Postavke privatnosti i usaglašenosti u aplikaciji Microsoft Whiteboard

Microsoft je posvećen poštovanju vaše privatnosti. Kao deo te obaveze, pružamo vam informacije o tome koje podatke Microsoft prikuplja i koristi kada koristite Microsoft Whiteboard, kao i postavke privatnosti za kontrolu tih podataka. Postoje postavke privatnosti za dijagnostičke podatke i za povezana iskustva.

Informacije o ovim postavkama privatnosti dobijate kada prvi put pokrenete Whiteboard. Posle toga, postavke privatnosti možete da pregledate tako što ćete otići na postavke>:privatnost i bezbednost.

Koju kategoriju usaglašenosti ispunjava aplikacija Whiteboard?

Aplikacije Whiteboard za Windows 10, iOS i veb zadovoljavaju Tier C, što znači da su usklađene sa globalnim standardima, uključujući SOC 1, SOC 2, ISO 27001, HIPAA i EU Klauzule o modelu.

Više informacija potražite u Microsoft centru za pouzdanost.

Dijagnostički podaci za Whiteboard

Dok koristite aplikaciju Whiteboard, prikupljamo dijagnostičke podatke kako bismo lakše pronašli i rešili probleme, identifikovali i ublažili pretnje i poboljšali vaše iskustvo. Ovi podaci ne sadrže vaše ime, sadržaj datoteka ili informacije o aplikacijama koje nisu vezane za Whiteboard.

Postoje dva nivoa dijagnostičkih podataka: obavezni i opcionalni.

Obavezni dijagnostički podaci predstavljaju minimalnu količinu podataka koju moramo da prikupimo da bi Whiteboard bio bezbedan, ažuran i da bi funkcionisao na očekivani način. Na primer, informacije o verziji aplikacije Whiteboard koja je instalirana na uređaju ili informacije koje ukazuju na to da Whiteboard pada prilikom pokušaja pokretanja.

Opcionalni dijagnostički podaci nam pomažu da poboljšamo aplikaciju Whiteboard i pružaju bolje informacije koje nam pomažu u dijagnostifikovanju i rešavanju problema. Na primer, informacije o tome kako korisnici dodaju lepljive beleške ili tekst na belu tablu, koje nam mogu pomoći da poboljšamo utisak pri radu sa proizvodom unošenjem promena u korisnički interfejs.

Povezana iskustva za Whiteboard

Whiteboard pruža sledeća povezana iskustva koja se oslanjaju na usluge zasnovane na oblaku kako bi pružila osnovnu funkcionalnost:

• Umetanje Word ili PowerPoint dokumenta, koji koristi uslugu koju pruža Microsoft Office za konvertovanje izabrane datoteke u sliku koja se može postaviti na belu tablu.

Kada koristite ova povezana iskustva, Whiteboard prikuplja potrebne podatke o usluzi i šalje ih korporaciji Microsoft. To su podaci koji su neophodni za održavanje usluge bezbednom, ažurnom, kao i za njeno funkcionisanje prema očekivanjima. Budući da se ovi podaci isključivo odnose na povezano iskustvo, odvojeni su od obaveznog ili neobaveznog nivoa dijagnostičkih podataka.

Ako ste prijavljeni u Whiteboard pomoću Microsoft naloga, kao što je lična outlook.com adresa e-pošte, možete da onemogućite ta povezana iskustva tako što ćete otići na Postavke>Privatnost i bezbednost.

Konfigurisanje postavki privatnosti za Whiteboard za organizaciju

Ako ste administrator organizacije, možete da kontrolišete sledeće:

• Koji nivo dijagnostičkih podataka se prikupljaju i šalju korporaciji Microsoft o klijentskom softveru Whiteboard pokrenutom na uređaju korisnika.
• Da li su opcionalne povezane funkcije u aplikaciji Whiteboard dostupne vašim korisnicima.

Da biste konfigurisali nivo dijagnostičkih podataka, prijavite se u Microsoft 365 centar administracije pomoću administratorskog naloga. Na matičnoj stranici centra administracije izaberite stavke "Prikaži sve>postavke>","Postavke> organizacije","Bela tabla".

Da biste konfigurisali dostupnost opcionalnih povezanih iskustava, koristite uslugu smernica Office u oblaku u centru administracije za Microsoft 365 aplikacije. Prijavite se pomoću administratorskog naloga i idite na stavku"Upravljanje smernicamaza prilagođavanje>". Smernica koju želite da konfigurišete zove se "Dozvoli korišćenje dodatnih opcionalnih povezanih iskustava u sistemu Office".

Postavka dijagnostičkih podataka za vašu organizaciju

Možete da odaberete nivo dijagnostičkih podataka koji se prikupljaju i šalju korporaciji Microsoft o klijentskom softveru Whiteboard koji se izvršava na uređajima u vašoj organizaciji. Opcionalni dijagnostički podaci će biti poslati korporaciji Microsoft ukoliko ne promenite postavku u Microsoft 365 centru administracije. Ako odaberete da šaljete opcionalne dijagnostičke podatke, uključeni su i obavezni dijagnostički podaci.

Pored obaveznog ili opcionalnog, postoji i izbor nijednog. Ako odaberete tu opciju, dijagnostički podaci o Whiteboard klijentskom softveru pokrenutom na uređaju korisnika se ne šalju korporaciji Microsoft. Međutim, ova opcija znatno ograničava mogućnost korporacije Microsoft da otkrije, dijagnostikuje i reši probleme na koje korisnici mogu da naiđu prilikom korišćenja aplikacije Whiteboard.

Korisnici neće moći da promene nivo dijagnostičkih podataka za svoje uređaje ako su prijavljeni u aplikaciju Whiteboard pomoću akreditiva organizacije (ponekad se nazivaju poslovni ili školski nalog). Ako su prijavljeni u Whiteboard pomoću Microsoft naloga, kao što je lična outlook.com e-adresa, onda mogu da promene nivo dijagnostičkih podataka na svojim uređajima tako što će otići na Postavke>Privatnost i bezbednost.

Postavka opcionalnih povezanih iskustava za vašu organizaciju

Administratori mogu da odaberu da li će svojim korisnicima učiniti dostupnim opcionalne povezane funkcije u aplikaciji Whiteboard. Ova povezana iskustva će biti dostupna korisnicima ukoliko ne promenite postavku u Microsoft 365 centru administracije.

Ova povezana iskustva se razlikuju jer nisu obuhvaćena komercijalnim ugovorom vaše organizacije sa korporacijom Microsoft. Opcionalna povezana iskustva Microsoft nudi direktno korisnicima i reguliše ih Microsoft ugovor o pružanju usluga , a ne Uslovi korišćenja usluga na mreži.

Čak i ako odaberete da korisnicima učinite dostupna ova opcionalna povezana iskustva, korisnici imaju opciju da ih isključe kao grupu tako što će otići na Postavke>Privatnost i bezbednost. Korisnici imaju ovaj izbor samo ako su prijavljeni u aplikaciju Whiteboard pomoću akreditiva organizacije (ponekad se zovu poslovni ili školski nalog), a ne ako su prijavljeni pomoću Microsoft naloga, kao što je lična outlook.com e-adresa.

Funkcije koje koriste opcionalne povezane funkcije uključuju:

• Send feedback
• Bing pretraga slika
• Umetanje veze
• Umetanje video zapisa

Događaji obaveznih dijagnostičkih podataka koje prikuplja Whiteboard

Slede obavezni događaji dijagnostičkih podataka koje prikuplja Whiteboard, uključujući listu polja podataka u svakom događaju.

• Intentional.CanvasObject.Ink.DrawFirstStroke

  Prikupljeno je prvi put kada se zapis perom doda na tablu u usluzi Microsoft Whiteboard. Ove informacije su ključne za hvatanje grešaka povezanih sa dodavanjem zapisa perom na tablu. Microsoft koristi ove podatke za dijagnostifikovanje problema kako bi garantovao da će Microsoft Whiteboard raditi na očekivani način.

  • Radnja – tip poteza mastilom
  • Izvor – metod unosa za potez mastilom

• Intentional.SurfSide.ActivationProtocol.LoadFromUri

  Prikuplja se svaki put kada se Microsoft Whiteboard pokrene pozivom iz druge aplikacije ili procesa. Ove informacije su ključne za hvatanje ako se Whiteboard ne pokrene kada je druga aplikacija ili proces pravilno pozove. Microsoft koristi ove podatke za dijagnostifikovanje problema kako bi garantovao da će Microsoft Whiteboard raditi na očekivani način.

  • ApplicationExecutionState – stanje izvršavanja aplikacije kada dođe do aktivacije protokola
  • IsSignedIn – status potvrde identiteta korisnika
  • Vrsta – aplikacija ili proces koji pokreće Whiteboard

• Intentional.Whiteboard.Init.DisplayWhiteboard

  Prikupljeno je kada se Microsoft Whiteboard prvi put prikazuje na klijentu po sesiji. Ove informacije su ključne za hvatanje problema sa pokretanjem. Microsoft koristi ove podatke za dijagnostifikovanje problema kako bi garantovao da će Microsoft Whiteboard raditi na očekivani način.

  • IsPrelaunched – status pre pokretanja
  • IsProtocolActivation – tip pokretanja aplikacije

• Intentional.Whiteboard.Init.StartApp

  Prikupljeno svaki put kada se Microsoft Whiteboard pokrene nakon što je prethodno stanje završilo bez pada. Ove informacije su ključne za pronalaženje problema sa padom. Microsoft koristi ove podatke za dijagnostifikovanje problema kako bi garantovao da će Microsoft Whiteboard raditi na očekivani način.

  • Prvi početak – prvi put kada je aplikacija pokrenuta na klijentu

• Intentional.Whiteboard.KeyCategory.UseCategory

  Prikupljeno svaki put kada se neka funkcija koristi prvi put (i samo prvi put) po korisniku/sesiji/beloj tabli u aplikaciji Microsoft Whiteboard. Ove informacije su ključne da biste se uverili da se koriste ključne kategorije. Microsoft koristi ove podatke za dijagnostifikovanje problema kako bi garantovao da će Microsoft Whiteboard raditi na očekivani način.

  • CategoryName – ime ključne kategorije

• Intentional.Whiteboard.KeyFeature.UseFeature

  Prikupljeno svaki put kada se neka funkcija koristi prvi put (i samo prvi put) po korisniku/sesiji/beloj tabli u aplikaciji Microsoft Whiteboard. Ove informacije su ključne da biste obezbedili da se funkcije pozivaju i koriste. Microsoft koristi ove podatke za dijagnostifikovanje problema kako bi garantovao da će Microsoft Whiteboard raditi na očekivani način.

  • FeatureName – ime ključne funkcije

• Intentional.Whiteboard.SafeBoot.StartApp

  Prikupljeno svaki put kada se Microsoft Whiteboard pokrene nakon što se prethodno stanje završilo padom. Ove informacije su ključne za pronalaženje problema sa padom. Microsoft koristi ove podatke za dijagnostifikovanje problema kako bi garantovao da će Microsoft Whiteboard raditi na očekivani način.

  • Prvi početak – prvi put kada je aplikacija pokrenuta na klijentu

• Intentional.Whiteboard.Scrub.LoadSettings

  Prikupljeno svaki put kada se Microsoft Whiteboard pokrene. Ove informacije su ključne za pronalaženje grešaka povezanih sa postavkama koje je konfigurisao korisnik. Microsoft koristi ove podatke za dijagnostifikovanje problema kako bi garantovao da će Microsoft Whiteboard raditi na očekivani način.

  • ActivePen – stanje režima olovke
  • CollectFullTelemetryWithoutSignIn – kompletna kolekcija telemetrije bez omogućavanja prijavljivanja
  • DefaultWhiteboardBackgroundColor – podrazumevana boja pozadine table
  • DefaultWhiteboardBackgroundPattern – podrazumevani obrazac pozadine table
  • FlightStatus – Status leta
  • InkToShape – omogućavanje zapisa perom u oblik
  • InkToTable – omogućavanje zapisa perom u tabelu
  • SignInEnabled – omogućavanje prijavljivanja korisnika
  • SharingWithoutSignInEnabled – omogućavanje deljenja table
  • ToolbarLocation – podrazumevana lokacija trake sa alatkama na ekranu
  • TeamSettingsSource – omogućavanje postavki usluge Teams

Takođe pogledajte

Pomoć za Microsoft Whiteboard