U objedinjenom dokumentu, polje MergeRec prikazuje redni broj trenutnog zapisa podataka. Broj odražava sva sortiranja ili filtriranja koja ste primenili na izvor podataka pre objedinjavanja. Možete da koristite polje MergeRec za numerisanje svakog objedinjenog dokumenta u objedinjavanju pošte, redosledom kojim ste sortirali izvor podataka.
Na primer, ako baza podataka osoblja sadrži 2000 zapisa, vrednosti MergeRec polja biće u opsegu od 1 do 2000. Međutim, da biste poslali tipsko pismo zaposlenima koji su navršili petogodišnjicu rada u vašem preduzeću, filtrirali biste izvor podataka i dobili mnogo manji skup zapisa, na primer 500.
Ako ste koristili celu bazu podataka u objedinjavanju, vrednost MergeRec u pismu određenog zaposlenog mogla bi da bude 1000. Međutim, sa efektom filtera, vrednost MergeRec tog istog zaposlenog ne bi premašila 500.
Redosled sortiranja izvora podataka utiče i na vrednost polja MergeRec za zapis podataka. Na primer, ako listu slanja sortirate abecednim redom po rastućem redosledu, ime koje počinje na A ima nizak MergeRec broj. Međutim, ako istu listu sortirate abecednim redom opadajućim redosledom, isto ime ima veći MergeRec broj.
Sintaksa
Kada u dokumentu prikazujete polje MergeRec, sintaksa izgleda ovako:
{ MERGEREC }
Napomena
Kôd polja saopštava polju šta da prikaže. Rezultati polja se prikazuju u dokumentu nakon procene koda polja. Da biste se prebacivali između prikazivanja koda polja i rezultata koda polja, pritisnite kombinaciju tastera Alt+F9.
Uputstva
Polje MergeRec možete da koristite u dokumentu ili kao deo objedinjavanja pošte.
Da biste koristili polje MergeRec u dokumentu, uradite sledeće:
- Na kartici "Umetanje ", u grupi "Tekst " izaberite stavku "Brzi delovi", a zatim stavku "Polje".
- Na listi "Imena polja " izaberite stavku "MergeRec".
- Kliknite na dugme U redu.
Da biste koristili polje MERGEREC kao deo objedinjavanja pošte, dok podešavate objedinjavanje pošte, uradite sledeće:
- Na kartici " Pošiljke ", u grupi "Pisanje & umetanje polja " kliknite na dugme "Pravila", a zatim izaberite stavku "Objedini zapis" #.
Primer
Sledeći primer koristi polje "MergeRec" pored polja "Datum štampanja" za pravljenje jedinstvenih brojeva faktura. Kada se glavni dokument objedini sa izvorom podataka, broj koji se dobija iz polja MergeRec dodaje se brojevima koji predstavljaju datum i vreme štampanja faktura.
Broj fakture: { PRINTDATE \@ "MMddyyyyHHmm" }{ MERGEREC }
Za dvanaestu fakturu, odštampanu u 9:46 13. februara 2007, dokument izgleda ovako:
Broj fakture: 02132007094612