Kada umećete neki sadržaj poput objekta, vi zapravo kreirate dinamičnu vezu između sadržaja koji umećete i sadržaja koji je kreiran u nekom drugom programu sistema Microsoft Office. Za razliku od lepljenja takvog sadržaja (kao kada, na primer, pritisnete kombinaciju tastera CTRL+V), kada ga umetnete u vidu povezanog ili ugrađenog objekta, sa njim možete da radite u originalnom programu.
Na primer, ako u dokument umetnete ćelije radnog lista kao Excel objekat, Microsoft Office Word će pokrenuti Excel kada dvaput kliknete na ćelije, što znači da za rad sa sadržajem radnog lista možete da koristite Excel komande.
Razumevanje razlika između povezanih objekata i ugrađenih objekata
Glavne razlike između povezanih objekata i ugrađenih objekata su u mestu skladištenja podataka i u načinu na koji se podaci ažuriraju nakon što ih stavite u Word datoteku.
U dokument stavljate ili vezu ka objektu ili kopiju objekta. Na ovaj način možete da umetnete objekte iz bilo kog programa koji podržava tehnologiju povezivanja i ugrađivanja objekata (povezivanje i ugrađivanje objekata ili OLE).
Na primer, mesečni izveštaj o statusu može sadržavati informacije koje se zasebno održavaju u Excel radnom listu. Ako povežete izveštaj sa radnim listom, podaci u izveštaju se mogu ažurirati pri svakom ažuriranju izvorne datoteke. Ako radni list ugradite u izveštaj, izveštaj sadrži statičnu kopiju podataka.
1. Ugrađeni objekat
2. Povezani objekti
3. Izvorna datoteka
Povezani objekti
Kada je objekat povezan, informacije se mogu ažurirati nakon promene izvorne datoteke. Povezani podaci skladište se u izvornu datoteku. Word, tj. odredišna datoteka skladišti samo lokaciju izvorne datoteke i prikazuje reprezentaciju povezanih podataka. Koristite povezane objekte ako je veličina datoteke ograničena.
Povezivanje je takođe korisno ako želite da uključite informacije koje neko drugi, nezavisan od vas, održava, npr. podatke koje prikuplja neko drugo odeljenje, kao i u slučaju kada vam je potrebno da te informacije budu ažurirane u Word dokumentu.
Ugrađeni objekti
Kada ugradite Excel objekat, informacije u Word datoteci neće se promeniti ako izmenite izvornu Excel datoteku. Ugrađeni objekti postaju deo Word datoteke i, kad ih umetnete, više nisu deo izvorne datoteke.
Pošto su svi podaci sadržani u jednom Word dokumentu, ugradnja je korisna kada ne želite da oni odražavaju promene u izvornoj datoteci ili kad ne želite da primaoci dokumenta razmišljaju o ažuriranju povezanih podataka.