Grundläggande uppgifter vid användning av en skärmläsare med Word

Gäller för
Word för Microsoft 365 Word för Microsoft 365 för Mac Word 2024 Word 2024 för Mac Word 2021 Word 2021 för Mac Word 2019 Word 2016 Word för iPhone Word för Android-telefoner

Den här artikeln är avsedd för personer som använder ett skärmläsarprogram som Windows Skärmläsaren, JAWS eller NVDA med Windows-verktyg eller -funktioner och Microsoft 365-produkter. Den här artikeln är en del av innehållsuppsättningen Hjälp och utbildning om hjälpmedel där du hittar mer information om hjälpmedel för våra appar. Allmän hjälp finns i Microsoft Support.

Använd Word med tangentbordet och en skärmläsare för att snabbt utföra alla grundläggande uppgifter, till exempel öppna, skapa och läsa ett dokument eller lägga till sidnummer. Vi har testat det med Skärmläsaren, JAWS och NVDA, men det kan även fungera med andra skärmläsare förutsatt att de följer vanliga standarder och tekniker för hjälpmedel.

Obs

I det här avsnittet

Öppna Word

  1. Tryck på Windows-tangenten, skriv wordoch tryck sedan på Retur. Word öppnas.

Du kan nu starta ett nytt tomt dokument för att lägga till text och annat innehåll eller skapa dokumentet med hjälp av en mall med fördefinierad formatering. Instruktioner finns i Skapa ett nytt tomt dokument eller Använda en skärmläsare för att arbeta med mallar i Word.

Logga din på ditt Microsoft-konto

Logga in på ditt Microsoft-konto för att få ut mesta möjliga av funktionerna i Word och ta med dig dina dokument vart du än är. Du kan också öppna Word utan att logga in.

Obs

Om du använder ett konto i en organisation kan inloggningsstegen vara lite annorlunda. Du kan till exempel behöva använda en PIN-kod eller ett smartkort för att slutföra inloggningen.

Tips

Om du inte loggade ut från Word senaste gången du använde den öppnas appen utan att du uppmanas att logga in.

  1. Gör något av följande:

    • Öppna Word. Tryck på Tabb tills du hör "Logga in för att få ut mesta möjliga av Microsoft 365" och tryck sedan på Retur.
    • Om du redan redigerar ett dokument och vill logga in trycker du på Alt + F för att öppna Arkiv-menyn . Tryck sedan på D, S. Du hör: "Konton".

  2. Skriv din e-postadress eller ditt telefonnummer, tryck på Retur och tryck sedan på Tabb. Du hör: "Lösenord."

  3. Skriv ditt lösenord och tryck på Retur.

Öppna ett nyligen använt dokument

Alla dokument som du nyligen har arbetat med finns på ett ställe så att du snabbt kan fortsätta där du slutade.

  1. Gör något av följande:

    • Öppna Word och tryck sedan på Skift+Tabb tills du hör namnet på ett dokument som nyligen använts.
    • Om du redan redigerar ett dokument och vill öppna ett annat trycker du på Alt+F för att öppna Arkiv-menyn och trycker sedan på Skift+Tabb tills du hör namnet på ett nyligen använt dokument.

  2. Tryck på upp- eller nedpilen tills du hör namnet på det dokument du vill använda och tryck på Retur för att öppna det.

Skapa ett nytt tomt dokument

  1. Gör något av följande:

    • Öppna Word. Fokus är på alternativet att skapa ett nytt, tomt dokument och du hör: "Tomt dokument.".
    • Om du redan redigerar ett dokument och vill starta ett nytt trycker du på Alt + F för att öppna Arkiv-menyn och trycker sedan på Tabb tills du hör: "Tomt dokument."

  2. Tryck på Retur för att markera och öppna det tomma dokumentet. Du hör standardnamnet på dokumentet, följt av "Redigering". Fokus flyttas till redigeringsområdet i dokumentets brödtext.

Nu kan du börja lägga till text och annat innehåll i dokumentet. Anvisningar om hur du infogar och formaterar text i ett dokument finns i Använda en skärmläsare för att infoga och ändra text i Word.

Spara ett dokument

Word sparar automatiskt dokumentet på OneDrive eller SharePoint när Spara automatiskt är aktiverat. Anvisningar om hur du aktiverar Spara automatiskt finns i Aktivera Spara automatiskt.

Om Spara automatiskt inte är aktiverat eller om du vill spara dokumentet med ett annat namn, på en annan plats eller med ett annat format, kan du till exempel spara dokumentet manuellt på datorn. Instruktioner finns i Spara ett dokument lokalt. Alternativt kan du spara dokumentet manuellt på en onlineplats. Instruktioner finns i Spara ett dokument på OneDrive eller SharePoint.

Anvisningar om hur du sparar ett dokument som en PDF-fil finns i Spara ett dokument som en PDF-fil.

Anvisningar om hur du använder andra alternativ för att spara finns i Använda en skärmläsare för att spara ett dokument i Word.

Läsa ett dokument

Om du vill använda kortkommandona för textläsning placerar du fokus på brödtextområdet i dokumentet.

  • Om du vill börja läsa där markören är med Skärmläsaren trycker du på SL-tangenten+Ctrl+R eller SL-tangenten+nedåtpilen. Med JAWS trycker du på SL-tangenten + Page Up. Med NVDA trycker du på SL-tangenten + nedåtpilen.
  • Om du vill läsa upp den aktuella sidan med Skärmläsaren trycker du på SL-tangenten + Ctrl + I. 
  • Om du vill läsa upp det aktuella stycket med Skärmläsaren trycker du på SL-tangenten + Ctrl + K. Med JAWS trycker du på Ctrl+5 på det numeriska tangentbordet.
  • Om du vill läsa upp nästa rad med Skärmläsaren trycker du på SL-tangenten+O. Med JAWS och NVDA trycker du på nedåtpilen.
  • Om du vill läsa upp föregående rad med Skärmläsaren trycker du på SL-tangenten + U. Med JAWS och NVDA trycker du på uppåtpilen.
  • Om du vill läsa upp nästa ord med Skärmläsaren trycker du på SL-tangenten+L eller SL-tangenten+Ctrl+högerpilen. Med JAWS trycker du på SL-tangenten + Högerpil. Tryck på Ctrl + Högerpil med NVDA.
  • Om du vill läsa upp föregående ord med Skärmläsaren trycker du på SL-tangenten + J eller SL-tangenten + Ctrl + vänsterpil. Tryck på SL-tangenten + Vänsterpil med JAWS. Tryck på Ctrl + vänsterpil med NVDA.
  • Om du vill sluta läsa trycker du på Ctrl.

Detaljerade listor över kortkommandon för att läsa text finns i användarvägledningen för skärmläsaren. Med Skärmläsaren läser du kapitel 4: Läsa text. Med JAWS läser du JAWS-läskommandon. Med NVDA kan du läsa användarhandboken för NVDA.

Använda formatmallar

Använd de inbyggda formatmallarna för att ge dokumentet ett konsekvent utseende. Genom att använda formatmallar kan du också förbättra tillgängligheten och användbarheten i dokumentet. Använd de inbyggda rubrikformaten om du vill infoga en innehållsförteckning i dokumentet. 

  1. Placera markören där du vill använda ett format.
  2. Öppna menyn Formatmallar genom att trycka på Alt+H, L.
  3. Använd piltangenterna för att bläddra i listan med tillgängliga format.
  4. När du hör det format du vill använda trycker du på Retur för att använda det i dokumentet.

Om du har använt rubrikformaten i dokumentet kan du använda navigeringsfönstret för att snabbt gå från rubrik till rubrik.

  1. Aktivera navigeringsfönstret genom att trycka på Alt+W, K. Du hör: "Navigering, Sök i dokument".
  2. Tryck på Tabb tills du hör den markerade fliken, till exempel "Sidor". Tryck på vänsterpilen tills du hör "Rubriker".
  3. Du bläddrar i listorna med rubriker med Tabb eller Skift + Tabb. Skärmläsaren läser upp rubrikerna medan du flyttar runt.
  4. Tryck på Retur för att gå till rubriken i dokumentets brödtext. Fokus flyttas till början av rubrikraden.

Söka efter ett dokument

Använd sökfunktionen för att snabbt hitta ett visst ord eller element, till exempel en bild i dokumentet.

Söka efter ett ord

  1. Tryck på Ctrl+F. Du hör: "Navigering, Sök i dokument".
  2. Skriv in dina sökord. Listan med sökresultat uppdateras medan du skriver.
  3. Tryck på Tabb tills du hör "Sökresultatlista", följt av det första sökresultatet.
  4. Tryck på nedåtpilen för att gå igenom listan med resultat. Skärmläsaren läser upp resultaten.
  5. När du hör det sökresultat du vill använda trycker du på Retur för att flytta fokus till dokumentets brödtext där det sökta ordet finns.

Söka efter ett element

Sök efter ett visst element, till exempel en bild, en tabell eller en kommentar från en viss person.

  1. Tryck på Ctrl+F. Du hör: ”Navigering, sök efter ett dokument.”
  2. Tryck på Tabb tills du hör "Sök, delningsknapp" och tryck sedan på Alt +nedpil för att expandera menyn.
  3. Tryck på nedåtpilen tills du hör det element du vill använda, till exempel ”Bild”, och tryck sedan på Retur för att välja det.
    Om elementet har en undermeny hör du elementet, följt av "Dold, menyalternativ". Tryck på högerpilen för att expandera menyn och tryck sedan på uppåt- eller nedåtpilen för att bläddra på undermenyn.
  4. Fokus flyttas till knappen Nästa resultat. Tryck på RETUR flera gånger för att gå igenom resultaten.

Lägga till sidnummer

  1. Tryck på Alt+N, N, U. Du hör: "Överst på sidan.". Menyn Sidnummer öppnas och fokus är på det första alternativet.
  2. Du går igenom menyn genom att trycka på nedpilen tills du hör det önskade alternativet och trycker sedan på Retur. En lista med olika sidnummerformat visas.
  3. Tryck på nedpilen tills du hör det önskade alternativet och tryck sedan på Retur.
  4. Om du väljer att lägga till sidnummer längst upp eller längst ned på sidan, eller i sidmarginalen, öppnas fönstret Sidhuvud eller Sidfot. Tryck på Esc om du vill stänga fönstret och återgå till dokumentredigeringsläge.

Om du behöver papperskopior av dina Word dokument kan du enkelt skriva ut dem. Om du inte har omedelbar åtkomst till en skrivare kan du skriva ut dokumentet i PDF-format och spara det på datorn.

  1. Tryck på Ctrl+P. Dialogrutan Skriv ut öppnas. Gör något av följande:

    • Tryck på Retur om du vill skriva ut med standardinställningarna.
    • Om du vill ändra utskriftsinställningarna trycker du på Tabb för att växla mellan alternativen. Tryck på blanksteg om du vill öppna en alternativlista. Tryck på piltangenterna för att flytta i en lista med alternativ. Tryck på Retur om du vill välja ett alternativ. Om du vill skriva ut med de nya inställningarna trycker du på Tabb tills du hör ”Skriv ut, knapp”. Tryck sedan på Retur.
  1. Tryck på Ctrl+P. Dialogrutan Skriv ut öppnas.
  2. Tryck på Tabb tills du hör "Skrivare, vilken skrivare" och tryck på blanksteg för att expandera menyn Skrivare . Tryck på upp- eller nedpilen tills du hör "Microsoft, Skriv ut till PDF" och tryck på Retur.
  3. Tryck på Skift+Tabb tills du hör "Skriv ut, knapp" och tryck på Retur.
  4. Dialogrutan Spara utskrift som öppnas. Fokus är på textfältet Filnamn . Skriv ett namn på dokumentet. Använd sedan Tabb och piltangenterna för att gå till den plats där du vill spara utskriften. När du är på rätt plats trycker du på Alt + S för att spara filen som en PDF-fil.

Ändra apptema för att öka kontrasten

Det kan vara enklare att använda Word om du justerar temat till ett tema som ger mer kontrast.

Obs

Om du ändrar apptema påverkas alla dina Microsoft 365-program.

  1. Tryck på Alt+ F, D, Y och sedan 2 i Word. Fokus flyttas till listan Office-tema på Arkiv-menyn . Du hör "Office-tema", följt av det tema som för närvarande är valt. 
  2. Tryck på nedåtpilen tills du hittar det tema du vill använda och tryck på Retur. För den högsta kontrasten väljer du Mörkgrå.
  3. Stäng Files-menyn och gå tillbaka till dokumentets brödtext genom att trycka på Esc.

Tips

Information om hur du väljer ett tema med högre kontrast i Windows finns i Använda färg och kontrast för hjälpmedel i Microsoft 365 och Göra Windows enklare att se.

Se även

Använda en skärmläsare för att infoga och ändra text i Word

Använda en skärmläsare för att infoga en bild i Word

Använda en skärmläsare till att kontrollera stavning och grammatik i Word

Kortkommandon i Word

Kortkommandon för Arkiv-menyn i Microsoft 365 för Windows

Konfigurera enheten så att den fungerar med hjälpmedel i Microsoft 365

Använda en skärmläsare för att utforska och navigera i Word

Teknisk support för kunder med funktionshinder

Microsoft strävar efter att tillhandahålla bästa tänkbara upplevelse för alla kunder. Om du har en funktionsnedsättning eller frågor om hjälpmedel kan du kontakta Microsofts Answer Desk för personer med funktionsnedsättning för teknisk support. Supportteamet som arbetar på Answer Desk för hjälpmedel har utbildning i att använda många populära hjälpmedelstekniker och kan erbjuda hjälp på engelska, spanska, franska och amerikanskt teckenspråk. På webbplatsen för Microsofts Answer Desk för hjälpmedel hittar du kontaktuppgifter för din region.

Om du är myndighetsanvändare, kommersiell användare eller företagsanvändare kontaktar du Answer Desk för hjälpmedel för företag.