Ovaj članak opisuje elemente Access korisničkog interfejsa i obezbeđuje veze ka dodatnim informacijama o ovim elementima i načinu prilagođavanja vašeg iskustva.
U ovom članku:
Pregled
Tri glavne komponente korisničkog interfejsa programa Access su:
-
Traka je traka kartica u vrhu prozora programa koja sadrži grupe komandi.
-
Prikaz "Backstage" je kolekcija komandi koje vidite na kartici Datoteka na traci.
-
Okno za navigaciju je okno sa leve strane prozora programa Access koje vam omogućava da radite sa objektima baze podataka.
Ova tri elementa pružaju okruženje u kojem kreirate i koristite baze podataka.
Traka
Traka je primarna zamena za menije i trake sa alatkama. Prevashodno se sastoji od kartica koje imaju grupe dugmadi.
Traka ima glavne kartice koje grupišu povezane najčešće korišćene komande, kontekstualne kartice koje se pojavljuju samo kada možete da ih koristite i priručnu traku, malu traku sa alatkama koju možete da prilagodite pomoću omiljenih komandi.
Na karticama trake, neka dugmad vam pružaju galeriju izbora, dok druga pokreće komandu.
Prikaz "Backstage"
Prikaz Backstage sadrži komande i informacije koje se primenjuju na celu bazu podataka, kao što su Sažmi i popravi, kao i komande koje su bile u meniju Datoteka u starijim verzijama, kao što je Štampanje.
Okno za navigaciju
Okno za navigaciju vam pomaže da organizujete objekte baze podataka i predstavlja glavno sredstvo za otvaranje ili promenu dizajna objekta baze podataka.
Okno za navigaciju organizovano je po kategorijama i grupama. Možete da odaberete između različitih organizacionih opcija, a možete i da kreirate sopstvenu prilagođenu šemu organizacije u oknu za navigaciju. Nova baza podataka podrazumevano koristi kategoriju Tip objekta koja sadrži grupe koje odgovaraju različitim vrstama objekta baze podataka. Kategorija Tip objekta organizuje objekte baze podataka na sličan način kao podrazumevani prikaz prozora baze podataka iz starijih verzija.
Možete da umanjite okno za navigaciju, a možete i da ga sakrijete, ali ne možete da sakrijete okno za navigaciju tako što ćete otvoriti objekte baze podataka ispred njega.
Prikaz "Backstage"
Prikaz "Backstage" zamenuje karticu Datoteka na traci i sadrži mnogo komandi. Prikaz "Backstage" takođe sadrži druge komande koje se primenjuju na celu datoteku baze podataka. Kada otvorite Access, ali ne otvorite bazu podataka (npr. access otvarate iz Windows Start menija), videćete prikaz "Backstage".
U prikazu Backstage možete da kreirate novu bazu podataka, otvorite postojeću bazu podataka i izvršite mnoge zadatke održavanja datoteke i baze podataka.
Kreiranje nove prazne baze podataka
-
Pokrenite Access iz "Start" menija ili prečice.
Pojavljuje se prikaz "Backstage".
-
Uradite nešto od sledećeg:
-
Kreiranje nove veb baze podataka
-
U okviru Dostupni predlošciizaberite stavku Prazna veb baza podataka.
-
Sa desne strane, u okviru Prazna veb baza podataka otkucajte ime za datoteku baze podataka u polju Ime datoteke ili koristite ono koje vam je obezbeđeno.
-
Kliknite na dugme Kreiraj.
Kreira se nova baza podataka i nova tabela se otvara u prikazu lista sa podacima.
-
-
Kreiranje nove baze podataka na radnoj površini
-
U okviru Dostupni predlošci izaberite stavku Prazna baza podataka.
-
Sa desne strane, u okviru Prazna baza podataka otkucajte ime za datoteku baze podataka u polju Ime datoteke ili koristite ono koje vam je obezbeđeno.
-
Kliknite na dugme Kreiraj.
Kreira se nova baza podataka i nova tabela se otvara u prikazu lista sa podacima.
-
-
Access pruža veliki broj predložaka uz proizvod i možete da preuzmete još predložaka iz Office.com. Access predložak je unapred dizajnirana baza podataka sa profesionalno dizajniranim tabelama, obrascima i izveštajima. Predlošci vam daju veliku početnu vrednost kada kreirate novu bazu podataka.
Kreiranje nove baze podataka na osnovu uzorka predloška
-
Pokrenite Access iz "Start" menija ili prečice.
Pojavljuje se prikaz "Backstage".
-
Izaberite stavku Probni predlošci, a zatim pregledajte dostupne predloške.
-
Kada pronađete predložak koji želite da koristite, kliknite na taj predložak.
-
Sa desne strane, u polju Ime datoteke otkucajte ime datoteke ili koristite ono koje vam je obezbeđeno.
-
Kliknite na dugme Kreiraj.
Access kreira novu bazu podataka na osnovu predloška i otvara je.
Dodatne Access predloške možete da preuzmete office.com direktno iz prikaza "Backstage".
Kreiranje nove baze podataka na osnovu Office.com predloška
-
Pokrenite Access iz "Start" menija ili prečice.
Pojavljuje se prikaz "Backstage".
-
U Office.com predlošci izaberite kategoriju, a zatim, kada se predlošci u toj kategoriji pojave, kliknite na predložak.
Napomena: Predložak možete da potražite i pomoću obezbeđenog polja za pretragu.
-
U polju Ime datoteke otkucajte ime datoteke ili koristite ono koje vam je obezbeđeno.
-
Kliknite na dugme Download (Preuzmi).
Access automatski preuzima predložak, kreira novu bazu podataka na osnovu tog predloška, skladišti ga u fascikli sa dokumentima (na primer, u fascikli Moji dokumenti) i otvara bazu podataka.
Kada otvorite (ili kreirate i otvorite) bazu podataka, Access dodaje ime datoteke i lokaciju baze podataka na internu listu nedavno korišćenih dokumenata. Ova lista se prikazuje na kartici Nedavno u prikazu "Backstage" kako biste lako mogli da otvorite poslednje korišćene baze podataka.
Otvaranje nedavno korišćene baze podataka
-
Pokrenite Access.
-
U prikazu "Backstage" izaberite stavku Nedavno, a zatim izaberite bazu podataka koju želite da otvorite.
Access otvara bazu podataka.
Otvaranje baze podataka iz prikaza "Backstage"
-
Pokrenite Access.
-
Izaberite karticu Datoteka , a zatim kliknite na dugme Otvori. Kada se pojavi dijalog Otvaranje, potražite i izaberite datoteku, a zatim kliknite na dugme Otvori.
Baza podataka se otvara.
Traka
Traka je primarna zamena za menije i trake sa alatkama i pruža glavni komandni interfejs u programu Access. Jedna od glavnih prednosti trake jeste to što ona na jednom mestu objedini te zadatke ili ulazne tačke koje se koriste za prikazivanje menija, traka sa alatkama, okna zadataka i drugih komponenti korisničkog interfejsa. Na taj način imate jedno mesto na kojem ćete umesto mnoštanja mesta potražiti komande.
Kada otvorite bazu podataka, traka se pojavljuje na vrhu glavnog prozora programa Access, gde prikazuje komande na aktivnoj kartici komande.
Traka sadrži niz kartica sa komandama koje sadrže komande. U programu Access glavne kartice komandi su Datoteka, Početak, Pravljenje, Spoljni podaci i Alatke baze podataka. Svaka kartica sadrži grupe srodnih komandi, a ove grupe prikazuju neke od dodatnih novih elemenata korisničkog interfejsa, kao što je galerija, koja predstavlja novi tip kontrole koja vizuelno predstavlja izbore.
Komande koje su dostupne na traci takođe odražavaju trenutno aktivni objekat. Na primer, ako ste otvorili tabelu u prikazu lista sa podacima i izaberete stavku Obrazac na kartici Kreiranje, u Forms grupi Access kreira obrazac na osnovu aktivne tabele. To je zato što se ime aktivne tabele unosi u svojstvo RecordSource novog obrasca . Štaviše, neke kartice trake se pojavljuju samo u određenim kontekstima. Na primer, kartica Dizajn se pojavljuje samo kada je objekat otvoren u prikazu dizajna.
Možete da koristite tasterske prečice sa trakom. Sve tasterske prečice iz starije verzije programa Access nastavljaju da funkcionišu. Sistem za pristup tastaturi zamenjuje akceleratore menija iz starijih verzija programa Access. Ovaj sistem koristi male indikatore sa jednim slovom ili kombinacijom slova koja se pojavljuje na traci kada pritisnete taster ALT. Ovi indikatori pokazuju koja tasterska prečica aktivira kontrolu ispod.
Kada izaberete karticu sa komandama, možete da pregledate komande koje su dostupne na toj kartici.
Izbor kartice komande
-
Pokrenite Access.
-
Kliknite na željenu karticu.
– ili –
-
Pokrenite Access.
-
Pritisnite i otpustite taster ALT.
Pojavljuju se saveti za tastaturu.
-
Pritisnite taster ili tastere prikazane u savetu za tastaturu ili najbliže željenoj kartici sa komandama.
Komandu možete da izvršite na više različitih načina. Najbrži i najbrži način je da koristite tastersku prečicu povezanu sa komandom.
Dodatne informacije o tasterskim prečicama potražite u članku Tasterske prečice za Access.
Izvršavanje komande
-
Pokrenite Access.
-
Kliknite na odgovarajuću karticu za komandu. Sledeća tabela prikazuje reprezentativni uzorkovanje kartica i komandi dostupnih na svakoj kartici. Kartice i dostupne komande menjaju se u zavisnosti od toga šta radite.
|
Kartica "Komanda" |
Uobičajene stvari koje možete da uradite |
|
Početak |
Izaberite drugi prikaz. |
|
Kopirajte i nalepite iz ostave. |
|
|
Podesite trenutne karakteristike fonta. |
|
|
Podesite trenutno poravnavanje fonta. |
|
|
Primena oblikovanja obogaćenog teksta na memo polje |
|
|
Rad sa zapisima (Osveži, Novo, Sačuvaj, Izbriši, Ukupne vrednosti, Pravopis, Još). |
|
|
Sortiranje i filtriranje zapisa. |
|
|
Pronađite zapise. |
|
|
Kreiranje |
Kreirajte novu praznu tabelu. |
|
Kreirajte novu tabelu pomoću predloška tabele. |
|
|
Kreirajte listu na SharePoint lokaciji i tabelu u trenutnoj bazi podataka koja je povezana sa novom kreiranom listom. |
|
|
Kreirajte novu praznu tabelu u prikazu dizajna. |
|
|
Kreirajte novi obrazac na osnovu aktivne tabele ili upita. |
|
|
Kreirajte novu izvedenu tabelu ili grafikon. |
|
|
Kreirajte novi izveštaj na osnovu aktivne tabele ili upita. |
|
|
Kreirajte novi upit, makro, modul ili modul klase. |
|
|
Spoljni podaci |
Uvezite ili povežite sa spoljnim podacima. |
|
Izvezite podatke. |
|
|
Prikupljajte i ažurirajte podatke putem e-pošte. |
|
|
Kreirajte sačuvane uvoze i sačuvane izvoze. |
|
|
Pokrenite menadžer za povezane tabele. |
|
|
Alatke baze podataka |
Premestite neke ili sve delove baze podataka na novu ili postojeću SharePoint lokaciju. |
|
Pokrenite Visual Basic editor ili pokrenite makro. |
|
|
Kreirajte i prikažite relacije među tabelama. |
|
|
Prikaži/sakrij zavisne elemente objekta. |
|
|
Pokrenite dokumentovanje baze podataka ili analizirajte performanse. |
|
|
Premestite podatke u Microsoft SQL Server u Access bazu podataka (samo tabele). |
|
|
Upravljajte Access programski dodacima. |
|
|
Kreirajte ili uredite Visual Basic for Applications (VBA) modul. |
-
Kliknite na kontrolu koja predstavlja komandu. Druga mogućnost je da, ako znate tastersku prečicu za komandu iz starije verzije programa Access, unesite tastersku prečicu pomoću tastature.
– ili –
Pritisnite i otpustite taster ALT.
Pojavljuju se tasterske prečice.
Pritisnite taster ili tastere prikazane u savetu za tastaturu povezanom sa željenom komandom.
Kontekstualne kartice sa komandama
Pored standardnih kartica sa komandama, Access ima i kontekstualne kartice sa komandama. U zavisnosti od konteksta (to jes, sa kojim objektom radite i čime radite), neke kontekstualne kartice komandi mogu da se pojave pored standardnih kartica sa komandama.
Aktiviranje kontekstualne kartice sa komandama
-
Izaberite kontekstualnu karticu sa komandama.
– ili –
-
Pritisnite i otpustite taster ALT.
Pojavljuju se tasterske prečice.
-
Pritisnite taster ili tastere prikazane u tasterskim prečicama koji se pojavljuju na kontekstualnoj kartici komande ili najbližoj.
Kontekstualne kartice sa komandama sadrže komande i funkcije koje su vam potrebne za rad u određenom kontekstu. Na primer, kada otvorite tabelu u prikazu dizajna, kontekstualne kartice sadrže komande koje se primenjuju samo kada radite sa tabelom u tom prikazu. Kao još jedan primer, kada otvorite tabelu u prikazu dizajna, kontekstualna kartica sa komandama pod imenom Dizajn pojavljuje se pored kartice Napredne alatke. Kada izaberete karticu Dizajn , traka prikazuje komande koje su vam dostupne samo kada je objekat u prikazu dizajna.
Galerije
Traka takođe koristi vrstu kontrole koja se zove galerija. Kontrola galerije je dizajnirana da vam skreće pažnju na dobijanje željenih rezultata. Umesto da samo prikazuje komande, kontrola galerije prikazuje rezultat korišćenja tih komandi. Ideja je da vizuelno pregledate i vidite šta Access 2010 može da uradi, sa fokusom na rezultate, umesto da se fokusirate samo na same komande.
Galerije dolaze u različitim oblicima i veličinama. Postoji raspored koordinatne mreže, prikaz na sliku menija koji pada i čak raspored na traci koji postavlja sadržaj same galerije na traku.
Skrivanje trake
Ponekad će vam možda biti potrebno malo više prostora da posvetite radnoj oblasti. Zbog toga traka može da se skupi tako da ostane samo traka sa karticama komandi. Da biste sakrili traku, kliknite dvaput na aktivnu karticu komande. Da biste je ponovo prikazali, ponovo kliknite dvaput na karticu aktivne komande.
Skrivanje i vraćanje trake u prethodno stanje
-
Kliknite dvaput na aktivnu karticu komande (aktivna kartica je markirana kartica).
-
Ponovo kliknite dvaput na aktivnu karticu komande da biste vratili traku u prethodno stanje.
Priručna traka (QAT)
Priručna traka je traka sa alatkama pored trake koja omogućava pristup komandama jednim klikom. Podrazumevani skup komandi obuhvata Komande Sačuvaj, Opozovi radnju i Ponovi radnju i možete da prilagodite priručnu traku tako da uključuje druge komande koje često koristite. Možete i da izmenite položaj trake sa alatkama i promenite je iz podrazumevane male veličine u veliku veličinu. Mala traka sa alatkama se pojavljuje pored kartica sa komandama na traci. Kada se prebacite na veliku veličinu, traka sa alatkama se pojavljuje ispod trake i proširuje punu širinu.
Prilagođavanje priručne trake
-
Kliknite na krajnje desnu padajuću strelicu na traci sa alatkama.
-
U okviru Prilagođavanje priručne trake izaberite komandu koju želite da dodate i završili ste.
Ili, ako komanda nije navedena, izaberite stavku Još komandi i pređite na sledeći korak ove procedure.
-
U dijalogu Access opcije izaberite komande koje želite da dodate, a zatim kliknite na dugme Dodaj.
-
Da biste uklonili komandu, markirajte je na listi sa desne strane, a zatim kliknite na dugme Ukloni. Druga mogućnost je da dvaput kliknete na komandu na listi.
-
Kliknite na dugme U redu kada završite.
Okno za navigaciju
Kada otvorite bazu podataka ili kreirate novu, imena objekata baze podataka pojavljuju se u oknu za navigaciju. Objekti baze podataka obuhvataju tabele, obrasce, izveštaje, stranice, makroe i module.
Da biste otvorili objekat baze podataka ili primenili komandu na objekat baze podataka, kliknite desnim tasterom miša na objekat i izaberite stavku menija iz kontekstualnog menija. Komande u kontekstualnom meniju se razlikuju u skladu sa tipom objekta.
Otvaranje objekta baze podataka, kao što je tabela, obrazac ili izveštaj
-
U oknu za navigaciju kliknite dvaput na objekat.
– ili –
U oknu za navigaciju izaberite objekat, a zatim pritisnite taster ENTER.
– ili –
-
U oknu za navigaciju kliknite desnim tasterom miša na objekat, a zatim izaberite stavku Otvori.
Imajte na umu da možete da podesite opciju za otvaranje objekata jednim klikom u dijalogu Opcije za navigaciju.
Okno za navigaciju deli objekte baze podataka u kategorije, a ove kategorije sadrže grupe. Neke kategorije su unapred definisane za vas, a možete da kreirate i sopstvene prilagođene grupe.
Okno za navigaciju se podrazumevano pojavljuje kada otvorite bazu podataka, uključujući baze podataka kreirane u starijim verzijama programa Access. Možete da sprečite da se okno za navigaciju podrazumevano pojavi tako što ćete postaviti opciju programa. Sledeći skup koraka objašnjava kako da izvršite svaku radnju.
Prikazivanje ili skrivanje okna za navigaciju
-
Kliknite na dugme u gornjem desnom uglu okna za navigaciju (
Sprečavanje podrazumevanog prikazivanja okna za navigaciju
-
Izaberite karticu Datoteka, a zatim kliknite na dugme Opcije.
Pojavljuje se dijalog Access opcije.
-
U levom oknu izaberite stavku Trenutna baza podataka.
-
U okviru Navigacija opozovite izbor u polju za potvrdu Prikaži okno za navigaciju, a zatim kliknite na dugme U redu.
Više informacija o oknu za navigaciju potražite u članku Prikazivanje objekata i upravljanje objektima pomoću okna za navigaciju.
Dokumenti na karticama
Za svakodnevnu interaktivnu upotrebu možda ćete želeti interfejs dokumenta prikazan na karticama. Možete da omogućite ili onemogućite dokumente prikazane na karticama tako što ćete podesiti Access opcije (pogledajte odeljak Prikazivanje ili skrivanje kartica dokumenta u nastavku ovog članka). Međutim, ako promenite postavke dokumenta na karticama, morate da zatvorite i ponovo otvorite bazu podataka da bi nove postavke primenile.
Prikazivanje ili skrivanje kartica dokumenata
-
Izaberite karticu Datoteka, a zatim kliknite na dugme Opcije.
Pojavljuje se dijalog Access opcije.
-
U levom oknu izaberite stavku Trenutna baza podataka.
-
U odeljku Opcije aplikacije , u okviru Opcije prozora dokumenta izaberite stavku Dokumenti na karticama.
-
Potvrdite ili opozovite izbor u polju za potvrdu Prikaži kartice dokumenta. Opozivanje izbora u polju za potvrdu isključuje kartice dokumenata.
-
Kliknite na dugme U redu.
Napomene:
-
Postavka "Prikaz kartica dokumenta" je postavka po bazi podataka. Morate da podesite ovo nezavisno za svaku bazu podataka.
-
Kada promenite postavku Prikaži kartice dokumenta , morate da zatvorite i ponovo otvorite bazu podataka da biste videli da promena utiče na snagu.
-
Nove baze podataka kreirane pomoću programa Access podrazumevano prikazuju kartice dokumenata.
-
Baze podataka kreirane pomoću starije verzije programa Access podrazumevano koriste prozore koji se preklapaju.
-
Statusna traka
Statusnu traku možete da prikažete na dnu prozora. Ovaj standardni element korisničkog interfejsa i dalje je mesto za traženje statusnih poruka, saveta o svojstvima, indikatora toka i tako dalje. Statusna traka takođe preuzima dve standardne funkcije koje ćete takođe videti na statusnoj traci drugih Office programa: Prebacivanje prikaza/prozora i zumiranje.
Aktivni prozor možete brzo prebaciti između jednog od dostupnih prikaza pomoću kontrola dostupnih na statusnoj traci. Ako prikazujete objekat koji podržava zumiranje promenljivih, možete da prilagodite nivo zumiranja tako da se uvećava ili umanji pomoću klizača na statusnoj traci.
Statusna traka može da se omogući ili onemogući u dijalogu Access opcije.
Prikazivanje ili skrivanje statusne trake
-
Izaberite karticu Datoteka, a zatim kliknite na dugme Opcije.
Pojavljuje se dijalog Access opcije.
-
U levom oknu izaberite stavku Trenutna baza podataka.
-
U okviru Opcije aplikacije potvrdite ili opozovite izbor u polju za potvrdu Prikaži statusnu traku. Opo izbor u polju za potvrdu isključuje prikaz statusne trake.
-
Kliknite na dugme U redu.
Mini toolbar
Možete lakše da oblikujete tekst pomoću mini-trake sa alatkama. Kada izaberete oblikovanje teksta, mala traka sa alatkama se automatski pojavljuje iznad izabranog teksta. Ako pokazivač miša premestite bliže maloj traci sa alatkama, mala traka sa alatkama bledi i možete da je koristite za primenu podebljavanja, kurziva, veličine fonta, boje itd. Dok pomerate pokazivač od mini-trake sa alatkama, mala traka sa alatkama bledi. Ako ne želite da koristite malu traku sa alatkama da biste primenili oblikovanje teksta na izbor, samo pomerite pokazivač za nekoliko piksela i mala traka sa alatkama nestaje.
Oblikovanje teksta pomoću mini-trake sa alatkama
-
Izaberite tekst za oblikovanje.
Mala traka sa alatkama se pojavljuje transparentno iznad teksta.
-
Primenite oblikovanje pomoću mini-trake sa alatkama.
