Många användare tycker att de kan arbeta effektivare genom att använda ett externt tangentbord med kortkommandon för PowerPoint. För användare med rörlighets- eller synnedsättning kan det vara enklare att använda kortkommandon än att använda pekskärmen, och kortkommandona är därmed ett nödvändigt alternativ till att använda musen.
En separat lista över kortkommandon som kan användas när du håller presentationen finns i Använd kortkommandon för att hålla PowerPoint-presentationer.
Obs
- Kortkommandon i det här avsnittet gäller svensk tangentbordslayout. Tangenter i andra layouter stämmer kanske inte exakt med tangenterna på ett svenskt tangentbord.
- Ett plustecken (+) i en genväg innebär att du måste trycka på flera tangenter samtidigt.
- Ett kommatecken (,) i en genväg innebär att du måste trycka på flera tangenter i ordning.
I den här artikeln beskrivs de kortkommandon som du kan använda i PowerPoint för Windows när du skapar eller redigerar presentationer.
Obs
- Om du vill hitta en snabb genväg i den här artikeln kan du använda sökfunktionen. Tryck på Ctrl+F och skriv sedan sökorden.
- Om en åtgärd som du använder ofta inte har ett kortkommando kan du lägga till den i verktygsfältet Snabbåtkomst för att skapa ett. Anvisningar finns iAnvända ett tangentbord för att anpassa verktygsfältet Snabbåtkomst.
I det här avsnittet
Vanliga tangentbordsgenvägar
I följande tabell visas de vanligaste tangentbordsgenvägarna i PowerPoint.
| Om du vill | Trycker du på |
|---|---|
| Skapa ny presentation. | Ctrl+N |
| Lägga till en bild. | Ctrl+M |
| Ändra den markerade texten till fet stil. | Ctrl+F |
| Öppna dialogrutan Tecken. | Ctrl+T |
| Klippa ut markerad text, objekt eller bild. | Ctrl+X |
| Kopiera markerad text, objekt eller bild. | Ctrl+C |
| Klistra in text, objekt eller bild som har klippts ut eller kopierats. | Ctrl+V |
| Infoga en hyperlänk. | Ctrl+I |
| Infoga en ny kommentar. | Ctrl+Alt+M |
| Ångra den senaste åtgärden. | Ctrl+Z |
| Gör om den senaste åtgärden. | Ctrl+Y |
| Gå till nästa bild. | Page Down |
| Gå till föregående bild. | Page Up |
| Starta bildspel. | F5 |
| Avsluta bildspel. | Esc |
| Skriva ut en presentation. | Ctrl + P |
| Spara presentationen. | Ctrl+S |
| Stäng PowerPoint. | Ctrl+Q |
Arbeta med presentationer och bilder
| Om du vill | Trycker du på |
|---|---|
| Infoga en ny bild. | Ctrl+M |
| Gå till nästa bild. | Page Down |
| Gå till föregående bild. | Page Up |
| Zooma ut. | CTRL + MINUSTECKEN (-) |
| Zooma in. | Ctrl+Plustecken (+) |
| Zooma för att anpassa. | Ctrl+Alt+O |
| Skapa en kopia av den markerade bilden. | Ctrl+Skift+D |
| Öppna en presentation. | Ctrl+O |
| Stänga en presentation. | Ctrl+D |
| Spara en presentation med ett annat namn, på en annan plats eller i ett annat filformat. | Ctrl+Skift+S |
| Avbryt ett kommando, till exempel Spara som. | Esc |
| Öppna en nyligen använd fil. | Ctrl+O |
Arbeta med objekt och text
Kopiera objekt och text
| Om du vill | Trycker du på |
|---|---|
| Klippa ut markerat objekt eller markerad text. | Ctrl+X |
| Kopiera markerat objekt eller markerad text. | Ctrl+C |
| Klistra in utklippt eller kopierat objekt eller text. | Ctrl+V |
| Duplicera markerade objekt. | Ctrl+D eller Ctrl+Dra musen Office 2010 och Office 2007: Inte tillgängligt |
| Kopiera formateringen av det markerade objektet eller den markerade texten. | Ctrl+Skift+C |
| Klistra in den kopierade formatering till det markerade objektet eller den markerade texten. | Ctrl+Skift+V |
| Kopiera Hämta animering. | Alt+Skift+C Office 2010 och Office 2007: Inte tillgängligt |
| Klistra in Hämta animering. | Alt+Skift+V Office 2010 och Office 2007: Inte tillgängligt |
| Öppna dialogrutan Klistra in special. | Ctrl+Alt+V |
Arbeta i objekt och text
| Om du vill | Trycker du på |
|---|---|
| Flytta fokus till den första flytande formen, t.ex. en bild eller en textruta. | Ctrl+Alt+5 |
| Markera ett annat objekt när ett objekt markerat. | Tabbtangent eller Shiift+Tabb tills objektet är markerat |
| Flytta objektet bakåt en position. | CTRL+SHIFT+VÄNSTER KLAMMERPARENTES ([) Office 2010 och Office 2007: Inte tillgängligt |
| Flytta objektet framåt en position. | CTRL+SHIFT+HÖGER KLAMMERPARENTES Office 2010 och Office 2007: Inte tillgängligt |
| Markera alla objekt på en bild. | Ctrl+A |
| Gruppera de markerade objekten. | Ctrl+G |
| Dela upp den markerade gruppen. | Ctrl+Skift+G |
| Gruppera om de valda objekten. | Ctrl + Skift + J |
| Rotera det markerade objektet 15 grader medurs. | Alt+högerpil |
| Rotera det markerade objektet 15 grader moturs. | Alt+vänsterpil |
| Spela upp eller pausa media. | Ctrl+Blanksteg |
| Infoga en hyperlänk. | Ctrl+I |
| Infoga en ny kommentar. | Ctrl+Alt+M |
| Infoga ekvation. | Alt+Likhetstecken ( = ) |
| Redigera ett länkat eller inbäddat objekt. | Skift+F10 eller Windows-menytangenten (för att öppna snabbmenyn) och sedan O, Retur, E |
Tips
Om du vill markera flera objekt med tangentbordet använder du markeringsfönstret. Mer information finns iHantera objekt med markeringsfönstret.
Markera text
| Om du vill | Trycker du på |
|---|---|
| Markera ett tecken åt höger. | Alt+Shift+Högerpil |
| Markera ett tecken åt vänster. | Shift+Vänsterpil |
| Markera till ordets slut. | Ctrl+Shift+Högerpil |
| Markera till ordets början. | Ctrl+Shift+Vänsterpil |
| Välj insättningspunkten till samma punkt en rad upp. | Shift+Uppåtpil |
| Från insättningspunkten till samma punkt en rad upp. | Skift+Nedåtpil |
| Markera från insättningspunkten till slutet av stycket. | Ctrl+Skift+Nedåt Piltangent |
| Välj från insättningspunkten till början av stycket. | Ctrl + Skift + Uppåtpil |
| Markera text i ett objekt (med ett objekt markerat). | Retur |
| Markera ett objekt när text i objektet är markerad. | Esc |
Skriva om text med Copilot
| Om du vill | Trycker du på |
|---|---|
| Anropa Copilot-alternativ för att skriva om markerad textruta | Skift+F8 |
Ta bort text
| Om du vill | Trycker du på |
|---|---|
| Ta bort ett tecken till vänster. | Backsteg |
| Ta bort ett ord till vänster. | Ctrl+Backsteg |
| Ta bort ett tecken till höger. | Ta bort |
| Ta bort ett ord till höger (med markören mellan orden). | Ctrl+Delete |
Flytta runt i texten
| Om du vill göra det här | Tryck på |
|---|---|
| Flytta ett tecken till vänster. | Vänsterpil |
| Flytta ett tecken till höger. | Högerpil |
| Flytta en rad uppåt. | Uppil |
| Flytta en rad nedåt. | Nedpil |
| Flytta ett ord åt vänster. | Ctrl+Vänsterpil |
| Flytta ett ord åt höger. | Ctrl+Högerpil |
| Flytta till slutet av raden. | End |
| Flytta till början av raden. | Home |
| Flytta upp ett stycke. | Ctrl+Uppåtpil |
| Flytta ett stycke nedåt. | Ctrl+Nedåtpil |
| Flytta till slutet av en textruta. | Ctrl+End |
| Flytta till början av en textruta. | Ctrl+Home |
| Flytta till nästa platshållare för rubrik eller brödtext. Om detta är den sista platshållaren på en bild infogas en ny bild med samma bildlayout som den ursprungliga bilden. | Ctrl+Retur |
| Höja ett stycke i dispositionsläget en nivå. | Alt+Skift+Vänsterpil |
| Sänka ett stycke i dispositionsläget en nivå. | Alt+Skift+Högerpil |
| Höja de markerade styckena. | Alt+Skift+uppåtpil |
| Sänka de markerade styckena. | Alt+Skift+Nedåtpil |
Söka efter och ersätta text
| Om du vill | Tryck på |
|---|---|
| Öppna dialogrutan Sök. | Ctrl+B |
| Öppna dialogrutan Ersätt. | Ctrl+H |
| Upprepa den senaste Sök-åtgärden. | Skift+F4 |
Formatera text
Innan du använder dessa kortkommandon markerar du den text du vill formatera.
| Om du vill | Tryck på |
|---|---|
| Öppna dialogrutan Tecken. | Ctrl+T eller Ctrl+Shift+F |
| Öka teckenstorleken. | Ctrl+Skift+Höger vinkelparentes (>) |
| Minska teckenstorleken. | Ctrl+Skift+Vänster vinkelparentes (<) |
| Ändra skiftläge mellan inledande versal, gemener eller versaler. | Skift+F3 |
| Använda fetstil. | Ctrl+F |
| Använda understrykningsformatering. | Ctrl+U |
| Använda kursiv stil. | Ctrl+K |
| Visa text som nedsänkt text (automatiskt avstånd). | Ctrl+Likhetstecken ( = ) |
| Visa text som upphöjd text (automatiskt avstånd). | Ctrl+Skift+Plustecken (+) |
| Ta bort manuell teckenformatering, till exempel nedsänkta eller upphöjda tecken. | Ctrl+Blanksteg |
| Centrera ett stycke. | Ctrl+E |
| Justera ett stycke. | Ctrl+J |
| Vänsterjustera ett stycke. | Ctrl+L |
| Högerjustera ett stycke. | Ctrl+R |
Skapa en punktlista med olika format
Gör något av följande:
- Om du vill skapa en lista som använder ifyllda runda punkter trycker du på asterisk-tecknet (*).
- Om du vill skapa en lista som använder bindestreck trycker du på minustecknet (-).
- Om du vill skapa en lista med pilpunkter trycker du på höger vinkelparentes (>).
- Om du vill skapa en lista som använder diamanter trycker du på vänster vinkelparentes (<) + höger vinkelparentes (>).
- Om du vill skapa en lista som använder pilar trycker du på två minustecken (-) + höger vinkelparentes (>).
- Om du vill skapa en lista med dubbla pilar trycker du på likhetstecknet (=) + höger vinkelparentes (>).
Tryck på blanksteg.
Skriv listobjektet och tryck sedan på Retur.
Arbeta med tabeller
| Om du vill | Trycker du på |
|---|---|
| Flytta till nästa cell. | Tabbtangenten |
| Flytta till föregående cell. | Skift+Tabb |
| Flytta till nästa rad. | Nedpil |
| Flytta till föregående rad. | Uppil |
| Infoga en tabb i en cell | Ctrl+Tabb |
| Påbörja ett nytt stycke. | Retur |
| Lägg till en ny rad längst ned i tabellen med markören i den sista cellen på den sista raden. | Tabbtangenten |
Flytta en bild
| Om du vill | Trycker du på |
|---|---|
| Flytta den markerade bilden eller det markerade avsnittet uppåt i ordning. | Ctrl+Uppåtpil |
| Flytta den markerade bilden eller det markerade avsnittet nedåt i ordning. | Ctrl+Nedåtpil |
| Flytta den markerade bilden eller det markerade avsnittet till början. | Ctrl + Skift + Uppåtpil |
| Flytta den markerade bilden eller det markerade avsnittet till slutet. | Ctrl + Skift + Nedåtpil |
Arbeta med vyer och fönster
| Om du vill | Trycker du på |
|---|---|
| Byt till Föredragshållarvyn. | Alt+F5 |
| Byt till Bildspel. | F5 |
| Växla mellan dispositions - och miniatyrvyer . | Ctrl+Skift+Tabb |
| Växla till helskärm (dölja menyer). | Ctrl+F1 |
| Visa eller dölja stödlinjer. | Alt+F9 |
| Visa eller dölja ett rutnät. | Skift+F9 |
| Växla medsols genom fönsterrutor i vyn Normal. | F6 |
| Växla moturs genom fönsterrutor i vyn Normal. | Skift+F6 |
| Växla mellan miniatyrfönstret och dispositionsvyn fönstret. | Ctrl+Skift+Tabb |
| Visa rubriker på nivå 1 för Dispositionsvyn. | Alt+Skift+1 |
| Expandera text i dispositionsvyn under en rubrik. | Alt+Skift+Plustecken |
| Dölj text i dispositionsvyn under en rubrik. | Alt+Skift+Minustecken (-) |
| Markera all text i Disposition Visa. | Ctrl+A |
| Markera alla bilder i vyn Bildsortering eller miniatyrfönstret. | Ctrl+A |
| Visa hjälpmenyn. | F1 |
Arbeta med markeringsfönstret
| Om du vill | Trycker du på |
|---|---|
| Öppna markeringsfönstret. | Alt+F10 Alt+H, S, L, P Office 2007: Alt+J, D, A, P |
| Flytta fokus cykliskt mellan olika fönster. | F6 |
| Visa snabbmenyn. | Skift+F10 eller Windows-menytangenten |
| Flytta fokus till ett enskilt objekt eller en enskild grupp. | Uppåt- eller nedåtpil |
| Flytta fokus från ett objekt i en grupp till dess överordnade grupp. | Vänsterpil |
| Flytta fokus från en grupp till det första objektet i denna grupp. | Högerpil |
| Visa en grupp med fokus och alla dess underordnade grupper. | Asterisktecken (*) (endast på numeriskt tangentbord) |
| Visa en grupp med fokus. | Plustecken (+) (endast på numeriskt tangentbord) eller högerpil |
| Dölja en grupp med fokus. | Minustecken (-) (endast på numeriskt tangentbord) eller vänsterpil |
| Flytta fokus till ett objekt och markera det. | Skift+Uppil eller nedpil |
| Markera ett objekt med fokus. | Blanksteg eller Retur |
| Avmarkera ett objekt med fokus. | SHIFT+BLANKSTEG eller SHIFT+RETUR |
| Flytta ett markerat objekt framåt. | Ctrl+Skift+F |
| Flytta ett markerat objekt bakåt. | Ctrl+Skift+B |
| Visa eller dölja ett objekt med fokus. | Ctrl+Skift+S |
| Byta namn på ett objekt med fokus. | F2 |
| Växla tangentbordsfokus i markeringsfönstret mellan trädvyn och knapparna Visa alla och Dölj alla . | Tabb eller Skift+Tabb |
| Dölj alla grupper (med fokus i trädvyn i markeringsfönstret ). | Alt+Skift+1 |
| Visa alla grupper. | Alt+Skift+9 |
Arbeta med åtgärdsfönstret
| Om du vill | Trycker du på |
|---|---|
| Gå till ett åtgärdsfönster från ett annat fönster eller område i programfönstret. (Du måste kanske trycka på F6 flera gånger.) | F6 |
| När ett åtgärdsfönsteralternativ har fokus går du till nästa eller föregående alternativ i åtgärdsfönstret. | Tabb eller Skift+Tabb |
| Visa den fullständiga uppsättningen kommandon på en meny i åtgärdsfönstret. Du kan till exempel komma åt knapparnaStäng, Flyttaeller Storlek i ett åtgärdsfönster. | Ctrl+Blanksteg Office 2010: Ctrl+nedåtpil |
| Gå till nästa kommando på åtgärdsfönstrets meny. | Upp- och nedpilarna |
| Välj det markerade alternativet på åtgärdsfönstrets meny. | Retur |
| Flytta eller ändra storlek på åtgärdsfönstret när motsvarande kommando har valts. | Piltangenterna |
| Stänga ett åtgärdsfönster. | CTRL+BLANKSTEG, C |
Kortkommandon i menyfliksområdet
I menyfliksområdet samlas relaterade alternativ i grupper i menyfliksområdet. På fliken Start innehåller gruppen Stycke till exempel alternativet Punktlista. Tryck på Alt-tangenten för att visa genvägarna i menyfliksområdet, så kallade tangenttips, som bokstäver i små bilder bredvid flikarna och alternativen.
Du kan kombinera tangenttipsen med Alt-tangenten för att göra genvägar som kallas Snabbtangenter för menyfliksalternativen. Tryck till exempel på Alt+H för att öppna fliken Start och Alt+Q för att gå till fältet Berätta eller Sök . Tryck på Alt igen för att visa tangenttips för alternativen på den markerade fliken.
I Office 2010 fungerar även de flesta av de gamla alt-tangentmenygenvägarna. Du behöver dock känna till den fullständiga genvägen. Tryck till exempel på Alt och sedan på en av de gamla menytangenterna E (Redigera), V (Visa), I (Infoga) och så vidare. Ett meddelande visas om att du använder en åtkomstnyckel från en tidigare version av Microsoft 365. Om du kan hela tangentsekvensen kan du fortsätta och använda den. Om du inte känner till sekvensen trycker du på Esc och använder tangenttips i stället.
Öppna flikarna i menyfliksområdet
Om du vill gå direkt till en flik i menyfliksområdet trycker du på en av följande snabbtangenter. Ytterligare flikar kan visas beroende på ditt val i presentationen.
| Om du vill | Trycker du på |
|---|---|
| Gå till fältet Berätta eller Sök i menyfliksområdet och skriv en sökterm för att få hjälp eller hjälpinnehåll . | Alt+Q och skriv sedan sökordet. |
| Öppna Arkiv-menyn. | Alt+A |
| Öppna fliken Start och formatera bilder, teckensnitt, stycken eller ritningar. | Alt+W |
| Öppna fliken Infoga och infoga bilder, tabeller, bilder, illustrationer, formulär, länkar, text, symboler eller media. | Alt+N |
| Öppna fliken Rita och öppna ritverktygen. | Alt+J, I |
| Öppna fliken Design och använd teman och anpassa bilder. | Alt+G |
| Öppna fliken Övergångar och lägg till övergångar mellan bilder. | Alt+K |
| Öppna fliken Animeringar och lägg till animeringar i bilder. | Alt+A |
| Öppna fliken bildspel och konfigurera och spela upp bildspelet. | Alt+S |
| Öppna fliken Granska och kontrollera stavning och hjälpmedel och lägg till kommentarer. | ALT+R |
| Öppna fliken Visa och förhandsgranska presentationslayouter, visa och dölja stödlinjer och rubriker, ange zoomförstoring, hantera fönster och visa makron. | Alt+Ö |
| Öppna fliken Inspelning och hantera skärminspelningar, ljud och video i presentationen. | Alt + E |
| Öppna fliken Hjälp och bläddra i PowerPoint, kontakta support och lämna feedback. | Alt+Y, 2 |
Obs
Tillägg och andra program kan lägga till egna flikar i menyfliksområdet och tillhandahålla åtkomstnycklar för dessa flikar.
Arbeta i menyfliksområdet med tangentbordet
| Om du vill | Trycker du på |
|---|---|
| Markera den aktiva fliken i menyfliksområdet och aktivera snabbtangenterna. | Alt eller F10. För att flytta till en annan flik använder du snabbtangenterna eller piltangenterna. |
| Flytta fokus till kommandona i menyfliksområdet. | Tabb eller Skift+Tabb |
| Flytta upp, ned, vänster eller höger bland objekten i menyfliksområdet. | Piltangenterna |
| Visa knappbeskrivningen för menyfliksområdets element som för närvarande är i fokus. | Ctrl+Shift+F10 |
| Aktivera en markerad knapp eller kontroll. | Blanksteg eller Retur |
| Öppna listan för ett markerat kommando. | Nedpil |
| Öppna menyn för en markerad knapp. | Alt+nedpil |
| Flytta till nästa kommando när en meny eller undermeny är öppen. | Nedpil |
| Visa eller dölja menyfliksområdet. | Ctrl+F1 |
| Öppna en snabbmeny. | Skift+F10 eller Windows-menytangenten |
| Flytta till undermenyn när en huvudmeny är öppen eller markerad. | Vänsterpil |
| Få hjälp med det markerade kommandot eller kontrollen i menyfliksområdet. | F1 |
Andra användbara kortkommandon i menyfliksområdet
| Om du vill | Tryck på |
|---|---|
| Ändra teckenstorleken för den markerade texten | Alt+H, F, S |
| Öppna dialogrutan Zooma. | Alt+Ö, Q |
| Skriv ut alla bilder i presentationen som helsidesbilder med standardinställningarna för skrivare (när dialogrutan Skriv ut är öppen). | Alt+P, P |
| Välja ett tema. | Alt+G, H |
| Välja en bildlayout. | Alt+H, L |
| Visa eller dölj fönstret Anteckningar i vyn Normal. | Alt+W, P, N |
| Öppna urklipp. | ALT+W, F, O |
| Infoga en textruta. | Alt+N, X |
| Infoga ett inbäddat dokument eller kalkylblad som ett objekt. | Alt+N, J |
| Infoga WordArt. | Alt+N, W |
| Infoga en bild från din enhet. | Alt+N, P, D |
| Infoga en figur. | Alt+N, S, H |
Anpassade tangentbordsgenvägar
Om du vill tilldela anpassade kortkommandon till menyobjekt, inspelade makron och VBA-kod (Visual Basic for Applications) i PowerPoint måste du använda ett tillägg från tredje part, till exempel Genvägshanteraren för PowerPoint, som är tillgängligt från OfficeOne.
Se även
Hjälp & utbildning i PowerPoint
Stöd för skärmläsare för PowerPoint
Använda kortkommandon för att ge PowerPoint-presentationer
Grundläggande uppgifter för att skapa en presentation i PowerPoint med en skärmläsare
Använd en skärmläsare för att utforska och navigera i PowerPoint
Använda kortkommandon för att navigera i moderna kommentarer i PowerPoint
Teknisk support för kunder med funktionshinder
Microsoft strävar efter att tillhandahålla bästa tänkbara upplevelse för alla kunder. Om du har en funktionsnedsättning eller frågor om hjälpmedel kan du kontakta Microsofts Answer Desk för personer med funktionsnedsättning för teknisk support. Supportteamet som arbetar på Answer Desk för hjälpmedel har utbildning i att använda många populära hjälpmedelstekniker och kan erbjuda hjälp på engelska, spanska, franska och amerikanskt teckenspråk. På webbplatsen för Microsofts Answer Desk för hjälpmedel hittar du kontaktuppgifter för din region.
Om du är myndighetsanvändare, kommersiell användare eller företagsanvändare kontaktar du Answer Desk för hjälpmedel för företag.