Skapa ett valfält för migrering till Dataverse

Gäller för
Access för Microsoft 365
Observera Den här funktionen är i Allmän tillgänglighet (GA) i Microsoft 365 Månadsversionskanal från och med maj 2022. Om du använder Microsofts halvårskanal för företag är den tillgänglig i december 2022. Mer information om hur du deltar finns i aka.ms/AccessAndPowerPlatform.

Om du vill migrera ett Access-flervärdesfält till fältet Dataverse Choices gör du så här för att skapa det i Access så att åtgärden lyckas.

  1. Högerklicka på tabellnamnet i navigeringsfönstret och välj sedan Designvy.

  2. Under Fältnamn i den första tomma rutan anger du ett namn, till exempel "ChoiceField".

  3. Välj Tal i listrutan till höger om det fältnamn du just angav under Datatyp.

  4. Välj samma listruta och välj sedan Uppslagsguiden.

    Skapa ett valfält

  5. På den första sidan i Uppslagsguiden väljer du Jag skriver in de värden jag vill använda och väljer sedan Nästa.

  6. Skriv 2 i rutan Antal kolumner på den andra sidan i Uppslagsguiden.

  7. Ange följande värden i rutorna under Kolumn1 och Kolumn2:

    Ange två kolumner

  8. Mellan rubrikerna Col1 och Col2 markerar du avgränsaren Hårkorsmarkören och drar den hela vägen till vänster så att endast Col2 visas.

    Ange de tre alternativen

  9. Slutför Uppslagsguiden genom att välja Nästa>nästa>slut.

  10. Högerklicka på tabellnamnsrubriken och välj sedan Spara.

  11. Högerklicka på tabellnamnsrubriken och välj sedan Databladsvy.

  12. Skapa några poster för att bekräfta att ChoiceField fungerar som förväntat:

    Visa listan med alternativ för en användare

  13. Högerklicka på tabellnamnsrubriken, välj Stäng och bekräfta sedan åtgärden.

  14. Högerklicka på tabellnamnet i navigeringsfönstret och välj sedan Exportera>dataverse.

  15. Följ anvisningarna för att migrera tabellen till Dataverse. Se till att du väljer alternativet Öppna URL-adressen för Dataverse-tabellen när du är klar.

    Mer information finns i Migrera Access-data till Dataverse.

  16. När migreringen har slutförts öppnar Dataverse tabellen. Välj Aktivt <tabellnamn>>Alla kolumner längst upp till höger.

  17. Leta reda på ChoiceField i listan med kolumner.

    Visa alternativ i Dataverse-användargränssnittet

  18. Gör några ändringar i dina data i Access och välj sedan Uppdatera>alla.

  19. Växla tillbaka till Dataverse-vyn i steg 17 och välj sedan Uppdatera data för att se uppdaterade data på sidan.