Gör en SharePoint-webbplats tillgänglig för personer med funktionshinder

Gäller för
SharePoint Server 2013 Enterprise

I det här avsnittet får du stegvisa instruktioner och metodtips för att göra SharePoint-webbplatsen tillgänglig och låsa upp innehåll för alla, även personer med funktionshinder. 

SharePoint har många inbyggda funktioner som hjälper personer med olika förmågor att använda och bidra till din webbplats. I det här avsnittet får du lära dig till exempel hur du väljer ett tillgängligt utseende för webbplatsen så att personer med nedsatt syn kan läsa innehållet lättare. Du får också lära dig hur du lägger till alternativtext för bilder så att personer som använder skärmläsare kan lyssna på vad bilden handlar om. Du kan också läsa om hur du använder teckensnitt, färger och teman för att maximera webbplatsens inkludering innan du publicerar den.

Den här artikeln är till för personer som använder SharePoint för samarbete eller organisation av ett dokumentbibliotek. Det är inte en administratörsguide och inga särskilda färdigheter krävs.

Din grupp har nu alltså SharePoint 2013. Du vill skapa en webbplats och du vill att alla ska kunna använda den, även personer med funktionshinder.

Skärmbild av ny SharePoint-webbplats med paneler som används för att anpassa webbplatsen

Du har tur. SharePoint 2016 gör det enklare för dig att få färgkontrasten rätt, lägga till alternativ text och så vidare – alla objekt som du ser på många hjälpmedelschecklistor. Dessutom har SharePoint testats noggrant för att det direkt ur kartongen låter användarna använda webbplatserna utan en mus. Du kan flytta runt på en SharePoint-sida och använda vilken knapp eller kommando du vill med hjälp av tangentbordet

Den här artikeln är avsedd för personer som använder SharePoint för vanliga uppgifter, till exempel samarbete eller ett dokumentbibliotek. Det förutsätter inte att du har någon särskild kompetens, bara vanliga kunskaper om din dator.

Vill du skapa en tillgänglig SharePoint-webbplats? Då sätter vi igång.

Vad vill du göra?

Första steget – skapa en ny webbplats

Följ de här stegen om du vill skapa en webbplats.

  1. Klicka på Webbplatser i navigeringsfältet högst upp på sidan.

  2. Klicka på Ny webbplats på sidan Webbplatser.
    Nistes sida i SharePoint Online, med knappen Ny webbplats

  3. Ange ett namn på webbplatsen i dialogrutan Starta en ny webbplats och klicka sedan på Skapa.

    Tips

    • Första gången du klickar på Webbplatser visas några konfigurationsrutor och instruktioner för webbplatsen under tiden som din personliga webbplats skapas. Det kan ta en liten stund och du kan behöva klicka på Webbplatser igen för att fortsätta med nästa steg.
    • Beroende på hur webbplatsen är konfigurerad kan du behöva namnge en annan person som också kan hantera din webbplats, och ange hur säkert innehållet måste vara.

Webbplatsen skapas på en plats som administratören har fördefinierat och den visas bland de webbplatser som du följer. Din webbplats ärver inte några inställningar för behörighet eller navigering från andra webbplatser. När du har skapat webbplatsen kan du lägga till dokument och bilder, dela webbplatsen med andra, ändra utseende och göra allt tillgängligt.

När du skapar en SharePoint-webbplats är ett av de första stegen att ge den en titel, beskrivning och logotyp. Det här är det första steget mot tillgänglighet eftersom du lägger till en alternativ text för en bild som du använder som logotyp. Alternativ text är en av de viktigaste sakerna för att göra en webbplats tillgänglig. Tekniska hjälpmedel som skärmläsare läser upp alternativ text för personer som inte kan se skärmen.

För att göra logotypbilden tillgänglig skriver du helt enkelt en beskrivning för den. SharePoint använder beskrivningen för att skapa alternativ text i HTML åt dig.

  1. Klicka på InställningarOffice 365 Knappen> InställningarWebbplatsinställningar.
  2. Under Utseende väljer du Titel, beskrivning och logotyp.
  3. Ange en titel och en beskrivning.
    Dialogruta för titel för ny webbplats i SharePoint Online
  4. Ange en plats för logotypens bildfil och skapa sedan en beskrivning.
    Dialogruta för titel och logotyp för ny webbplats i SharePoint Online som visar hur du skapar alternativ text för en logotypbild
  5. Klicka på OK.
    När du går tillbaka till webbplatsens startsida ser du resultatet.

Ge webbplatsen ett snyggt utseende med ett tillgängligt tema

Nästa steg mot tillgänglighet handlar om färg och kontrast. Färg och kontrast är viktiga för tillgänglighet. Personer med nedsatt syn, t.ex. åldersförändringar i gula fläcken, behöver viss kontrast för att kunna se det som visas på skärmen. Det är också viktigt att vara försiktig med färgval, eftersom färgblinda personer inte kan skilja på vissa färger. En person med till exempel röd-grön färgblindhet ser rött och grönt som samma färg.

För att göra det här steget lätt har SharePoint en samling av teman som är klara att använda. Om du inte har använt teman tidigare så är ett tema en samling av färgalternativ, sidlayouter, teckensnitt med mera.

Använd det inbyggda tillgängliga temat

  1. På den nyligen skapade webbplatsen klickar du på panelen med Vilken är din stil?
    Nyligen skapad webbplats i SharePoint online som visar klickbara paneler för att ytterligare anpassa webbplatsen
  2. På sidan Ändra stil tittar du igenom tillgängliga mallar.
    SharePoint Online-sida som visar webbplatsens mallbilder
  3. Om du vill välja ett helt tillgängligt, testat tema för färg och kontrast väljer du temat Kontor.
    Om du väljer temat Kontor behöver du inte testa färgen. Om du vill använda ett annat tema läser du nästa avsnitt, Anpassa din egen färgkombination, där du hittar information om hur du skapar en tillgänglig färgkombination.
  4. Det tema du valt visas på nästa sida. Om du vill se mer klickar du på Prova. Om du vill välja ett annat tema klickar du på Börja om.

Anpassa din egen färgkombination

Om du vill använda ett annat tema går det att välja en annan färgkombination som är tillgänglig. Du måste testa den för att vara säker på att den är tillgänglig, men testverktygen är enkla att använda.

Om du vill anpassa färgerna efter att du valt ett tema tittar du efter menyn Färg på sidan som visar ditt tema.

  1. Klicka på nedpilen i färgrutan för att visa inbyggda alternativ:
    Skärmbild av färgvalsmenyn på en ny SharePoint-webbplats
  2. Välj en och klicka sedan på Prova om du vill se en bild med de valda färgerna.
  3. Om du gillar den klickar du på Ja, behåll den. Om du vill ändra den klickar du på Nej, den behöver fixas till lite för att gå tillbaka.

Kontrollera tillgängligheten för ditt val

För att vara säker på att ditt val är tillgängligt bör du kontrollera det. För att kontrollera kontrasten kan du använda ett av de kostnadsfria verktygen från en betrodd webbplats. Här finns flera alternativ som du kan använda.

Nästa steg

Om du vill hitta fler resurser för hjälpmedel, gå till Förbered – skapa en lättillgänglig SharePoint-webbplats

Mer information om hur du lägger till innehåll på den nya webbplatsen finns i Lägg till tillgängligt innehåll och bilder på webbplatsen

Teknisk support för kunder med funktionshinder

Microsoft strävar efter att tillhandahålla bästa tänkbara upplevelse för alla kunder. Om du har en funktionsnedsättning eller frågor om hjälpmedel kan du kontakta Microsofts Answer Desk för personer med funktionsnedsättning för teknisk support. Supportteamet som arbetar på Answer Desk för hjälpmedel har utbildning i att använda många populära hjälpmedelstekniker och kan erbjuda hjälp på engelska, spanska, franska och amerikanskt teckenspråk. På webbplatsen för Microsofts Answer Desk för hjälpmedel hittar du kontaktuppgifter för din region.

Om du är myndighetsanvändare, kommersiell användare eller företagsanvändare kontaktar du Answer Desk för hjälpmedel för företag.