Många användare tycker att de kan arbeta effektivare genom att använda ett externt tangentbord med kortkommandon för Access-skrivbordsdatabaser i Windows. För användare med rörlighets- eller synnedsättning kan det vara enklare att använda kortkommandon än att använda pekskärmen, och kortkommandona är därmed ett nödvändigt alternativ till att använda musen.
Obs
- Kortkommandon i det här avsnittet gäller svensk tangentbordslayout. Tangenter i andra layouter stämmer kanske inte exakt med tangenterna på ett svenskt tangentbord.
- Ett plustecken (+) i en genväg innebär att du måste trycka på flera tangenter samtidigt.
- Ett kommatecken (,) i en genväg innebär att du måste trycka på flera tangenter i ordning.
- I det här avsnittet antas att JAWS-användarna har inaktiverat funktionen Virtual Ribbon Menu.
I det här avsnittet
- Vanliga kortkommandon
- Navigera i menyfliksområdet med endast tangentbordet
- Arbeta med databasfiler
- Navigera i Access-arbetsytan
- Arbeta med menyer, dialogrutor, guider och egenskapslistor
- Arbeta med textrutor, kombinationsrutor och listrutor
- Arbeta med objekt
- Vanliga genvägar för vyerna Design, Layout och Datablad
- Arbeta i databladsvyn
- Arbeta i designvyn
- Navigera i formulärvyn
- Navigera i förhandsgranskningen och layoutförhandsgranskningen
- Arbeta med fönsterrutor
- Markera text eller data
- Redigera text eller data
- Navigera i tabeller och celler
- Få hjälp med Access
- Diverse kortkommandon
Vanliga kortkommandon
Den här tabellen innehåller de vanligaste kortkommandona i Access-skrivbordsdatabaser.
| Om du vill | Trycker du på |
|---|---|
| Välj den aktiva fliken i menyfliksområdet och aktivera tangenttips. | Alt eller F10 (Om du vill gå till en annan flik i menyfliksområdet använder du tangenttips eller piltangenterna.) |
| Gå till fliken Start. | Alt+W |
| Gå till rutan Berätta i menyfliksområdet. | Alt+Q och skriv sedan sökordet |
| Visa snabbmenyn för markerat objekt. | Skift+F10 eller Windows-menytangenten |
| Flytta fokus till ett annat fönsterfönster. | F6 |
| Öppna en befintlig databas. | Ctrl+O |
| Visa eller dölja navigeringsfönstret. | F11 |
| Visa eller dölja en egenskapssida. | F4 |
| Växla mellan redigeringsläge (med insättningspunkt) och navigeringsläge i databladsvyn eller designvyn. | F2 |
| Växla till formulärvyn från formuläret i designvyn. | F5 |
| Flytta till nästa eller föregående fält i databladsvyn. | Tabb eller Skift+Tabb |
| Gå till en specifik post i databladsvyn. | Alt+F5, skriv postnumret i rutan postnummer och tryck på Retur |
| Öppna dialogrutan Skriv ut (för datablad, formulär och rapporter). | Ctrl + P |
| Öppna dialogrutan Utskriftsformat (för formulär och rapporter). | L |
| Öppna fliken Sök i dialogrutan Sök och ersätt i databladsvyn eller formulärvyn. | Ctrl+B |
| Öppna hjälpfönstret . | F1 |
| Avsluta Access. | Alt+F4 |
Navigera i menyfliksområdet med endast tangentbordet
Menyfliksområdet är banderollen högst upp i Access, ordnad på flikar. Med det här alternativet visas olika menyflikar i menyfliksområdet, som består av grupper, och varje grupp innehåller ett eller flera kommandon.
Du kan navigera i menyfliksområdet med hjälp av tangentbordet. Tangenttips är speciella tangentkombinationer som du kan använda för att snabbt komma åt ett kommando i menyfliksområdet genom att trycka på några tangenter, oavsett var i Access du befinner dig. Alla kommandon i Access kan ges med hjälp av ett tangenttips.
Obs
Tillägg och andra program kan lägga till egna flikar i menyfliksområdet och tillhandahålla tangenttips för dessa flikar.
Det finns två sätt att navigera bland flikarna på menyfliksområdet:
- Tryck på Alt för att gå till menyfliksområdet och flytta sedan mellan flikarna med höger och vänster piltangent .
- Du går direkt till en flik i menyfliksområdet genom att trycka på ett av följande tangenttips:
| Om du vill | Trycker du på |
|---|---|
| Gå till Arkiv-menyn . | Alt+A |
| Gå till fliken Start. | Alt+W |
| Gå till fliken Skapa . | Alt+C |
| Gå till fliken Externa data . | Alt+X |
| Gå till fliken Databasverktyg . | Alt+Y, 1 |
| Gå till fliken Tabell . | Alt+J, T |
| Gå till fliken Tillägg , om den finns. | Alt+X, 2 |
| Gå till rutan Berätta i menyfliksområdet. | Alt + Q |
Använda tangentbordet för att arbeta med menyflikar
Tryck på Alt för att gå till flikarna i menyfliksområdet. Tryck på tangenttipset om du vill gå direkt till en flik.
Om du vill flytta i den grupp som är markerad trycker du på nedåtpilen .
Om du vill flytta mellan grupper i ett menyfliksområde trycker du på Ctrl+högerpil eller vänsterpil .
Om du vill flytta mellan kommandon i en grupp trycker du påTabb eller Skift + Tabb.
Du aktiverar kontroller på olika sätt beroende på typen av kontroll:
- Om den valda kontrollen är en knapp trycker du på blanksteg eller Retur för att aktivera den.
- Om den valda kontrollen är en delningsknapp (d.v.s. en knapp som öppnar en meny med ytterligare alternativ) trycker du på Alt+nedpil för att aktivera den. Tryck på Tabb för att bläddra bland alternativen. Tryck på blanksteg eller Retur för att välja det aktuella alternativet.
- Om den markerade kontrollen är en lista (t.ex . teckensnittslistan) trycker du på nedåtpilen för att öppna listan. Tryck sedan på uppåt - eller nedåtpilen för att flytta mellan objekt.
- Om den markerade kontrollen är ett galleri trycker du på blanksteg eller Retur för att markera kontrollen. Tryck sedan på Tabb för att bläddra bland objekten.
Tips
I gallerier med fler än en rad med objekt flyttar tabbtangenten fokus från början till slutet av den aktuella raden. När du kommer till slutet av en rad flyttas fokus till början av nästa rad. Om du trycker på högerpilen i slutet av den aktuella raden flyttas fokus tillbaka till början av den aktuella raden.
Mer information om hur du använder tangentbordet och tangenttipsen i menyfliksområdet finns i Använda tangentbordet för att arbeta med menyfliksområdet.
Arbeta med databasfiler
Lär dig hur du använder tangentbordet för att öppna och spara databaser och skriva ut databasinformation.
Öppna och spara databaser
| Om du vill | Trycker du på |
|---|---|
| Öppna en ny databas. | Ctrl+N |
| Öppna en befintlig databas. | Ctrl+O |
| Öppna den markerade mappen eller filen. | Retur |
| Öppna mappen på nivån ovanför den markerade mappen. | Backsteg |
| Ta bort den markerade mappen eller filen. | Ta bort |
| Visa en snabbmeny för ett markerat objekt, till exempel en mapp eller en fil. | Skift+F10 eller Windows-menytangenten |
| Flytta framåt bland alternativ. | Tabbtangenten |
| Flytta bakåt bland alternativen. | Skift+Tabb |
| Öppna listan Leta i. | F4 eller Alt+I |
| Spara ett databasobjekt. | Ctrl+S |
| Öppna dialogrutan Spara som . | F12 eller Alt+F, S |
Skriva ut databasinformation
| Om du vill | Trycker du på |
|---|---|
| Skriv ut det aktuella eller markerade objektet. | Ctrl + P |
| Öppna dialogrutan Skriv ut från Förhandsgranska. | P eller Ctrl+P |
| Öppna dialogrutan Utskriftsformat från Förhandsgranska. | L |
| Avbryt förhandsgranskning eller layoutförhandsgranskning. | Esc |
| Gå tillbaka till databasen på Arkiv-menyn . | Esc |
Navigera i Access-arbetsytan
Lär dig hur du använder kortkommandon för att flytta i Access-arbetsytan. Du får också lära dig hur du ändrar hur databaser visas i Access.
Växla från dokument med flikar till fönsterade dokument
Som standard visas Access-databaser som flikdokument. Om du vill arbeta med dokument i överlappande fönster i stället kan du ändra alternativen för dokumentfönstret i appalternativen.
- Gå till Arkiv-menyn genom att välja Arkiv eller trycka på Alt+F.
- Välj Alternativ. Dialogrutan Access-alternativ öppnas.
- Välj Aktuell databas.
- Under Alternativ för dokumentfönster väljer du Överlappande fönster och sedan OK.
- Stäng och öppna den aktuella databasen igen för att alternativet ska börja gälla.
Flytta i Access-arbetsytan
| Om du vill | Trycker du på |
|---|---|
| Visa eller dölja navigeringsfönstret. | F11 |
| Gå till sökrutan i navigeringsfönstret när fokus redan är på navigeringsfönstret. | Ctrl+B |
| Växla till nästa eller föregående fönster i arbetsytan. | F6 eller Skift+F6 Du kan behöva trycka på F6 flera gånger. Om det åtgärdsfönster du vill använda inte visas när du trycker på F6 flyttar du fokus till menyfliksområdet genom att trycka på Alt och trycker sedan på Ctrl+Tabb för att gå till åtgärdsfönstret. |
| Växla till nästa eller föregående databasfönster. | Ctrl+F6 eller Ctrl+Skift+F6 |
| Återställ det markerade minimerade fönstret när alla fönster är minimerade. | Retur |
| Stäng det aktiva databasfönstret. | Ctrl+W |
| Växla mellan Visual Basic Editor och det tidigare aktiva fönstret. | Alt+F11 |
Arbeta med menyer, dialogrutor, guider och egenskapslistor
Lär dig hur du använder kortkommandon för att navigera i och använda menyer, dialogrutor, guider och egenskapsblad.
Använda menyer
| Om du vill | Trycker du på |
|---|---|
| Visa tangenttips. | Alt eller F10 |
| Visa programikonmenyn (i programmets namnlist), som även kallas kontrollmenyn. | Alt+Blanksteg |
| När menyn eller undermenyn är synlig väljer du nästa eller föregående kommando. | Nedåtpil eller uppåtpil |
| Välj menyn till vänster eller höger eller växla mellan huvudmenyn och undermenyn när en undermeny visas. | Vänster- eller högerpil |
| Markera det första eller sista kommandot på menyn eller undermenyn. | HOME eller END |
| Öppna den markerade menyn eller genomföra åtgärden som är tilldelad markerad knapp. | Blanksteg eller Retur |
| Öppna en snabbmeny eller öppna en nedrullningsbar meny för det markerade galleriobjektet. | Skift+F10 eller Windows-menytangenten |
| Rulla uppåt eller nedåt i den markerade gallerilistan. | Page Up eller Page Down |
| Flytta högst upp eller längst ned i den markerade gallerilistan. | CTRL+HOME eller CTRL+END |
| Stäng den synliga menyn och undermenyn samtidigt. | Alt |
| Stäng den synliga menyn eller stäng bara undermenyn med en undermeny synlig. | Esc |
Använda dialogrutor
| Om du vill | Trycker du på |
|---|---|
| Växla till nästa flik i en dialogruta | Ctrl+Tabb |
| Växla till föregående flik i en dialogruta | Ctrl+Skift+Tabb |
| Flytta till nästa eller föregående alternativ eller alternativgrupp. | Tabb eller Skift+Tabb |
| Flytta mellan alternativen i den markerade nedrullningsbara listrutan eller flytta mellan alternativ i en grupp med alternativ. | Piltangenterna |
| Utför den åtgärd som är kopplad till den markerade knappen eller markera eller avmarkera kryssrutan. | Blanksteg |
| Öppna listan om den är stängd och flytta till ett alternativ i listan. | Första bokstaven i ett alternativ i en listruta |
| Markera alternativet eller markera eller avmarkera kryssrutan med bokstaven understruken i alternativnamnet. | Alt+bokstavstangent |
| Öppna den markerade listrutan. | Alt+nedpil |
| Stäng den markerade listrutan. | Esc |
| Utför den åtgärd som är kopplad till standardknappen i dialogrutan. | Retur |
| Avbryt kommandot och stäng dialogrutan. | Esc |
Använda guider
| Om du vill | Trycker du på |
|---|---|
| Flytta fokus framåt mellan kontroller i guiden. | Tabbtangenten |
| Växla fokus mellan avsnitt (sidhuvud, brödtext och sidfot) i guiden. | F6 |
| Slutför guiden. | Alt+A |
Använda egenskapslistor
De här kortkommandona gäller för egenskapslistor för tabeller, frågor, formulär och rapporter i designvyn och formulär och rapporter i layoutvyn.
| Om du vill | Trycker du på |
|---|---|
| Visa eller dölja egenskapssidan. | F4 |
| Flytta ett objekt i taget mellan alternativen i den nedrullningsbara listrutan för kontrollval. | Nedåtpil eller uppåtpil |
| Flytta en sida i taget mellan alternativen i listrutan för kontrollval. | Page Down eller Page Up |
| Gå till egenskapssidans flikar i listrutan för kontrollmarkering. | Tabbtangenten |
| Flytta mellan egenskapsflikarna med en flik markerad, men ingen egenskap markerad. | Vänster- eller högerpil |
| Flytta ned en egenskap på en flik när en egenskap redan är markerad. | Tabbtangenten |
| Flytta upp en egenskap på en flik när en egenskap är markerad, eller flytta till fliken om den redan är överst. | Skift+Tabb |
| Växla framåt mellan flikarna när en egenskap är markerad. | Ctrl+Tabb |
| Växla bakåt mellan flikarna när en egenskap är markerad. | Ctrl+Skift+Tabb |
Arbeta med textrutor, kombinationsrutor och listrutor
Använd tangentbordet för att navigera och redigera innehåll i en textruta, kombinationsruta eller listruta.
Redigera en textruta
En redigeringsruta är en tom textruta där du skriver eller klistrar in en post, till exempel ditt användarnamn eller sökvägen till en mapp.
| Om du vill | Trycker du på |
|---|---|
| Gå till början av inmatningen | Home |
| Flytta till slutet av posten. | End |
| Flytta ett tecken åt vänster eller höger. | Vänster- eller högerpil |
| Flytta ett ord åt vänster eller höger. | Ctrl+vänster- eller högerpil |
| Markera från insättningspunkten till början av textposten. | Skift+Home |
| Markera från insättningspunkten till slutet av textposten. | Skift+End |
| Ändra markeringen med ett tecken åt vänster. | Shift+Vänsterpil |
| Ändra markeringen med ett tecken åt höger. | Alt+Shift+Högerpil |
| Ändra markeringen med ett ord åt vänster. | Ctrl+Shift+Vänsterpil |
| Ändra markeringen med ett ord åt höger. | Ctrl+Shift+Högerpil |
Använda en kombinationsruta eller listruta
I en listruta visas automatiskt en serie värden eller alternativ som inte kan ändras. En kombinationsruta visar också värden eller alternativ, men de visas inte förrän du väljer en listrutepil. Med en kombinationsruta kan du ibland ange ett värde som inte finns med i listan, som du kan göra med en textruta.
| Om du vill | Trycker du på |
|---|---|
| Öppna en kombinationsruta. | F4 eller Alt+nedåtpil |
| Uppdatera innehållet i listrutan för uppslagsfältet eller en kombinationsruta. | F9 |
| Flytta ned en rad. | Nedpil |
| Flytta en sida nedåt. | Page Down |
| Flytta upp en rad. | Uppil |
| Flytta upp en sida. | Page Up |
| Avsluta kombinationsrutan eller listrutan. | Tabbtangenten |
Arbeta med objekt
Använd kortkommandon för att redigera och flytta i listan Objekt och för att navigera och öppna objekt.
Redigera och navigera i listan Objekt
| Om du vill | Trycker du på |
|---|---|
| Byt namn på ett markerat objekt. Observera: Du kan bara byta namn på ett objekt när det är stängt. |
F2 |
| Flytta ned en rad. | Nedpil |
| Flytta ned ett fönster. | Page Down |
| Flytta till det sista objektet. | End |
| Flytta upp en rad. | Uppil |
| Flytta upp ett fönster. | Page Up |
Navigera bland och öppna objekt
| Om du vill | Trycker du på |
|---|---|
| Öppna den markerade tabellen eller frågan i databladsvyn. | Retur |
| Öppna det markerade formuläret eller rapporten. | Retur |
| Kör det markerade makrot. | Retur |
| Öppna den markerade tabellen, frågan, formuläret, rapporten, makrot eller modulen i designvyn. | Ctrl+Retur |
| Visa direktfönstret i Visual Basic Editor. | Ctrl+G |
Vanliga genvägar för vyerna Design, Layout och Datablad
| Om du vill | Trycker du på |
|---|---|
| Växla mellan redigeringsläge (med insättningspunkten visad) och navigeringsläget i ett datablad. | F2 |
| Avsluta navigeringsläget och återgå till redigeringsläget i ett formulär eller en rapport. | Esc |
| Växla till egenskapssidan (i designvyn och layoutvyn för formulär och rapporter). | F4 eller Alt+Retur |
| Växla till formulärvyn från formuläret i designvyn. | F5 |
| Växla mellan de övre och nedre delarna av ett fönster (i designvyn för frågor, makron och fönstret Avancerat filter/sortering ). | F6 |
| Växla mellan fältrutnätet, egenskapssidan, fältegenskaperna, navigeringsfönstret, verktygsfältet Snabbåtkomst och tangenttips i menyfliksområdet (i designvyn för tabeller). | F6 |
| Växla från Visual Basic Editor tillbaka till formuläret eller rapporten i designvyn. | Alt+F11 |
| Växla framåt mellan vyerna i en tabell, en fråga, ett formulär eller en rapport. Observera: Om det finns ytterligare vyer flyttar du fokus till nästa tillgängliga vy med efterföljande tangenttryckningar. |
Ctrl+Högerpil |
| Växla bakåt mellan vyerna i en tabell, en fråga, ett formulär eller en rapport. Observera: Om det finns ytterligare vyer flyttar du fokus till föregående vy med efterföljande tangenttryckningar. |
Ctrl+Vänsterpil Observera: Den här genvägen fungerar inte under alla förhållanden med alla objekt. |
Arbeta i databladsvyn
Använd databladsvyn när du arbetar med tabeller och frågor.
Navigera mellan fält och poster
Dessa kortkommandon fungerar i navigeringsläge i databladsvyn.
| Om du vill | Trycker du på |
|---|---|
| Flytta till nästa fält. | Tabbtangenten eller högerpilen |
| Flytta till det sista fältet i den aktuella posten. | End |
| Flytta till föregående fält. | Skift+Tabb eller Vänsterpil |
| Flytta till det första fältet i den aktuella posten. | Home |
| Flytta till det aktuella fältet i nästa post. | Nedpil |
| Flytta till det aktuella fältet i den sista posten. | Ctrl+Nedåtpil |
| Flytta till det sista fältet i den sista posten. | Ctrl+End |
| Flytta till det aktuella fältet i föregående post. | Uppil |
| Flytta till det aktuella fältet i den första posten. | Ctrl+Uppåtpil |
| Flytta till det första fältet i den första posten. | Ctrl+Home |
| Gå till en specifik post. | Alt+F5, skriv postnumret i rutan postnummer och tryck på Retur |
Navigera till en annan skärm med data
| Om du vill | Trycker du på |
|---|---|
| Flytta upp en skärm. | Page Up |
| Flytta ned en skärm. | Page Down |
| Flytta åt höger en skärm. | Ctrl+Page Down |
| Flytta åt vänster en skärm. | Ctrl+Page Up |
Markera och flytta en kolumn
| Om du vill | Trycker du på |
|---|---|
| Markera den aktuella kolumnen eller avbryt kolumnmarkeringen endast i navigeringsläge . | Ctrl+Blanksteg |
| Utöka markeringen en kolumn till höger, om den aktuella kolumnen är markerad. | Alt+Shift+Högerpil |
| Utöka markeringen en kolumn till vänster om den aktuella kolumnen är markerad. | Shift+Vänsterpil |
Arbeta med underdatablad
| Om du vill | Trycker du på |
|---|---|
| Ange underdatabladet från det sista fältet i föregående post i databladet. | Tabbtangenten |
| Ange underdatabladet från det första fältet i följande post i databladet. | Skift+Tabb |
| Avsluta underdatabladet och flytta till det första fältet i nästa post i databladet. | Ctrl+Tabb |
| Avsluta underdatabladet och flytta till det sista fältet i föregående post i databladet. | Ctrl+Skift+Tabb |
| Från det sista fältet i underdatabladet anger du nästa fält i databladet. | Tabbtangenten |
| Hoppa över underdatabladet från databladet och flytta till nästa post i databladet. | Nedpil |
| Hoppa över underdatabladet från databladet och flytta till föregående post i databladet. | Uppil |
| Gå till en specifik post i ett underdatablad. Observera: Då flyttas fokus från underdatabladet till postnummerrutan. |
Alt+F5, skriv postnumret i rutan postnummer och tryck på Retur |
| Flytta från databladet till postens underdatablad. | Ctrl + Skift + Nedåtpil |
| Dölj underdatabladet. | Ctrl + Skift + Uppåtpil |
Obs
Om du vill navigera mellan fält och poster i ett underdatablad använder du samma kortkommandon som du använder i databladsvyn.
Arbeta i designvyn
Du arbetar i designvyn när du utformar tabeller, frågor, formulär, rapporter och makron.
Navigera i designvyn
| Om du vill | Trycker du på |
|---|---|
| Växla mellan redigeringsläge (med insättningspunkten visad) och navigeringsläget . | F2 |
| Öppna eller stänga egenskapssidan. | F4 eller Alt+Retur |
| Växla till formulärvyn från ett formulär i designvyn. | F5 |
| Växla mellan de övre och nedre delarna av ett fönster (i designvyn för frågor, makron och fönstret Avancerat filter/sortering ). Observera: Använd F6 om tabbtangenten inte tar dig till den del av skärmen som du vill använda. |
F6 |
| Växla framåt mellan designfönstret, egenskaper, navigeringsfönstret, menyfliksområdet och zoomkontrollerna (i designvyn för tabeller, formulär och rapporter). | F6 |
| Visa eller dölja fönstret Fältlista . | Alt+F8 |
| När du har en kodmodul öppen växlar du från Visual Basic Editor till formuläret eller rapporten i designvyn. | Skift+F7 |
| Växla från en kontrolls egenskapssida i ett formulär eller en rapport i designvyn till designytan utan att ändra kontrollfokus. | Skift+F7 |
| Kopiera den markerade kontrollen till Urklipp. | Ctrl+C |
| Klipp ut den markerade kontrollen och kopiera den till Urklipp. | Ctrl+X |
| Klistra in innehållet i Urklipp i det övre vänstra hörnet i det markerade avsnittet. | Ctrl+V |
| Flytta den markerade kontrollen en bildpunkt till höger längs sidans rutnät. | Högerpil |
| Flytta den markerade kontrollen en bildpunkt åt vänster längs sidans rutnät. | Vänsterpil |
| Flytta den markerade kontrollen en bildpunkt uppåt längs sidans rutnät. Observera: För kontroller i en staplad layout växlar detta placeringen av den markerade kontrollen med kontrollen direkt ovanför, såvida den inte redan är den översta kontrollen i layouten. |
Uppil |
| Flytta den markerade kontrollen en bildpunkt nedåt längs sidans rutnät. Observera: För kontroller i en staplad layout växlar detta placeringen av den markerade kontrollen med kontrollen direkt under den, såvida den inte redan är den nedre kontrollen i layouten. |
Nedpil |
| Flytta den markerade kontrollen en bildpunkt åt höger (oavsett sidans rutnät). | Ctrl+Högerpil |
| Flytta den markerade kontrollen en bildpunkt åt vänster (oavsett sidans rutnät). | Ctrl+Vänsterpil |
| Flytta den markerade kontrollen en bildpunkt uppåt (oavsett sidans rutnät). Observera: För kontroller i en staplad layout växlar detta placeringen av den markerade kontrollen med kontrollen direkt ovanför, såvida den inte redan är den översta kontrollen i layouten. |
Ctrl+Uppåtpil |
| Flytta den markerade kontrollen en bildpunkt nedåt (oavsett sidans rutnät). Observera: För kontroller i en staplad layout växlar detta placeringen av den markerade kontrollen med kontrollen direkt under den, såvida den inte redan är den nedre kontrollen i layouten. |
Ctrl+Nedåtpil |
| Öka bredden på den markerade kontrollen en bildpunkt åt höger. Observera: För kontroller i en staplad layout ökar detta bredden på hela layouten. |
Alt+Shift+Högerpil |
| Minska bredden på den markerade kontrollen en bildpunkt åt vänster. Observera: För kontroller i en staplad layout minskar detta bredden på hela layouten. |
Shift+Vänsterpil |
| Minska höjden på den markerade kontrollen från nederkanten med en bildpunkt. | Shift+Uppåtpil |
| Öka höjden på den markerade kontrollen från nederkanten med en bildpunkt. | Skift+Nedåtpil |
Redigera med hjälp av kontroller i formuläret och rapporten i designvyn
| Om du vill | Trycker du på |
|---|---|
| Kopiera den markerade kontrollen till Urklipp. | Ctrl+C |
| Klipp ut den markerade kontrollen och kopiera den till Urklipp. | Ctrl+X |
| Klistra in innehållet i Urklipp i det övre vänstra hörnet i det markerade avsnittet. | Ctrl+V |
| Flytta den markerade kontrollen åt höger (förutom en kontroll som ingår i en layout). | Högerpil eller Ctrl+Högerpil för att flytta i mindre steg |
| Flytta den markerade kontrollen åt vänster (förutom en kontroll som ingår i en layout). | Vänsterpil eller Ctrl+Vänsterpil för att flytta i mindre steg |
| Flytta den markerade kontrollen uppåt (förutom en kontroll som ingår i en layout). | Uppåtpil eller Ctrl+Uppåtpil för att flytta i mindre steg |
| Flytta den markerade kontrollen nedåt (förutom en kontroll som ingår i en layout). | Nedåtpil eller Ctrl+Nedåtpil för att flytta i mindre steg |
| Öka höjden på den markerade kontrollen. Observera: Om den används med en kontroll som finns i en layout ändras storleken på hela raden i layouten. |
Skift+Nedåtpil |
| Öka bredden på den markerade kontrollen. Observera: Om den används med en kontroll som finns i en layout ändras storleken på hela kolumnen i layouten. |
Alt+Shift+Högerpil |
| Minska höjden på den markerade kontrollen. Observera: Om den används med en kontroll som finns i en layout ändras storleken på hela raden i layouten. |
Shift+Uppåtpil |
| Minska bredden på den markerade kontrollen. Observera: Om den används med en kontroll som finns i en layout ändras storleken på hela kolumnen i layouten. |
Shift+Vänsterpil |
Navigera i formulärvyn
Du arbetar i formulärvyn när du anger data i ett formulär.
Navigera mellan fält och poster
Dessa kortkommandon fungerar i navigeringsläge i formulärvyn.
| Om du vill | Trycker du på |
|---|---|
| Flytta till nästa fält. | Tabbtangenten |
| Flytta till föregående fält. | Skift+Tabb |
| Gå till den sista kontrollen i formuläret och stanna kvar i den aktuella posten. | End |
| Flytta till den sista kontrollen i formuläret och flytta fokus till den sista posten. | Ctrl+End |
| Gå till den första kontrollen i formuläret och stanna kvar i den aktuella posten. | Home |
| Flytta till den första kontrollen i formuläret och flytta fokus till den första posten. | Ctrl+Home |
| Flytta till det aktuella fältet i nästa post. | Ctrl+Page Down |
| Flytta till det aktuella fältet i föregående post. | Ctrl+Page Up |
| Gå till en specifik post. | Alt+F5, skriv postnumret i rutan postnummer och tryck på Retur |
Navigera i formulär med fler än en sida
| Om du vill | Trycker du på |
|---|---|
| Flytta ned en sida eller flytta till motsvarande sida i nästa post i slutet av posten. | Page Down |
| Flytta uppåt en sida, eller i slutet av posten, till motsvarande sida i föregående post. | Page Up |
Navigera mellan ett huvudformulär och ett underformulär
| Om du vill | Trycker du på |
|---|---|
| Ange underformuläret från föregående fält i huvudformuläret. | Tabbtangenten |
| Ange underformuläret från följande fält i huvudformuläret. | Skift+Tabb |
| Avsluta underformuläret och flytta till nästa fält i huvudformuläret eller nästa post. | Ctrl+Tabb |
| Avsluta underformuläret och flytta till föregående fält i huvudformuläret eller föregående post. | Ctrl+Skift+Tabb |
Navigera i förhandsgranskningen och layoutförhandsgranskningen
| Om du vill | Trycker du på |
|---|---|
| Öppna dialogrutan Skriv ut (för datablad, formulär och rapporter). | Ctrl + P |
| Öppna dialogrutan Utskriftsformat (för formulär och rapporter). | L |
| Avbryt förhandsgranskning eller layoutförhandsgranskning. | Esc |
| Rulla nedåt i små steg. | Nedpil |
| Rulla nedåt en helskärmsläge. | Page Down |
| Flytta längst ned på sidan. | Ctrl+Nedåtpil |
| Rulla uppåt i små steg. | Uppil |
| Rulla uppåt en helskärm. | Page Up |
| Flytta längst upp på sidan. | Ctrl+Uppåtpil |
| Rulla till höger i små steg. | Högerpil |
| Flytta till sidans högra kant. | End |
| Flytta till det nedre högra hörnet på sidan. | Ctrl+End |
| Rulla till vänster i små steg. | Vänsterpil |
| Flytta till sidans vänstra kant. | Home |
| Flytta till det övre vänstra hörnet på sidan. | Ctrl+Home |
| Gå till sidnummerrutan. | Alt+F5, skriv sedan sidnumret och tryck på Retur |
Arbeta med fönsterrutor
Lär dig hur du använder kortkommandon med diagram, rutnät, SQL eller fältlista .
Använda ett diagramfönster
| Om du vill | Trycker du på |
|---|---|
| Flytta mellan tabeller, vyer och funktioner (och kopplingslinjer, om tillgängligt). | Tabb eller Skift+Tabb |
| Flytta mellan kolumner i en tabell, vy eller funktion. | Piltangenterna |
| Välj den markerade datakolumnen för utdata. | Blanksteg eller plustecken (+) |
| Ta bort den markerade datakolumnen från frågeresultatet. | Blanksteg eller minustecken (-) |
| Ta bort den markerade tabellen, vyn eller funktionen eller kopplingslinjen från frågan. | Ta bort |
Obs
Om flera poster har markerats påverkas alla markerade poster om du trycker ned Blanksteg. Markera flera poster genom att hålla ned Skift medan du markerar dem. Ändra tillstånd på en post genom att hålla nere Ctrl samtidigt som du markerar den.
Använda ett rutnätsfönster
| Om du vill | Trycker du på |
|---|---|
| Flytta mellan celler. | Piltangenterna, Tabb eller Skift+Tabb |
| Flytta till den sista raden i den aktuella kolumnen. | Ctrl+Nedåtpil |
| Flytta till den första raden i den aktuella kolumnen. | Ctrl+Uppåtpil |
| Flytta till cellen längst upp till vänster i den synliga delen av rutnätet. | Ctrl+Home |
| Flytta till cellen längst ned till höger. | Ctrl+End |
| Flytta i en listruta. | Uppåt- eller nedåtpil |
| Markera en hel rutnätskolumn. | Ctrl+Blanksteg |
| Växla mellan redigeringsläge och cellmarkeringsläge. | F2 |
| Kopiera den markerade texten i en cell till Urklipp (i redigeringsläge ). | Ctrl+C |
| Klippa ut den markerade texten i en cell och placera den i Urklipp (i redigeringsläge ). | Ctrl+X |
| Klistra in text från Urklipp (i redigeringsläge ). | Ctrl+V |
| Växla mellan infognings- och överskrivningsläge när du redigerar i en cell. | Infoga |
| Växla kryssrutan i kolumnen Utdata . Observera: Om flera objekt är markerade påverkas alla markerade objekt om du trycker på den här tangenten. |
Blanksteg |
| Ta bort det markerade innehållet i en cell. | Ta bort |
| Ta bort alla värden för en markerad rutnätskolumn. | Ta bort |
Använda en SQL-ruta
Du kan använda de vanliga Windows-redigeringstangenterna när du arbetar i SQL-fönstret. Du kan till exempel använda Ctrl+piltangenterna för att flytta mellan ord och kommandona Klipp ut, Kopiera och Klistra in på fliken Start fungerar som vanligt. Du kan bara infoga text. Det finns inget överskrivningsläge.
Obs
I SQL-vyn stöds endast Ctrl+A för att markera all text i Microsoft 365, Access 2016 Klicka-och-kör, Access 2021 och Access 2019. Som ett alternativ trycker du på F2.
Använda fönstret Fältlista med ett formulär eller en rapport i designvyn eller layoutvyn
| Om du vill | Trycker du på |
|---|---|
| Visa eller dölja fönstret Fältlista . | Alt+F8 |
| Lägg till det markerade fältet i formulärets eller rapportens detaljavsnitt. | Retur |
| Flytta uppåt eller nedåt i fönstret Fältlista . | Uppåt- eller nedåtpil |
| Flytta mellan de övre och nedre fönsterrutorna i fältlistan. | Tabbtangenten |
Markera text eller data
Lär dig hur du använder tangentbordet för att välja ett fält, en post eller text i ett fält. Du kan också använda kortkommandon för att utöka markeringen eller söka efter och ersätta text eller data.
Markera ett fält eller en post
Obs
Avmarkera genom att använda motsatt piltangent.
| Om du vill | Trycker du på |
|---|---|
| Markera nästa fält. | Tabbtangenten |
| Växla mellan redigeringsläge (med insättningspunkten visad) och navigeringsläget i ett datablad. | F2 |
| Avsluta navigeringsläget i ett formulär eller en rapport. | Esc |
| Växla mellan att markera den aktuella posten och det första fältet i den aktuella posten i navigeringsläge . | Skift+Blanksteg |
| Utöka markeringen till föregående post, om den aktuella posten är markerad. | Shift+Uppåtpil |
| Markera alla poster. | Ctrl+A |
Markera text i ett fält
| Om du vill | Trycker du på |
|---|---|
| Ändra storleken på markeringen med ett tecken åt höger. | Alt+Shift+Högerpil |
| Ändra storleken på markeringen med ett ord åt höger. | Ctrl+Shift+Högerpil |
| Ändra storleken på markeringen med ett tecken åt vänster. | Shift+Vänsterpil |
| Ändra storleken på markeringen med ett ord åt vänster. | Ctrl+Shift+Vänsterpil |
Utöka markering
| Om du vill | Trycker du på |
|---|---|
| Aktivera utvidgningsläget . Observera: I databladsvyn visas Utökad markering i fönstrets nedre högra hörn. |
F8, F8 flera gånger för att utöka markeringen till ordet, fältet, posten och alla poster |
| Utöka markeringen till angränsande fält på samma rad i databladsvyn. | Vänster- eller högerpil |
| Utöka markeringen till angränsande rader i databladsvyn. | Uppåt- eller nedåtpil |
| Ångra föregående tillägg. | Skift+F8 |
| Avbryt utvidgningsläget . | Esc |
Söka efter och ersätta text eller data
| Om du vill | Trycker du på |
|---|---|
| Öppna fliken Sök i dialogrutan Sök och ersätt . | Ctrl+B |
| Sök efter nästa förekomst av texten som anges i dialogrutan Sök och ersätt när dialogrutan är stängd (endast i databladsvyn och formulärvyn ). | Skift+F4 |
Redigera text eller data
Använd kortkommandona i följande avsnitt för att navigera till en insättningspunkt i ett fält, kopiera, flytta eller ta bort text och ångra ändringar. Du kan också använda tangentbordet för att ange data i databladsvyn eller formulärvyn och uppdatera fält.
Flytta insättningspunkten i ett fält
Obs
Om insättningspunkten inte är synlig trycker du på F2 för att visa den.
| Om du vill | Trycker du på |
|---|---|
| Flytta insättningspunkten ett tecken åt höger. | Högerpil |
| Flytta insättningspunkten ett ord åt höger. | Ctrl+Högerpil |
| Flytta insättningspunkten ett tecken åt vänster. | Vänsterpil |
| Flytta insättningspunkten ett ord åt vänster. | Ctrl+Vänsterpil |
| Flytta insättningspunkten till slutet av fältet i fält med en rad, eller flytta den till slutet av raden i flerradsfält. | End |
| Flytta insättningspunkten till slutet av fältet i flerradsfält. | Ctrl+End |
| Flytta insättningspunkten till början av fältet i fält med en rad, eller flytta den till början av raden i flerradsfält. | Home |
| Flytta insättningspunkten till början av fältet i flerradsfält. | Ctrl+Home |
Kopiera, flytta eller ta bort text
| Om du vill | Trycker du på |
|---|---|
| Kopiera markeringen till Urklipp. | Ctrl+C |
| Klipp ut markeringen och kopiera den till Urklipp. | Ctrl+X |
| Klistra in innehållet i Urklipp vid insättningspunkten. | Ctrl+V |
| Ta bort markeringen eller tecknet till vänster om insättningspunkten. | Backsteg |
| Ta bort markeringen eller tecknet till höger om insättningspunkten. | Ta bort |
| Ta bort alla tecken till höger om insättningspunkten. | Ctrl+Delete |
Ångra ändringar
| Om du vill | Trycker du på |
|---|---|
| Ångra inmatning. | Ctrl+Z eller Alt+Backsteg |
| Ångra ändringar i det aktuella fältet eller den aktuella posten. | Esc Om både det aktuella fältet och den aktuella posten har ändrats trycker du på Esc två gånger för att ångra ändringarna, först i det aktuella fältet och sedan i den aktuella posten. |
Ange data i databladsvyn eller formulärvyn
| Om du vill | Trycker du på |
|---|---|
| Infoga dagens datum. | Ctrl+Semikolon (;) |
| Infoga aktuellt klockslag. | Ctrl+Skift+Kolon (:) |
| Infoga standardvärdet för ett fält. | Ctrl+Alt+Blanksteg |
| Infoga värdet från samma fält i föregående post. | Ctrl+Apostrof (') |
| Lägg till en ny post. | Ctrl+Plustecken (+) |
| Ta bort den aktuella posten i ett datablad. | CTRL + MINUSTECKEN (-) |
| Spara ändringar i den aktuella posten. | Skift+Retur |
| Växla mellan värdena i en kryssruta eller alternativknapp. | Blanksteg |
| Infoga en ny rad i fältet Kort text eller Lång text. | Ctrl+Retur |
Uppdatera fält med aktuella data
| Om du vill | Trycker du på |
|---|---|
| Fråga om underliggande tabeller eller i ett underformulär och fråga bara om den underliggande tabellen för underformuläret. | Skift+F9 eller F5 |
| Uppdatera innehållet i en uppslagsfältslista eller kombinationsruta. | F9 |
Navigera i tabeller och celler
Använd kortkommandona i följande avsnitt för att navigera och flytta runt i tabeller och celler.
Flytta runt i och arbeta med tabeller
| Om du vill | Trycker du på |
|---|---|
| Flytta till nästa cell. | Tabbtangenten |
| Flytta till föregående cell. | Skift+Tabb |
| Flytta till nästa rad. | Nedpil |
| Flytta till föregående rad. | Uppil |
| Infoga en tabb i en cell | Ctrl+Tabb |
| Påbörja ett nytt stycke. | Retur |
| Lägga till en ny rad längst ned i tabellen. | Tabbtangenten i slutet av den sista raden |
Flytta runt i tabeller och celler
| Om du vill | Tryck på |
|---|---|
| Flytta ett tecken till vänster. | Vänsterpil |
| Flytta ett tecken till höger. | Högerpil |
| Flytta upp en rad. | Uppil |
| Flytta ned en rad. | Nedpil |
| Flytta ett ord åt vänster. | Ctrl+Vänsterpil |
| Flytta ett ord åt höger. | Ctrl+Högerpil |
| Flytta till slutet av raden. | End |
| Flytta till början av raden. | Home |
| Flytta upp ett stycke. | Ctrl+Uppåtpil |
| Flytta ett stycke nedåt. | Ctrl+Nedåtpil |
| Flytta till slutet av en textruta. | Ctrl+End |
| Flytta till början av en textruta. | Ctrl+Home |
| Upprepa den senaste Sök-åtgärden. | Skift+F4 |
Få hjälp med Access
I hjälpfönstret finns allt hjälpinnehåll i Access.
| Om du vill | Trycker du på |
|---|---|
| Öppna hjälpfönstret . | F1 |
| Markera nästa objekt i hjälpfönstret . | Tabbtangenten |
| Markera föregående objekt i hjälpfönstret . | Skift+Tabb |
| Utför den åtgärd som är kopplad till det markerade objektet. | Retur |
| Markera nästa dolda text eller hyperlänk. | Tabbtangenten |
| Markera föregående hyperlänk eller dold text. | Skift+Tabb |
| Utför åtgärden för den markerade dolda texten eller hyperlänken. | Retur |
| Gå tillbaka till föregående hjälpavsnitt (knappen Bakåt ). | Alt+Vänsterpil eller Backsteg |
| Rulla små mängder uppåt eller nedåt i det hjälpavsnitt som visas för närvarande. | Uppåt- eller nedåtpil |
| Rulla större mängder uppåt eller nedåt inom det hjälpavsnitt som visas för närvarande. | Page Up eller Page Down |
Diverse kortkommandon
| Om du vill | Trycker du på |
|---|---|
| Visa den fullständiga hyperlänkadressen (URL) för en markerad hyperlänk. | F2 |
| Öppna rutan Zooma för att enkelt ange uttryck och annan text i små inmatningsområden. | Skift+F2 |
| Kopiera en skärmbild av hela skärmen till Urklipp. | Utskriftsskärm |
| Kopiera en skärmbild av det aktuella fönstret till Urklipp. | Alt+PrintScrn |
| Visa alla kommandon på åtgärdsfönstrets meny. | Ctrl+Nedåtpil |
| Avsluta Access. | Alt+F4 |
Se även
Stöd för skärmläsare för Access
Använda en skärmläsare för att starta Access
Teknisk support för kunder med funktionshinder
Microsoft strävar efter att tillhandahålla bästa tänkbara upplevelse för alla kunder. Om du har en funktionsnedsättning eller frågor om hjälpmedel kan du kontakta Microsofts Answer Desk för personer med funktionsnedsättning för teknisk support. Supportteamet som arbetar på Answer Desk för hjälpmedel har utbildning i att använda många populära hjälpmedelstekniker och kan erbjuda hjälp på engelska, spanska, franska och amerikanskt teckenspråk. På webbplatsen för Microsofts Answer Desk för hjälpmedel hittar du kontaktuppgifter för din region.
Om du är myndighetsanvändare, kommersiell användare eller företagsanvändare kontaktar du Answer Desk för hjälpmedel för företag.