Kada koristite poslovne fascikle za skladištenje poslovnih datoteka, moći ćete da im pristupate sa svih računara i uređaja – čak i kada ste van mreže. Evo odgovora na neka uobičajena pitanja o poslovnim fasciklama u operativnom sistemu Windows 10 i aplikaciji poslovne fascikle za iOS i android.
IT administrator organizacije podešava nalog za poslovne fascikle. Kada je podešeno, uradite nešto od sledećeg:
-
Ako imate Windows 10, kliknite na dugme Start , izaberite stavku poslovne fascikle > podesite poslovne fascikle, a zatim sledi uputstva. Ako imate problema sa podešavanjem poslovnih fascikli ili pristupom datotekama, obratite se administratoru.
-
Ako imate iPad ili iPhone, instalirajte aplikaciju "poslovne fascikle" iz aplikacije AP p. Ako imate Android uređaj, instalirajte aplikaciju "poslovne fascikle" iz Google Play prodavnice. Uverite se da ste povezani sa Internetom, otvorite aplikaciju, a zatim potražite uputstva za podešavanje.
|
Pritisneљ |
Šta radi |
|---|---|
|
|
Vodi vas u postavke aplikacije. Koristite ga za:
|
|
|
Menja način sortiranja datoteka – po imenu, tipu, veličini ili datumu izmeni. |
|
|
Omogućava vam da izaberete određene datoteke za kačenje ili otkačenje. |
|
|
PIN datoteke tako da se vide van mreže. |
Datoteke sačuvane u poslovnim fasciklama su uskladištene na:
-
RAČUNAR ili drugi uređaj. Ako niste promenili lokaciju kada podešavate poslovne fascikle, one se čuvaju ovde: C:\Users\korisničko ime\Poslovne fascikle (gde je korisničko ime vaše Windows korisničko ime).
-
Server vaše organizacije.
-
Bilo koji drugi računari ili uređaji na kojima ste podesili poslovne fascikle.
Obično je najbolje da koristite podrazumevane lokacije za poslovne fascikle (C:\Users\korisničko ime\Poslovne fascikle, gde je korisničko ime vaše Windows korisničko ime). Ako želite da promenite lokaciju:
-
Kliknite na dugme Start , a zatim izaberite stavku poslovne fascikle.
-
Izaberite stavku Zaustavi korišćenje poslovnih fascikli.
-
Izaberite stavku Podesi poslovne fascikle.
-
Na ekranu predstavljanje poslovnih fascikli izaberite stavku Promeni, a zatim odaberite novu lokaciju za datoteke poslovne fascikle.
Napomena: Možete da odaberete lokaciju na drugoj disk jedinici sa više razmaka dok god je disk jedinica oblikovana NTFS sistemom datoteka i ostane povezana sa RAČUNAROM.
Nećete moći da koristite određene lokacije na RAČUNARU koje je rezervisao Windows ili koje su šifrovane. Ako odaberete jednu od ovih lokacija za datoteke poslovne fascikle, videćete poruku koja kaže: "Ova lokacija ne funkcioniše".
Windows je rezervisao sledeće lokacije:
-
Windows fascikla i njene potfascikle.
-
Fascikla "programske datoteke", fascikla programske datoteke (x86) i potfascikle bilo koje lokacije.
-
Fascikla najvišeg nivoa u korisničkom profilu (obično C:\Users\korisničko ime, gde je korisničko ime vaše Windows korisničko ime).
-
Fascikla najvišeg nivoa pogona.
-
Fascikla "Dokumenti" ili bilo koja druga fascikla koja preusmerava na drugu lokaciju.
-
Fascikle koje su već šifrovane pomoću sistema šifrovanja datoteka (EFS).
Ako je lokacija koju želite da koristite za radne fascikle šifrovane, možete da odaberete novu lokaciju ili dešifrujete tu lokaciju, a zatim pokušate ponovo. Da biste dešifruli lokaciju:
-
U polju za pretragu otkucajte Istraživač datoteka , a zatim izaberite stavku Istraživač datoteka.
-
Pronalaženje šifrovane lokacije.
-
Pritisnite i držite fasciklu ili kliknite desnim tasterom miša na nju, a zatim izaberite stavku Svojstva.
-
Na kartici Opšte izaberite stavku Više opcija.
-
U okviru komprimovanje ili šifrovanjeatributaopozovite izbor u polju za potvrdu Šifruj sadržaj da bi se obezbedili podaci , izaberite stavku u redu, a zatim ponovo izaberite stavku u redu
Da, kačenje datoteka u aplikaciji "poslovne fascikle" preuzima ih na telefon ili tablet da biste mogli da ih vidite kada ste van mreže.
Da biste zakačili, dodirnite stavku Izaberi datoteke, a zatim dodirnite stavkuPIN.
Napomena: Aplikacija poslovne fascikle ažurira zakačene datoteke ako se promene na drugim uređajima. Međutim, aplikacija može da proverava da li postoje ispravke samo kada je otvorena, a vaš telefon ili tablet je povezan sa Internetom.
Trenutno možete da koristite aplikaciju da biste videli datoteke poslovne fascikle, ali ne možete da otpremate promene.
Dodirnite datoteku da biste je videli, a zatim dodirnite dugme Open.
Napomena: Pošto neke aplikacije ne podržavaju šifrovanje datoteke, radno mesto vam možda neće dozvoliti da otvarate poslovne fascikle u drugim aplikacijama. Ili vam mogu samo dozvoliti da otvarate datoteke u određenim aplikacijama, kao što su one koje podržavaju uslugu Rights Management (RMS).
U bilo kojoj Office aplikaciji izaberite stavku datoteka > Otvori > ovog računara, a zatim pronađite poslovne fascikle na računaru (njena podrazumevana lokacija je C:\Users\korisničko ime\Poslovne fascikle, gde je korisničko ime vaše Windows korisničko ime).
Da biste lakše pronašli ove datoteke, dodajte poslovne fascikle na listu lokacija datoteka u meniju Otvaranje i Čuvanje . Otvorite Office aplikaciju i izaberite stavku > Otvori > Dodajte mesto > poslovnim fasciklama.
Poslovne fascikle automatski se sinhronizuju, dok je računar ili uređaj povezan sa Internetom. Možete i ručno da sinhronizujete datoteke da biste se uverili da imate najnoviju verziju. Da biste to uradili, kliknite na dugme Start , a zatim izaberite stavku poslovne fascikle > Sinhronizuj sada.
Green znači da su datoteke i fascikle šifrovane. Šifrovanje pomaže u održavanju bezbednosti poslovnih datoteka ako je računar ukraden ili ako neko drugi koristi vaš računar. Vaša organizacija odlučuje da li datoteke treba da budu šifrovane.
Nije moguće dešifrurati šifrovanu datoteku u poslovnim fasciklama zato što organizacija odlučuje da li datoteke treba da se šifruju. Čak i ako sačuvate ličnu datoteku u poslovnim fasciklama i kasnije je premestite na novu lokaciju, bezbednosne smernice organizacije se i dalje primenjuju na datoteku. Znaćete da je datoteka šifrovana ako je ime datoteke zeleno.
Da biste uklonili bezbednosne smernice organizacije iz ličnih datoteka:
-
U polju za pretragu otkucajte Istraživač datoteka , a zatim izaberite stavku Istraživač datoteka.
-
Pronađite lokaciju poslovne fascikle (obično se nalazi na lokaciji C:\Users\korisničko ime\Poslovne fascikle, gde je korisničko ime vaše Windows korisničko ime).
-
Premestite sve lične datoteke iz poslovnih fascikli i u drugu fasciklu na RAČUNARU.
-
Pritisnite i držite (ili kliknite desnim tasterom miša na) datoteke koje želite da dešifrujete, a zatim izaberite stavku Ukloni Enterprise Control. Ako dešifruju datoteke vratite u poslovne fascikle, one će ponovo biti šifrovane.
Vaša organizacija kontroliše smernice za učestalost ponovnog korišćenja sačuvanih lozinki. Tako da možda ćete morati da ponovo unesete lozinku za poslovne fascikle.
Međutim, pridruživanje radnom mestu će smanjiti broj puta za vašu lozinku. Da biste se povezali sa radnim mestom, kliknite na dugme Start , a zatim izaberite stavku Postavke > nalozima > radni pristup >. Connect
Da biste zaštitili datoteke, aplikaciju poslovne fascikle:
-
Sprečava šifrovane datoteke
-
Koristi četvorocifreni kôd za prolaz
Napomena: Neke aplikacije ne podržavaju šifrovanje datoteke. Ako otvorite datoteku iz poslovne fascikle u drugoj aplikaciji, možda neće ostati šifrovana. Pogledajte odeljak "kako da otvorim poslovne fascikle u drugim aplikacijama?" za više informacija.
Ako u redu unesete pogrešan kôd za prolaz, aplikacija se ponovo podešava da biste pokušali da čuvate bezbedne vaše datoteke. Datoteke ne utiču na datoteke kada se resetuje aplikacija, ali ćete morati da ponovo unesete informacije o nalogu i napravite novi kôd za prolaz.
Ako se datoteke ne sinhronizuju ispravno, poslovne fascikle navode datoteke koje nisu sinhronizovane. Evo nekih načina za rešavanje problema sa sinhronizacijom:
-
Zatvorite problematične datoteke. Ponekad samo tako ćete rešiti problem.
-
Ponovo pokrenite računar.
-
Otvorite istraživač datoteka i premestite problematične datoteke u drugu fasciklu. Kliknite na dugme Start , a zatim izaberite stavku poslovne fascikle > Sinhronizuj odmah. Vratite datoteke u fasciklu poslovne fascikle.
Prvo premestite lične datoteke na drugu lokaciju. Ako su datoteke šifrovane, pritisnite i držite datoteke (ili kliknite desnim tasterom miša na nju) i izaberite stavku Ukloni Enterprise kontrolu da biste ih dešifruli. Kliknite na dugme Start , a zatim izaberite stavku poslovne fascikle > biste prestali da Koristite poslovne fascikle. Ako vašem RAČUNARU upravlja organizacija, ova opcija možda neće biti dostupna.
Da biste dobili pomoć od IT administratora administracije, na operativnom sistemu Windows 10, kliknite na dugmeStart , a zatim izaberite stavke poslovne fascikle > elektronska podrška za e-poštu. Aplikacija za e-poštu će se otvoriti sa novom porukom koja sadrži detalje o nalogu poslovne fascikle.
Za veću pomoć idite na Veb lokaciju Microsoft Community.
Ako ste administrator koji traži više informacija, pogledajte temu Pregled poslovnih fascikli na lokaciji TechNet.
