I tidigare versioner av Access användes datatypen PM till att lagra stora textmängder och datatypen Text för att lagra kortare strängar (upp till 255 tecken). I Access 2016 har dessa två datatyper bytt namn till Lång text respektive Kort text, och de har olika egenskaper och storleksbegränsningar beroende på om du använder en skrivbordsdatabas eller en Access-webbapp. Här är detaljerad information:
Textfält i skrivbordsdatabaser (.accdb)
Lång text I .accdb-filer fungerar fältet Lång text på samma sätt som pm-fältet för gamla. Du kan lagra upp till cirka en gigabyte text, även om kontroller på formulär och rapporter endast kan visa de första 64 000 tecknen. Du kan ange att Lång text-fält ska visa RTF-text med formatering som fet stil och understrykning.
Kort text I .accdb-filer fungerar fältet Kort text på samma sätt som fältet Text i tidigare versioner. Där kan du lagra upp till 255 tecken.
Läs mer om datatyper för Access-skrivbordsdatabaser.
Textfält i Access-webbappar
Lång text I Access-webbappar kan fältet Lång text lagra upp till 2^30–1 byte och motsvarar SQL Server datatypen nvarchar(max). Om du vill kan du ange en teckenbegränsning så att användare inte kan använda hela fältets kapacitet. Du kan inte lagra RTF i Access-webbappar.
Kort text I Access-webbappar är fältet Kort text inställt på att lagra 255 tecken som standard, men du kan justera egenskapen Teckengräns upp till 4 000 tecken. I SQL Server motsvaras det av nvarchar, med längd från 1 till 4 000.
Läs mer om datatyper för Access-webbappar.
Standardkontroller för fälten Lång text och Kort text
I de flesta fall används textrutekontrollerna till att visa fälten Kort text och Lång text. När du lägger till fältet Lång text i en vy i en Access-webbapp skapas emellertid en flerradig textruta. När du använder en flerradig textruta i webbläsaren kan du trycka på retur när du vill gå till en ny rad i textrutan. Om du befinner dig i ett datablad måste du använda rullningslisterna för att se något under den första raden.
Om ett Fält med lång text i skrivbordsdatabaser har konfigurerats för att visa RTF och du lägger till det fältet i ett formulär eller en rapport, tillämpas RTF-inställningen automatiskt på textrutan.