Den här artikeln är avsedd för personer som använder ett skärmläsarprogram som Windows Skärmläsaren, JAWS eller NVDA med Windows-verktyg eller -funktioner och Microsoft 365-produkter. Den här artikeln är en del av innehållsuppsättningen Hjälp och utbildning om hjälpmedel där du hittar mer information om hjälpmedel för våra appar. Allmän hjälp finns i Microsoft Support.
Använd SharePoint i Microsoft 365 med tangentbordet och en skärmläsare för att redigera en anpassad vy av ett dokumentbibliotek och ange den information som visas om objekten i biblioteket. Vi har testat det med Skärmläsaren, JAWS och NVDA, men det kan även fungera med andra skärmläsare förutsatt att de följer vanliga standarder och tekniker för hjälpmedel. Välj hur du vill visa och interagera med dokumentbibliotek i SharePoint i Microsoft 365, och även göra dem mer tillgängliga.
Obs
- Nya Microsoft 365-funktioner släpps gradvis till Microsoft 365-prenumeranter så funktionerna kanske inte finns i din app ännu. Gå med i Office Insider-programmet och se hur du kan få nya funktioner snabbare.
- Mer information om skärmläsare finns i artikeln om Hur skärmläsare fungerar med Microsoft 365.
- När du använder SharePoint i Microsoft 365 rekommenderar vi att du använder Microsoft Edge som webbläsare. Eftersom SharePoint i Microsoft 365 körs i webbläsaren är kortkommandona annorlunda än de som finns i skrivbordsprogrammet. Du använder till exempel Ctrl + F6 i stället för F6 för att hoppa in och ut ur kommandona. Dessutom gäller vanliga genvägar som F1 (Hjälp) och Ctrl+O (Öppna) för webbläsaren – inte SharePoint i Microsoft 365.
Redigera en anpassad vy av ett dokumentbibliotek
Logga in på din organisations Microsoft 365-konto, starta SharePoint-appen och öppna sedan dokumentbiblioteket.
Tips
Dokumentbibliotek i SharePoint Online har två olika vyer: klassisk och SharePoint i Microsoft 365-upplevelse. SharePoint i Microsoft 365 är standard för de flesta användare. Men om du hör "Ta en titt-knappen" när du navigerar i dokumentbiblioteket använder du den klassiska upplevelsen. Om du vill visa SharePoint i Microsoft 365-dokumentbibliotek trycker du på Retur när du hör "Ta en titt-knapp". När vyn för dokumentbiblioteket ändras till SharePoint i Microsoft 365 och fokus flyttas från knappen Checka ut till länken Nytt hör du namnet på ditt dokumentbibliotek, följt av "Nytt".
Om du vill visa SharePoint i Microsoft 365-dokumentbibliotek trycker du på Tabb tills du hör "Ta en titt-knapp". Tryck på Retur. När vyn för dokumentbiblioteket ändras till SharePoint i Microsoft 365 och fokus flyttas från knappen Checka ut till länken Nytt hör du namnet på ditt dokumentbibliotek, följt av "Nytt".
Tips
Om du inte hör "Ta en titt-knappen" använder du redan SharePoint i Microsoft 365-gränssnittet.
Om fokus inte är på knappen Nytt trycker du på Tabb tills du hör biblioteksnamnet och "Nytt".
Tryck på högerpilen tills du hör "Visa alternativ".
Öppna menyn genom att trycka på Retur och sedan på nedåtpilen tills du hör "Redigera aktuell vy" och sedan trycka på Retur.
Sidan Redigera vy öppnas med fokus på redigeringsrutan "Vynamn". Välj de alternativ du vill använda i den anpassade vyn. Alternativen visas i följande grupper. Flytta mellan och inuti alternativgrupper med Tabb och Skift + Tabb.
Namn: I rutan Vynamn anger du ett namn för den här vyn av dokumentbiblioteket.
Kolumner: Välj de kolumner med information som du vill visa i tabellen. Om du vill visa eller dölja kolumnerna i den anpassade vyn markerar eller avmarkerar du kryssrutan för en kolumn. Kolumnnamn visas i den ordning som de visas i den anpassade vyn, som du kan ange.
Om du till exempel vill visa ett objekts filstorlek i den tredje kolumnen i den anpassade vyn trycker du på Tabb tills du hör "Filstorlek, kryssruta" och trycker sedan på blanksteg för att markera kryssrutan. Om du vill ange ordningen på kolumnerna trycker du på Tabb en gång för att gå till rutan Position från vänster och trycker på en piltangent för att öka eller minska talet.Sortera: Du kan välja upp till två kolumner för att avgöra i vilken ordning objekten i vyn visas. När du navigerar till rutan Sortera först efter kolumnen hör du namnet på den aktuella markeringen. Du kan ändra markeringen genom att trycka på uppåt- och nedåtpilarna tills du hör den du vill använda. Om du vill välja något av de två alternativen för sorteringsordning (stigande eller fallande) trycker du på Tabb och väljer sedan en sorteringsordning genom att trycka på uppåt- eller nedåtpilen tills du hör den du vill använda. Om du vill välja ett sekundärt sorteringsvillkor trycker du på Tabb en gång och upprepar processen för rutan Sortera sedan efter kolumnen .
Filter: Så här skapar du en villkorsstyrd vy:
- Tryck på Tabb tills du hör "Visa alla objekt i den här vyn" och tryck på nedåtpilen. Du hör: "Markera endast objekt när följande är sant".
- Tryck på Tabb för att gå till filtreringsalternativen. Du hör "Kolumn för att filtrera kombinationsruta" och den aktuella markeringen. Du kan ändra markeringen genom att trycka på uppåt- och nedåtpilarna tills du hör den du vill använda.
- Tryck på Tabb en gång för att gå till operatorrutan och välj ett värde genom att trycka på uppåt- och nedåtpilen tills du hör det du vill använda.
- Tryck på Tabb en gång för att gå till värderutan och skriv ett värde att filtrera på.
- Om du vill konfigurera ett andra filtervillkor trycker du på Tabb en gång och väljer sedan mellan operatorerna Och och Eller genom att trycka på uppåt- och nedåtpilarna. Upprepa sedan steg b. till d. för det sekundära filtervillkoret.
Tabellvy: Välj det här alternativet om du vill visa kryssrutor för enskilda objekt så att du kan utföra massåtgärder på flera markeringar.
Gruppera efter: Skapa grupper och undergrupper för upp till två kolumner. Gå till rutan Första gruppen efter kolumn och välj en kolumn att gruppera genom att trycka på uppåt- och nedåtpilarna tills du hör den du vill använda. Om du vill välja något av de två alternativen för sorteringsordning (stigande eller fallande) trycker du på Tabb en gång och sedan på uppåt- och nedåtpilen tills du hör det du vill använda. Om du vill konfigurera en andra kolumn att gruppera efter trycker du på Tabb en gång och upprepar processen för rutan Gruppera sedan efter kolumnen .
Summor: Visa summor för tillämpliga kolumner med objekt.
Format: Välj det utseende du vill ha för vyn, till exempel Enkel tabell, Dokumentinformation, Nyhetsbrev, Skuggad och Förhandsgranskningsfönster.
Mappar: Välj om objekt ska visas i mappar eller alla på en gång (dvs. en platt hierarki utan mappar).
Objektgräns: Begränsa antalet objekt som visas i vyn.
Tryck på Alt+O när du gjort dina ändringar. Fokus återgår till dokumentbiblioteket, som visar de ändringar du gjort i vyn.
Se även
Använda en skärmläsare för att skapa en anpassad vy av ett dokumentbibliotek i SharePoint Online
Kortkommandon i SharePoint Online
Använda en skärmläsare för att utforska och navigera i SharePoint Online
Teknisk support för kunder med funktionshinder
Microsoft strävar efter att tillhandahålla bästa tänkbara upplevelse för alla kunder. Om du har en funktionsnedsättning eller frågor om hjälpmedel kan du kontakta Microsofts Answer Desk för personer med funktionsnedsättning för teknisk support. Supportteamet som arbetar på Answer Desk för hjälpmedel har utbildning i att använda många populära hjälpmedelstekniker och kan erbjuda hjälp på engelska, spanska, franska och amerikanskt teckenspråk. På webbplatsen för Microsofts Answer Desk för hjälpmedel hittar du kontaktuppgifter för din region.
Om du är myndighetsanvändare, kommersiell användare eller företagsanvändare kontaktar du Answer Desk för hjälpmedel för företag.