Da biste se uverili da Word u datoteci sa podacima može da pronađe kolonu koja odgovara svakoj adresi ili elementu pozdrava, možda će biti potrebno da podudarite polja za objedinjavanje pošte u programu Word sa kolonama u datoteci sa podacima.
Kada izaberete stavku "Uporedi polja " u grupi "Pisanje & umetanje polja " na kartici "Pošiljke ", otvara se dijalog "Uporedi polja ".
Elementi adrese i pozdrava navedeni su sa leve strane. Naslovi kolona iz datoteke sa podacima navedeni su sa desne strane.
Word traži kolonu koja se podudara sa svakim elementom. Na slici je Word automatski uporedio kolonu "Naslov" iz datoteke sa podacima sa poljem "Počasna titula". Ali Word nije mogao da uporedi ostale elemente. Na primer, iz ove datoteke sa podacima Word ne može da upari srednje ime.
Sa liste desno možete izabrati kolonu iz datoteke sa podacima koja se podudara sa elementom levo. U redu je da se ne podudaraju sa ljubaznom titulom, jedinstvenim identifikatorom . Nalepnica za objedinjenu poštu ne mora da upotrebi sva polja. Ako dodate polje koje ne sadrži podatke iz datoteke sa podacima, ono će se pojaviti u objedinjenom dokumentu u vidu praznog čuvara mesta – obično kao prazan red ili skriveno polje.