Skapa ett valfält för migrering till Dataverse

Gäller för
Access för Microsoft 365
Anteckning Den här funktionen är allmänt tillgänglig (GA) i Microsoft 365 Monthly Release Channel från och med maj 2022. Om du är på Microsofts halvårskanal för företag är den tillgänglig i december 2022. Mer information om hur du deltar finns i aka.ms/AccessAndPowerPlatform.

Om du vill migrera ett Access-flervärdesfält till ett Dataverse Choices-fält gör du så här för att skapa det i Access så att åtgärden lyckas.

  1. Högerklicka på tabellnamnet i navigeringsfönstret och välj sedan Designvy.

  2. Under Fältnamn i den första tomma rutan anger du ett namn, t.ex. "Alternativfält".

  3. Välj Tal i listrutan till höger om det fältnamn du just angav under Datatyp.

  4. Välj samma listruta och välj sedan Uppslagsguiden.

    Skapa ett alternativfält

  5. På den första sidan i Uppslagsguiden väljer du Jag skriver de värden som jag vill använda och sedan Nästa.

  6. På den andra sidan i Uppslagsguiden, i rutan Antal kolumner, skriver du 2.

  7. Ange följande värden i rutorna under Kol1 och Kol2:

    Ange två kolumner

  8. Mellan rubrikerna Col1 och Col2 väljer du avgränsaren Hårkorsmarkören och dra den hela vägen till vänster så att endast Col2 visas.

    Ange de tre alternativen

  9. Slutför Uppslagsguiden genom att välja Nästa>Nästa>Slutför.

  10. Högerklicka på tabellens namnrubrik och välj sedan Spara.

  11. Högerklicka på tabellens namnrubrik och välj Databladsvy.

  12. Skapa några poster för att bekräfta att ChoiceField fungerar som förväntat:

    Visa listan med alternativ för en användare

  13. Högerklicka på tabellnamnsrubriken, välj Stäng och bekräfta åtgärden.

  14. Högerklicka på tabellnamnet i navigeringsfönstret och välj sedan Exportera>Dataverse.

  15. Följ stegen för att migrera tabellen till Dataverse. Se till att du väljer alternativet Öppna Dataverse-tabellens URL när du är klar.

    Mer information finns i Migrera Access-data till Dataverse.

  16. När migreringen har slutförts öppnar Dataverse tabellen. Längst upp till höger väljer du Aktiv <tabell Namnge>>alla kolumner.

  17. Leta upp alternativfältet i listan med kolumner.

    Visning av val i Dataverse användargränssnitt

  18. Gör några ändringar i data i Access och välj sedan Start>Uppdatera alla.

  19. Växla tillbaka till Dataverse-vyn i steg 17 och välj sedan Uppdatera data för att se uppdaterade data på sidan.