Split receipt is created in Microsoft Dynamics GP

Simptomi

Kada objavite potvrdu o obradi porudžbine, primetićete da ste kreirali 2 sloja potvrde. Na primer, vaša priznanica je bila za količinu od 100, a videćete jedan sloj potvrde sa količinom od 99, a drugi sa količinom od 1. Ove slojeve potvrde možete da vidite u dijagramu Inquiry purchase Receipts, u izveštaju o kupovini potvrde ili bilo kom prozoru za pronalaženje koji prikazuje slojeve potvrde o zalihama.

Uzrok

1. Uzrok Prošireni trošak reda za potvrdu ne može se podudaljiti po

količini koju ste primili. Pogledajte 1. rezoluciju.


2.

Uzrok Trošak ste isporuke ili transakcije isporuke/fakture. Pogledajte 2. rezoluciju.

Rezolucija

1. rešenje Razdeljiva potvrda se kreira kada prošireni trošak nije podjednako podeljen primljenom količinom

(Isporučena količina). Kada se kreira razdeljeni potvrda, Microsoft Dynamics GP kreira zaseban sloj potvrde tako da ukupna vrednost stavke bude jednaka proširenoj ceni na potvrdi o kupovini. Da biste prikazali razdelne slojeve potvrde, otvorite "Uzorci o kupovini". Da biste otvorili ovaj prozor, u meniju Ukucaj postavite pokazivač na stavku Zalihe, a zatim izaberite stavku Potvrde. 

Na primer, ako primite paket sa tri paketa stavke IV5015 kada su ispunjeni sledeći uslovi: Proširena cena pošiljke je

10,49 USD.

Uneli ste 3 paketa kao jedinicu mere

Osnovna jedinica mere je svaka.

Pošto Microsoft Dynamics GP ne može jednako da podeli prošireni trošak (10,49 USD) količinom od tri kako bi se utvrdio cena po osnovnoj jedinici mere (svaki), kreiraju se dva sloja potvrde o kupovini koji imaju isti broj potvrde. Dva sloja potvrde su prikazana u sledećoj tabeli.

Drugi primer prikazuje veću odstupanje zbog troška na slojevima 2 potvrde. Na primer, potvrdu o kupovini za stavku IV5016 unosite pomoću osnovne jedinice mere Svaka za količinu 2000. Unosite proširenu cenu od 347,08 USD. Pošto 347,08 USD ne može biti podjednako podeljeno sa 2000 (347,08 / 2000 = 0,17354), sloj potvrde mora da bude podeljen. Rezultujući dva sloja potvrde prikazana su u sledećoj tabeli.

Kako dolazi do velike nesuslednosti između troškova? Hajde da proučimo matematiku.

Ukupni trošak podeljen količinom (347,08 / 2000 = 0,17354) daje nam više od 2 decimale (za koji je stavka podešena) tako da ćemo morati da nešto zaokružimo.

Ne možemo da zaokružimo sloj potvrde na 0,18 USD jer bi onda on bio previsoko u odnosu na naš prošireni 347,08 USD.

0,18 x 2000 = 360 USD, tako da moramo da im vrednost bude

0,17 USD.  Međutim, ukucavanje svih 2000 po tom troškovu navode ono što smo za njih platili u iznosu od 7,08 USD.

0,17 x 2000 = 340 USD Zato sve osim 1 dajemo iznos od

0,17 USD.

0,17 x 1999 = 339,83 USD, a preostali trošak se distribuira razdeljenoj

količini od 1.

347,08 – 339,83 = 7,25 USD Na kraju 2 slojeva potvrde sada imaju ispravnu ukupnu

vrednost.

339,83 USD + 7,25 USD = 347,08 USD Prilikom prodaje stavki, stavke se uklanjaju iz zaliha u skladu sa metodom izračunavanja vrednosti

stavke. Treba da zapamtite da 2 slojeva potvrde predstavljaju ukupnu vrednost potvrde. Svaki put kada se proda 1.999, zapravo imaju samo malo manje navlake jer se oni prodaju po prodaji od 0,17 umesto 0,17354. Potreban nam je trošak tog sloja poslednje potvrde da bi on bio 7,25 USD kako bismo potvrdili razliku.

Ne postoji prilagođavanje koje za ovo treba učiti u glavnoj glavnoj knjizi.

Jedan predlog koji bi pomogao da se spreči razdvajanje slojeva potvrde kao što je to koristi više decimala za valutu stavke. U drugom primeru iznad, ako je vrednost Valuta decimala za stavku postavljena na 5, mogli smo da kreiramo samo 1 sloj potvrde kao što je sledeće.

U zavisnosti od unetih troškova i količina, postavljanje decimalnih mesta na 5 možda neće sprečiti razdvajanje svake potvrde, ali bi trebalo da smanji broj pojavljivanja.

Da biste promenili decimale valuta stavke koju već koristite, koristite prozor Promena decimalnih mesta. Da biste otvorili taj prozor u Microsoft Dynamics GP meniju, postavite pokazivač na stavku Alatke, postavite pokazivač na stavku Uslužni programi, postavite pokazivač na stavku Zalihe, a zatim izaberite stavku Promeni decimalna mesta.



2. rezolucija Počevši od Microsoft Dynamics GP verzije
10.0 SP3, kad god objavite isporuku ili pošiljku/fakturu sa kojom je povezan ID pošiljke, biće kreirana razdeljka
potvrda.  To važi čak i ako je prošireni trošak na računu podjednako podložni primljenoj količini.

Razlog za to je to što prilikom fakturisanja pon. Zato smo iz predostrožnosti razdelili potvrdu u vreme prijema. To nam omogućava da pravilno dodelimo cenu pon.

Više informacija

Ovaj članak je bio TechKnowledge Document ID: 7246 Ovaj članak je bio ID dokumenta baze

znanja: 866321