Grundläggande uppgifter vid användning av en skärmläsare med kalendern i Outlook

Gäller för
Outlook för Microsoft 365 Outlook för Microsoft 365 för Mac Outlook 2024 Outlook 2024 för Mac Outlook 2021 Outlook 2021 för Mac Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook.com Outlook för iOS Outlook på webben för Exchange Server 2016

Den här artikeln är avsedd för personer som använder ett skärmläsarprogram som Windows Skärmläsaren, JAWS eller NVDA med Windows-verktyg eller -funktioner och Microsoft 365-produkter. Den här artikeln är en del av innehållsuppsättningen Hjälp och utbildning om hjälpmedel där du hittar mer information om hjälpmedel för våra appar. Allmän hjälp finns i Microsoft Support.

Använd kalendern i nya Outlook med tangentbordet och en skärmläsare för att utföra grundläggande åtgärder. Du får lära dig hur du öppnar och redigerar kalenderhändelser, ansluter till onlinemöten med mera.

Obs

Mer information om skärmläsare finns i Så här fungerar skärmläsare med Microsoft 365.

I det här avsnittet

Ställa in kalendervyn

Du kan ställa in kalendern så att den visar en vald dag, en arbetsvecka, en hel vecka eller en månad beroende på vilket sätt du föredrar att arbeta.

  1. Tryck på Ctrl+2 i Outlook för att öppna Calendar.

  2. Använd följande kortkommandon för att välja kalendervy:

    • Tryck på Alt + en siffertangent för att visa ett antal dagar mellan 1 och 7, med början från och med idag. Tryck till exempel på Alt+7 för att visa 7 dagar.
    • Om du vill flytta kalendervyn mellan vyerna dag, arbetsvecka, hel vecka och månad flyttar du först fokus till menyfliksområdet genom att trycka på Tabb eller Skift-tabb+ tills du hör "Ny händelse" och sedan trycka på högerpilen tills du hör den vy du vill använda och sedan trycka på Retur.

Öppna, läsa och redigera kalenderhändelser

Du kan snabbt läsa och redigera händelseinformation så att du kan hålla koll på schemat.

Obs

Du kan bara redigera händelser du har skapat själv. Du kan till exempel inte redigera mötesförfrågningar du har fått från någon annan.

  1. Tryck på Ctrl+2 i Outlook för att öppna Calendar.

  2. Gör något av följande för att flytta i kalendern:

    • Om du vill gå till föregående dag, vecka eller månad trycker du på Tabb tills du hör "Gå till föregående", följt av tidsenheten, och trycker sedan på Retur.
    • Om du vill gå till nästa dag, vecka eller månad trycker du på Tabb tills du hör "Gå till nästa", följt av tidsenheten, och trycker sedan på Retur.
  3. Tryck på Tabb eller Skift-tabb + i valfri vyför att bläddra bland händelserna för tidsperioden som visas. När du flyttar runt hör du "Händelsens rubrik", följt av tid, datum, händelseplats och organisatör för den markerade händelsen.

  4. Om du vill granska händelsen mer i detalj eller öppna händelsen för att redigera den trycker du på Retur. Fönstret med information om händelsen öppnas.

  5. Tryck på Tabb för att bläddra bland händelseinformationen och alternativen. Skärmläsaren läser upp information och alternativ när du flyttar runt.

  6. Gör något av följande när du är färdig:

    • Om du redigerar ett möte trycker du på Skift Tabb+tills du hör "Skicka, knapp" och trycker sedan på Retur.
    • Om du redigerar en avtalad tid trycker du på Skift Tabb+tills du hör "Spara, knapp" och trycker sedan på blanksteg.
    • Om du inte har ändrat något i händelsen trycker du på Esc för att stänga informationsfönstret för händelsen.
    • När du lämnar informationsfönstret flyttas fokus till Calendar.

Ansluta till ett onlinemöte från Outlook-kalendern

Du kan enkelt ansluta till onlinemöten i Skype för företag eller Microsoft Teams.

Anslut till ett Skype för företag-möte

  1. Tryck på Ctrl+2 i Outlook för att öppna Calendar.

  2. Tryck på Tabb tills du hör händelsen du vill ansluta till och tryck sedan på Retur för att öppna händelsen.

  3. Tryck på Tabb tills du hör länken för att ansluta till mötet och tryck sedan på Retur. Dialogrutan Anslut mötesljud öppnas.

  4. Om du vill ansluta med fullständig ljud- och videoupplevelse trycker du på Retur. Dialogrutan Anslut mötesljud stängs och du ansluts till mötet.

    Tips

    Om du vill stänga av eller slå på mikrofonen under mötet trycker du på WindowsWindowsLogo-tangenten +F4. Tryck på CtrlRetur för att lägga på+.

Ansluta till ett Microsoft Teams-möte

  1. Tryck på Ctrl+2 i Outlook för att öppna kalendern.
  2. Tryck på Tabb tills du hör händelsen du vill ansluta till och tryck sedan på Retur för att öppna händelsen.
  3. Tryck på Tabb för att välja knappen Anslut och tryck sedan på Retur. Mötet öppnas i Microsoft Teams.
  4. Om du vill ändra ljud- och videoinställningarna för mötet trycker du på Tabb tills du hör den inställning du vill ändra och trycker sedan på Retur för att ändra den. Om du vill ansluta till mötet trycker du på Skift Tabb+tills du hör "Anslut nu, knapp" och trycker sedan på Retur.
  5. Om du vill ändra mötesinställningarna eller lägga på trycker du på Tabb tills du hör det alternativ du vill använda och trycker sedan på Retur.

Ställ in alternativ för kalendern

I kalenderinställningarna kan du ändra utseendet på din kalender eller välja att ta emot aviseringar. Du kan också ändra dina frånvaromeddelanden och hur du vill skicka dem.

  1. Öppna fönstret Inställningar i Outlook genom att trycka på Tabb eller Skift-tabb+ tills du hör "Knappen Inställningar" och sedan trycka på Retur.
  2. Tryck på Tabb tills du hör "Konto, flikobjekt" och tryck sedan på nedåtpilen tills du hör "Calendar" och tryck sedan på Retur.
  3. Om du vill navigera mellan inställningarna för Calendar trycker du på Tabb tills du hör "Calendar kategoriunderflik" och använder sedan uppåt- och nedåtpilarna för att flytta mellan underflikarna.
  4. Om du vill navigera bland inställningarna på en underflik trycker du på Tabb en gång för att flytta fokus till listan med inställningar och använder sedan upp- eller nedpilen och flyttar sedan mellan inställningarna genom att trycka på Tabb eller Skift Tabb+. Tryck på Retur för att välja inställningar.
  5. Stäng fönstret Inställningar genom att trycka på Alt+F4 när du är klar.

Skriv ut en vald dag, vecka eller kalendermånad i Outlook.

  1. Tryck på Ctrl+2 i Outlook för att öppna Calendar.
  2. Välj den kalendervy du vill skriva ut
  3. Tryck på Ctrl+Pi huvudfönstret Calendar. En förhandsgranskning öppnas.
  4. Tryck på Tabb tills du hör "Skriv ut, knapp" och tryck sedan på Retur. Dialogrutan Skriv ut öppnas.
  5. Om du vill välja en skrivare trycker du på Tabb ellerSkift-tabb+ tills du hör "Skrivare". Tryck på blanksteg och tryck sedan på nedåtpilen tills du hör namnet på den skrivare du vill använda. Välj genom att trycka på blanksteg.
  6. Tryck på Tabb eller Skift Tabb+ för att bläddra bland andra utskriftsalternativ. När du är klar trycker du på Tabb tills du hör "Skriv ut, knapp" och trycker sedan på blanksteg. Kalendern skrivs ut.

Se även

Använda en skärmläsare för att läsa och svara på en mötesförfrågan i Outlook

Använda en skärmläsare för att schemalägga avtalade tider eller möten i Outlook

Grundläggande uppgifter vid användning av en skärmläsare med e-post i Outlook

Tangentbordsgenvägar i Outlook

Använda en skärmläsare för att utforska och navigera i Outlook Kalender

Konfigurera enheten så att den fungerar med hjälpmedel i Microsoft 365

Teknisk support för kunder med funktionshinder

Microsoft strävar efter att tillhandahålla bästa tänkbara upplevelse för alla kunder. Om du har en funktionsnedsättning eller frågor om hjälpmedel kan du kontakta Microsofts Answer Desk för personer med funktionsnedsättning för teknisk support. Supportteamet som arbetar på Answer Desk för hjälpmedel har utbildning i att använda många populära hjälpmedelstekniker och kan erbjuda hjälp på engelska, spanska, franska och amerikanskt teckenspråk. På webbplatsen för Microsofts Answer Desk för hjälpmedel hittar du kontaktuppgifter för din region.

Om du är myndighetsanvändare, kommersiell användare eller företagsanvändare kontaktar du Answer Desk för hjälpmedel för företag.