Polje IF upoređuje dve vrednosti, a zatim umeće tekst koji odgovara rezultatu poređenja. Kada se koristi u glavnom dokumentu objedinjavanja pošte, polje "If" može da pregleda informacije u objedinjenim zapisima podataka, kao što su poštanski brojevi ili brojevi računa. Na primer, možete slati pisma samo klijentima koji se nalaze u određenom gradu.
Napomena
Neka ponašanja IF polja zavise od toga da li se polje koristi u dokumentu ili kao deo objedinjavanja pošte i od vaše verzije programa Word za Windows.
Polje "If" možete da koristite u dokumentu ili možete polje "If" kao deo pravila "If-Then-Else" u objedinjavanju pošte.
Da biste koristili polje "If" u dokumentu, uradite sledeće:
- Na kartici "Umetanje ", u grupi "Tekst " izaberite stavku "Brzi delovi", a zatim stavku "Polje".
- Na listi "Imena polja" izaberite stavku IF.
- U polju " Kodovi polja " otkucajte izraze, operator, tačan tekst i netačan tekst prateći gorenavedenu sintaksu.
- Kliknite na dugme U redu.
Da biste koristili polje "If" kao deo objedinjavanja pošte, uradite sledeće dok podešavate objedinjavanje pošte:
Na kartici " Pošiljke ", u grupi "Pisanje & umetanje polja " kliknite na dugme "Pravila", a zatim izaberite stavku "Ako... Zatim... Drugo.
Na listi "Ime polja " izaberite ime polja za objedinjavanje, kao što je "Grad".
Sa liste poređenja izaberite željeni operator. Na primer, da biste izdvojili primaoce u određenom gradu, izaberite stavku " Jednako".
U polju Uporedi sa otkucajte vrednost koju želite da koristite. Na primer, da biste izdvojili primaoce u Tokiju, otkucajte tekst Tokio.
Napomena
Ako ste izabrali da je prazno ili nije prazno na listi poređenja , ostavite polje "Uporedi sa " prazno.
U okviru za tekst "Umetni ovaj tekst " otkucajte tekst za koji želite da se pojavi u dokumentu kada se ispuni uslov koji ste naveli. Na primer, da biste prilagodili tekst za primaoce u Tokiju, možete da kucate posebno za svoj kraj u Tokiju.
U okviru za tekst "U suprotnom" umetanje ovog teksta otkucajte tekst za koji želite da se pojavi u dokumentu kada uslov koji ste naveli nije ispunjen. Na primer, da biste obezbedili generički tekst za primaoce koji nisu u Tokiju, možete da kucate posebno za okolinu.
Sintaksa
Kada u dokumentu prikazujete kôd polja If, sintaksa izgleda ovako:
{ IF Expression1OperatorExpression2TrueTextFalseText}
Napomena
Kôd polja saopštava polju šta da prikaže. Rezultati polja se prikazuju u dokumentu nakon procene koda polja. Da biste se prebacivali između prikazivanja koda polja i rezultata koda polja, pritisnite kombinaciju tastera Alt+F9.
Uputstva
Izraz1, Izraz2
Vrednosti koje želite da uporedite. Ti izrazi mogu biti podaci polja za objedinjavanje, imena obeleživača, niske znakova, brojevi, ugnežđena polja koja vraćaju vrednost ili matematičke formule. Ako izraz sadrži razmake, stavite ga pod znake navoda.
Napomena
- Izraz2 mora biti pod znacima navoda tako da se upoređuje kao niska znakova.
- Ako je operator = ili <>, Izraz2 može da sadrži znak pitanja (?) da predstavlja bilo koji pojedinačni znak ili zvezdicu (*) da predstavlja bilo koju nisku znakova.
- Ako koristite zvezdicu u izrazu2, deo izraza1 koji odgovara zvezdici i svi preostali znakovi u izrazu2 ne mogu da premaše 128 znakova.
Operator
Operator poređenja. Umetnite razmak ispred i iza operatora.
| Operator | Opis |
|---|---|
| = | Jednako je |
| <> | Nije jednako |
| > | Veće od |
| < | Manje od |
| >= | Veće od ili jednako |
| <= | Manje je od ili jednako |
TrueText, FalseText
Tekst koji dobija kada je poređenje tačno (TrueText) ili netačno (FalseText). Ako vrednost "NetačanTekst" nije navedena i poređenje je netačno, polje IF nema rezultat. Svaka niska koja sadrži više reči mora biti pod znacima navoda.
Primer
Sledeći primer navodi da ako je porudžbina kupca veća od ili jednaka 100 jedinica, u dokumentu se prikazuje tekst "Hvala". Ako je porudžbina kupca manja od 100 jedinica, u dokumentu se prikazuje tekst "Minimalna porudžbina je 100 jedinica".
{IF order>=100 "Hvala" "Minimalna porudžbina je 100 jedinica"}