Layoutvyn och designvyn är de två vyer där du kan göra designändringar i formulär. Du kan använda båda vyerna för att utföra många av samma design- och layoutuppgifter, men vissa uppgifter är lättare att utföra i den ena vyn än i den andra. I den här artikeln beskrivs likheter och skillnader mellan layoutvyn och designvyn, och du får veta hur du utför några vanliga formulärdesignuppgifter i de olika vyerna.
Obs
Även om den här artikeln är skriven med formulär i åtanke gäller många av begreppen även för att ändra rapporter.
Vad vill du göra?
Förstå layoutvyn och designvyn
Layoutvyn Layoutvyn är en mer visuellt orienterad vy än designvyn. När du visar ett formulär i layoutvy visar varje kontroll verkliga data. Det här är därför en mycket användbar vy för att ange storlek på kontroller eller utföra många andra uppgifter som påverkar formulärets visuella utseende och användbarhet.
Vissa uppgifter kan inte utföras i layoutvyn och måste växlas till designvyn. I vissa situationer visar Access ett meddelande som anger att du måste växla till designvyn för att göra en viss ändring.
Designvyn Designvyn ger dig en mer detaljerad vy av formulärets struktur. Du kan se avsnitten Sidhuvud, Detalj och Sidhuvud för formuläret. Du kan inte se underliggande data när du gör designändringar. Det finns dock vissa uppgifter som du kan utföra enklare i designvyn än i layoutvyn. Du kan:
- Lägga till fler kontroller i formuläret, till exempel etiketter, bilder, linjer och rektanglar.
- Redigera textrutors kontrollkällor i själva textrutorna, utan att använda egenskapsbladet.
- Ändra storlek på formuläravsnitt, till exempel formulärets sidhuvud eller avsnittet Detalj.
- Ändra vissa formuläregenskaper som inte kan ändras i layoutvyn (till exempel Standardvy eller Tillåt formulärvy).
Ändra ett formulär i layoutvyn
När du har skapat ett formulär kan du enkelt finjustera designen genom att arbeta i layoutvyn. Med hjälp av faktiska formulärsdata som vägledning kan du ordna om kontrollerna och justera storleken på dem. Du kan lägga till nya kontroller i formuläret och ange egenskaper för formuläret och dess kontroller.
Om du vill växla till layoutvyn högerklickar du på formulärets namn i navigeringsfönstret och klickar sedan på Layoutvyns
.
Access visar formuläret i layoutvyn.
Du kan använda egenskapssidan till att ändra egenskaper för formuläret samt dess kontroller och avsnitt. Tryck på F4 om du vill visa egenskapssidan.
Du kan använda fönstret Fältlista för att lägga till fält från den underliggande tabellen eller frågan i formulärdesignen. Du visar fönstret Fältlista på något av följande sätt:
- Klicka påLägg till befintliga fält i gruppen Kontroller på fliken
. - Tryck på ALT+F8.
Du kan sedan dra fälten direkt från fönstret Fältlista till formuläret.
- Om du vill lägga till ett fält kan du dubbelklicka på det eller dra det från fönstret Fältlista till avsnittet på formuläret där du vill visa det.
- Om du vill lägga till flera fält samtidigt håller du ned CTRL och klickar sedan på de fält du vill lägga till. Dra sedan de markerade fälten till formuläret.
Ändra ett formulär i designvyn
Du kan också finjustera formulärets design i designvyn. Du kan lägga till nya kontroller och fält i formuläret genom att lägga till dem i designrutnätet. På egenskapssidan finns många egenskaper som du kan ställa in för att anpassa formuläret.
Om du vill växla till designvyn högerklickar du på formulärets namn i navigeringsfönstret och klickar sedan på 
för designvyn.
Access visar formuläret i designvyn.
Du kan använda egenskapssidan till att ändra egenskaper för formuläret samt dess kontroller och avsnitt. Tryck på F4 om du vill visa egenskapssidan.
Du kan använda fönstret Fältlista för att lägga till fält från den underliggande tabellen eller frågan i formulärdesignen. Du visar fönstret Fältlista på något av följande sätt:
- Klicka på Lägg till befintligt fälti gruppenVerktyg på fliken Design.
- Tryck på ALT+F8.
Du kan sedan dra fälten direkt från fönstret Fältlista till formuläret.
- Om du vill lägga till ett fält kan du dubbelklicka på det eller dra det från fönstret Fältlista till avsnittet på formuläret där du vill visa det.
- Om du vill lägga till flera fält samtidigt håller du ned CTRL och klickar sedan på de fält du vill lägga till. Dra sedan de markerade fälten till formuläret.