Migracija belih tabli iz Azure u OneDrive
Whiteboard datoteke podrazumevano koriste OneDrive skladište 2022. godine za sve komercijalne klijente, Azure pre toga. Dakle, sve datoteke aplikacije Whiteboard kreirane nakon 2022. čuvaju se u usluzi OneDrive. Međutim, sve datoteke whiteboard napravljene pre 2022. i dalje se skladište u Azure. Objavljivamo promenu za migriranje svih takvih datoteka Azure Whiteboard iz Azure u OneDrive za sve komercijalne klijente. Ova inicijativa je osmišljena da poboljša bezbednost, pristupačnost i dostupnost funkcija. U ovom članku pružamo pregled procesa migracije, svih stavki radnji za korisnike, njegove pogodnosti i odgovore na neka od najčešćih pitanja.
Napomena
Možete da proverite da li vaš zakupac ima neke Azure za migraciju pomoću ove PowerShell cmdlet komande: Get-WhiteboardsForTenant
Zašto da migrirate u OneDrive?
Korišćenje usluge OneDrive kao podrazumevanog skladišta za sve Whiteboard datoteke nudi nekoliko ključnih prednosti:
- Poboljšana bezbednost: OneDrive pruža poboljšane bezbednosne funkcije, bolju istoriju revizije i lakše procese e-otkrivanja.
- Buduće funkcije: Sve nove funkcije aplikacije Whiteboard dostupne su isključivo u usluzi OneDrive. Postoji značajan razmak između aplikacija Azure i OneDrive belih tabli. Kompletna lista funkcija koje nisu dostupne Azure Whiteboard je ovde navedena – Razlike između Azure i OneDrive (poslovni ili školskih) belih tabli – Microsoft podrška.
Proces migracije
Migracija se postepeno odvija, tako da možda neće odmah početi za vas. Evo šta treba da znate o procesu migracije:
- Okidač migracije: Kada se migracija objavi vašem zakupcu, migracija će se automatski pokrenuti sledeći put kada korisnik pokrene sesiju aplikacije Whiteboard na jednoj od sledećih platformi: Microsoft Teams, veb pregledač ili Windows aplikacija.
- Tok migracije: Dobijate obaveštenja o početku, napretku i dovršavanju migracije sa relevantnim porukama u okviru aplikacije. Snimci ekrana za razmenu poruka dele se u sledećem odeljku.
- Oporavak datoteke: Vlasnici datoteka će moći da spasu Azure Whiteboard datotekama do 30 dana nakon završetaka migracije. Ali obavezno kreirajte OneDrive kopiju oporavljenih Azure bele table. Tok oporavka je dostupan samo u veb aplikaciji i aplikaciji za stone računare; nije dostupno u okviru usluge Teams.
Slika 1: Tok oporavka je dostupan u okviru "Postavke"
Slika 2: Dugme "Oporavak" je dostupno u okviru "Postavke" – oporavak bele> table
- Nove PowerShell cmdlet komande (uskoro): Uskoro ćemo učiniti dostupnim skup PowerShell cmdlet komandi, koji će administratorima (sa odgovarajućim dozvolama) omogućiti da dobiju detalje o Azure beloj tabli koje postoje u njihovom zakupcu i korisnicima koji ih poseduju. To će administratorima zakupca omogućiti da prate napredak migracije u zakupcu.
- Dostupne PowerShell cmdlet komande: Danas su dostupne PowerShell cmdlet komande koje će administratorima omogućiti da prenesu vlasništvo nad svim Azure Whiteboard sa neaktivnog korisnika na aktivnog korisnika kako bi pomogli da se pokrene migracija.
- Azure zastarevanje datoteka (na budući datum TBA): Sve Azure Bele table koje nije moguće migrirati zbog grešaka i sve oporavljene Azure Whiteboard na kraju će biti izbrisane posle kraja životnog veka za Azure Whiteboards se najavljuje na budući datum (TBA).
Ekrani za razmenu poruka
Slika 3: Poruka koju će korisnik videti kada započne migracija
Slika 4: Tok migracije će biti prikazan kao poruka na vrhu ekrana
Slika 5: Napredak migracije će biti prikazan kao poruka na vrhu podloge za crtanje
Slika 6: Ako se migracija ne dovrši za sve Azure, nemigrirane table će biti prikazane u zasebnom odeljku u čekanju da korisnik preduzme radnju.
Slika 7: Korisnici će biti prikazani sve greške koje sprečavaju migraciju svih Azure Whiteboard kao poruku na vrhu aplikacije Whiteboard. Snimak ekrana deli primer jedne od takvih mogućih grešaka
Slika 8: Korisnici će videti ekran uspeha u aplikaciji Whiteboard kada se migracija završi za sve Azure Whiteboard
Slika 9: Korisnici će videti ekran uspeha na platnu kada se migracija završi za sve bele table zasnovane Azure zasnovane na Azure ekranu
Plan primene
Migracija će biti primenjena u fazama, počev od decembra 2024, sa ciljem da se proces dovrši za sve korisnike u 2025.
Greške u migraciji i njihove ispravke
| Poruka o grešci | Popravka ili privremeno rešenje |
|---|---|
| "Trenutno nismo mogli da migrirate ovu tablu – pokušaćemo ponovo kasnije. Obratite se administratoru ako problem potraje." | Sistem će ponovo pokušati migraciju posle 30 dana. Migraciju možete i ručno da ponovo pokrenete. |
| "Vaš OneDrive nema više prostora. Obrišite sobu ili se obratite administratoru organizacije za pomoć." | Napravite više prostora u usluzi OneDrive tako što ćete kupiti više kapaciteta skladišta ili izbrisati neke podatke. |
| "Nismo mogli da migrirate ovu tablu zato što nismo mogli da pronađemo vaš OneDrive. Zatražite pomoć od administratora". | Obratite se administratoru da bi vam se dodelio OneDrive prostor za skladištenje. |
Najčešća pitanja
Koji je razlog za migriranje datoteka bele table iz Azure u OneDrive?
Migriranje u OneDrive poboljšava bezbednost, omogućava bolju istoriju revizije i omogućava buduća izdanja funkcija kako bi se nabrajalo nekoliko prednosti. Kompletnu listu razlika potražite u članku – Razlike Azure i OneDrive (poslovna ili školska) bele table – Microsoft podrška.
Da li ću izgubiti podatke tokom migracije?
Proces migracije je dizajniran da spreči neprihvatljiv gubitak podataka. Korisnici će imati potpunu vidljivost migracije i moći će da spasu originalne datoteke 90 dana po završtku.
Kako da znam kada se datoteke migriraju?
Dobićete obaveštenja na početku, tokom napretka i po završtku migracije putem platforme koju koristite.
Šta da radim ako se neke datoteke iz aplikacije Whiteboard ne migriraju?
Ako neke datoteke nisu migrirane, videćete listu tih datoteka zajedno sa uputstvima o tome kako da ponovo pokrenete migraciju i kada će se ponovo pokušati.
Kako mogu da oporavim originalne Azure zasnovane na beloj tabli ako je potrebno?
Originalne datoteke možete da oporavite u roku od 90 dana nakon završetaka migracije. Uputstva će biti obezbeđena tokom procesa migracije. Snimak ekrana toka oporavka prikazan je na slici 6 u ovom članku podrške.
Šta se dešava sa datotekama zasnovanim Azure posle uspešne migracije?
Sve Azure zasnovane na Azure će postati nedostupne korisnicima nakon završetaka migracije.
Kome mogu da se obratim za podršku tokom migracije?
Administratori zakupca imaju alatke za podršku migracije. Za dodatnu pomoć možete da se obratite našem timu na lokaciji Whiteboard · Zajednica.
Šta se dešava ako migracija predugo traje i zatvorio sam sesiju aplikacije Whiteboard?
Migracija može da se nastavi putem više sesija aplikacije Whiteboard. Nastavlja se od tačke kada je pauzirana u poslednjoj sesiji aplikacije Whiteboard.
Šta ako su neki korisnici napustili organizaciju ili su na dugom odmoru? Da li će se migracija pokrenuti za njih?
Migraciju mogu da aktiviraju samo vlasnici Azure Whiteboard. Da bismo se uverili Azure bele table takvih korisnika zakupca koje ne migriraju u OneDrive, uskoro ćemo napraviti na raspolaganju skup PowerShell cmdlet komandi koje će vam pomoći da prenesete vlasništvo nad Whiteboard sa neaktivnih korisnika na određene aktivne, koji zatim mogu da pokrenu migraciju.
Nadamo se da ovaj članak pruža jasnoću Azure migracije u OneDrive. Ako imate dodatna pitanja, obratite se Microsoft Whiteboard timu za pomoć u aplikaciji Whiteboard · Zajednica.