Belu tablu možete da delite sa korisnicima izvan preduzeća kako bi i oni mogli da sarađuju sa vama. Postoji nekoliko zahteva koji moraju biti ispunjeni da bi spoljno deljenje bilo moguće:
- Samo business-to-business: Korisnik sa kojim delite mora da ima AAD nalog.
- Samo za goste: Korisnik sa kojim delite mora da ima nalog gosta u zakupcu (ako je omogućen Business-to-Business Invitation Manager, pogledajte ispod).
- Preduzeće mora da dozvoli deljenje datoteka sa spoljnim korisnicima.
Napomena
Ako je u zakupcu omogućen Business-to-business invitation Manager, kada se bela tabla deli sa spoljnim korisnikom, a taj korisnik nema postojeći nalog gosta u zakupcu, nalog gosta će se automatski kreirati za njega. Administratori, idite ovde za više informacija.
Ako su ispunjeni gorenavedeni uslovi, možete da delite sa spoljnim korisnicima na sledeći način:
- Navigacija na belu tablu koju želite da delite (ili pomeranje do datoteke bele table u usluzi OneDrive).
- Otvorite meni za deljenje u gornjem desnom uglu ekrana (ili pored datoteke u usluzi OneDrive).
- Unesite adresu e-pošte korisnika sa kojom želite da delite.
- Kliknite na dugme "Pošalji".
Deljenje sa spoljnim učesnicima moguće je samo putem veza "Podeli sa određenim osobama" – tj. veze za deljenje u celom preduzeću neće raditi sa spoljnim učesnicima; morate da odredite spoljnog korisnika u dijalogu "Deljenje" da biste kreirali jedinstvenu vezu za deljenje.
Kada spoljni korisnik pristupi beloj tabli sa veze, biće prijavljen na svoj nalog gosta. Oni će morati ponovo da koriste vezu za deljenje da bi pristupili beloj tabli u budućnosti, jer se neće prikazivati u biraču table njihovog standardnog naloga.