Om automatiska transkriptioner och undertexter
Så här visar du undertexter och transkriptioner i en video
Så här hanterar du undertexter och transkriptioner för din video
Så här redigerar du undertexter och avskrifter
Så här lagras undertexter och avskrifter
Så här visas videor i sökningar
Översikt
Gör innehållet mer inkluderande med bildtexter för dina videofiler som lagras i OneDrive för företag eller SharePoint. Undertexter gör videon enklare att ta till sig för personer som är döva eller hörselskadade, spelar upp din video i bullriga miljöer eller har olika språkkunskaper.
Hjälp tittarna att snabbt hitta relevant innehåll med en transkription i webbspelaren. Tittarna kan bläddra i transkriptionen och hoppa till önskat innehåll eller helt enkelt läsa transkriptionen istället för att spela upp videon.
För Teams mötesinspelningar kopieras transkriptionen från Teams Live Transcription till videoinspelningsfilen som lagras i OneDrive för företag eller SharePoint och tillhandahåller både bildtexter och avskrift för mötesinspelningen.
Om automatiska transkriptioner och undertexter
Transkription och undertexter skapas automatiskt för videofiler som laddas upp till SharePoint. Som standard är den här funktionen inställd som aktiverad, men den kan inaktiveras via inställningar på klientorganisationsnivå med hjälp av egenskapen Media Transcription i PowerShell.
Det finns en viss fördröjning mellan videouppladdningen och transkriptionsgenereringen. Men om transkriptionsgenereringen inte startar kan du manuellt initiera processen enligt beskrivningen i Generera undertexter och avskrift som följer i den här artikeln.
Språk och nationella inställningar som stöds
Kinesiska (kantonesiska), danska (Danmark), engelska (USA), franska (Frankrike), italienska (Italien), japanska (Japan), portugisiska (Brasilien) och spanska (Spanien).
Storleksgräns och möjliga fel
Storleksgränsen för att köra automatiska avskrifter är 1 GB och 4 timmar. Om filstorleken/varaktigheten överskrider den här gränsen kanske du vill hitta en alternativ metod för att generera avskrifter. Dessutom kan den automatiska genereringen misslyckas om språket som talas i videon antingen inte stöds eller inte kunde identifieras.
Så här visar du undertexter och transkriptioner i en video
Visa undertexter
Alla som tittar på en video som har bildtexter/transkriptionsfiler kan aktivera eller inaktivera bildtexter genom att klicka på CC-knappen i spelarkontrollerna nära videons nedre högra sida och sedan välja det tillgängliga språket för bildtexter.
Anpassa visningen av undertexterna genom att klicka på Uppspelningsinställningar > Undertextinställningar >Storlek, Färg osv. Anpassningarna varar under en webbläsarsession.
Visa transkription
Visa eller dölj videons transkription genom att välja knappen Avskrift längst upp till höger i videon som innehåller en bildtext/transkriptionsfil. Markera valfritt textblock i transkriptionen för att hoppa till den delen av videofilen.
Söka i transkription
Med transkriptionssökning kan du hitta poängen med en video som du letar efter. Sök efter nyckelord i transkriptionen och navigera sedan snabbt genom sökresultaten. Du kan klicka på valfri del av transkriptionen för att hoppa till den punkten i videon.
Så här hanterar du undertexter och transkriptioner för din video
Skapa undertexter och avskrifter
Videoägare kan generera en transkriptions- och undertextfil för videor som talas på 28 olika språk och språk. Om du vill generera en transkription och undertexter på en videos spelarsida i Microsoft 365 går du till menyalternativet Videoinställningar och väljer Generera. Den här funktionen är aktiverad som standard men kan inaktiveras via inställningar på klient- och webbplatsnivå med hjälp av egenskapen Media Transcription i PowerShell.
Det kan ta en stund att generera undertext-/transkriptionsfiler beroende på videons längd.
När filen har genererats kan du följa samma steg för att aktivera undertexter och avskrifter.
Vi arbetar med att möjliggöra generering av undertexter direkt i inbäddade videoscenarier, men du kan alltid generera undertexter på videospelarsidan för en video som du äger eller har redigeringsbehörighet till.
Filnamnstillägg som stöds
"MTS", "M2TS", "TS", "3G2", "3GP", "3GP2", "3GPP", "ASF", "WMV", "AVI", "M4V", "MOV", "MP4", "MP4V", "OGG", "WebM", "Movie", "MKV", "MPG", "MPEG"
Språk och språk som stöds för generation
Arabiska (Saudiarabien), arabiska (Förenade Arabemiraten), kinesiska (kantonesiska), kinesiska (mandarin), danska (Danmark), nederländska (Belgien), nederländska (Nederländerna), engelska (Australien), engelska (Kanada), engelska (Indien), engelska (nya, Zeeland), engelska (Storbritannien), engelska (USA), finska (Finland), franska (Kanada), franska (Frankrike), tyska (Tyskland), hindi (Indien), italienska (Italien), japanska (Japan), koreanska (Korea), norska (Norge), polska (Polen), portugisiska (Brasilien), Ryssland (Ryssland), spanska (Mexiko), spanska (Spanien), svenska (Sverige).
Filstorlek som stöds
Generering av transkription och dold bildtext stöds endast för videor som är mindre än 4 GB och mindre än 4 timmar.
Ladda upp undertexter och avskrifter
Ladda upp dina egna WebVTT-undertexter och transkriptionsfiler genom att välja Videoinställningar till höger på videospelarsidan för en video. Expandera avsnittet Avskrifter och undertexter om det är stängt och välj sedan Ladda upp. I dialogrutan som visas väljer du språk för filen du laddar upp. Läsarna ser det här språket när de aktiverar eller inaktiverar undertexter.
Välj Välj fil för att välja en WebVTT-fil från datorn. Om du av misstag väljer fel fil väljer du X-ikonen för att ta bort filen och välja en annan.
WebVTT-filformat
Den första raden måste läsa WEBVTT och efterföljande poster i filen kallas "cues".
Ledtrådar är:
- En tidsmarkör (starttid och sluttid, avgränsade med en "pil", -->). Giltiga format för att ange en tidsmarkör är hh:mm:ss.ttt, hhhh:mm:ss.ttt eller mm:ss.ttt. Använd två eller fyra siffror för timmar (hh eller hhhh), två siffror för minuter (mm) och två siffror för sekunder (ss). Avgränsa tidsmarkörer med ett kolon (:). Efter ss lägger du till en punkt (.) och tre siffror som representerar tusendelar av en sekund (ttt).
- Text som ska visas i videospelaren under en viss tidsperiod. Begränsa texten till högst tre rader så att alla ord får plats på skärmen.
NOTERA: Ytterligare fält, till exempel anteckningar, kommentarer, format osv., stöds inte och tas bort från filen vid uppladdning.
Exempel
WEBVTT
00:00:01.000 --> 00:00:05.330
God dag alla, jag heter June Doe.
00:00:07.608 --> 00:00:15.290
I den här videon får du lära dig hur du gör för att
Bygg ett sandslott på vilken strand som helst.
I exemplet ovan visas den första bildtexten efter att videon har spelats upp i en sekund och den visas på skärmen tills 5,330 sekunder av videon har förflutit. Nästa bildtext visas när videon har spelats i 7.608 sekunder och den finns kvar på skärmen tills 15.290 sekunder av videon har förflutit.
Felmeddelande
Om uppladdningen inte fungerar visas ett felmeddelande och du kan prova att välja en annan fil. Några vanliga fel är:
- Ibland kan det finnas fel i WebVTT-filen. För att fungera korrekt måste filen överensstämma med WebVTT-formatet som visas ovan.
- Filstorleken överskrider gränsen på 4 MB som den här funktionen stöder.
Ladda ned en fil
Om du har redigeringsbehörighet för en videofil som har en associerad bildtext kan du ladda ned bildtexterna som en WebVTT-fil. Det gör du genom att öppna Videoinställningar och expandera avsnittet Avskrift och undertexter om det är stängt. Bredvid den avskrift som du vill ladda ned väljer du Ladda ned från "..." menyn.
Ta bort
Om du har redigeringsbehörighet för en video och vill ta bort en transkriptions- och bildtext öppnar du Videoinställningar och expanderar avsnittet Avskrifter och undertexter om det är stängt. Välj sedan Ta bort från "..." bredvid den avskrift som du vill ta bort menyn.
Notera: Om filen du tar bort är en avskrift från en Teams-mötesinspelning är avskriften fortfarande tillgänglig i Teams om du inte även tar bort den från mötet där.
Om du råkar ta bort en transkriptions- och bildtext av misstag kan du återställa den med hjälp av versionshistorik i OneDrive för företag och SharePoint.
Ersätt
Om du har redigeringsbehörighet för en videofil som har en associerad bildtext kan du uppdatera WebVTT-filen genom att ersätta den. Det gör du genom att öppna Videoinställningar och expandera avsnittet Avskrift och undertexter om det är stängt. Bredvid den avskrift som du vill ersätta väljer du Ersätt från "..." menyn.
Så här redigerar du undertexter och avskrifter
Videoägare kan redigera transkriptionen i transkriptionsfönstret genom att hovra över texten så att kommandot Redigera visas.
Om du vill spara ändringar som gjorts i transkriptionen klickar du på kommandot Klar . Alternativt kan du navigera till ett annat transkriptionsstycke; Alla tidigare ändringar sparas och du redigerar automatiskt det nya transkriptionsstycket.
Alternativt kan du ladda ned en transkription som en WebVTT-fil, redigera den och sedan ladda upp den igen. Ladda först ner transkriptionen som en WebVTT-fil och öppna den i valfri textredigerare, bildtext eller undertextredigerare. Gör dina ändringar och spara filen. Ta bort den befintliga transkriptionsfilen från videon och ladda sedan upp den redigerade WebVTT-filen i dess ställe.
Notera: Teams liveavskrifter som redigeras på det här sättet förlorar talarattributionen för vem som sa vad under mötet.
Så här lagras undertexter och avskrifter
Undertexterna och transkriptionsfilen lagras med videon i OneDrive för företag eller SharePoint. Den ärver samma behörigheter och principer som videofilen, så att alla som har åtkomst till videofilen har åtkomst till undertexterna och avskriften.
Det finns ingen direkt åtkomst för att visa eller hantera bildtext- och transkriptionsfilen i Utforskaren för OneDrive för företag eller SharePoint. Eftersom den här filen bara förbättrar videovisningsupplevelsen visas och hanteras den bara via videospelaren så som beskrivs ovan.
Om textnings- och transkriptionsfilen uppdateras versionshistoriken för videofilen som den är associerad med. Om du vill se en tidigare version av undertexterna och transkriptionsfilen kan du gå tillbaka i versionshistoriken för videofilen.
Om videofilen tas bort tas även transkriptionsfilen som lagras bredvid den bort. Om en bevarandeprincip har konfigurerats för videofilen gäller den även för transkriptionen som lagras bredvid den. Om du flyttar videofilen till en annan plats flyttas transkriptionen med den. Om du kopierar videofilen skapas och lagras även en kopia av transkriptionen.
För Teams-mötesinspelningar kopieras transkriptionen från Teams Live-transkriptionen till videoinspelningsfilen som används för att visa både undertexter och transkriptionen för mötesinspelningen.
Även om den här mötesavskriften vanligtvis finns med videon under videons livslängd, kan vi ändra den här arkitekturen i framtiden samtidigt som vi ser till att inspelningsfiler som är mindre än 60 dagar gamla visar transkriptionen från mötet som undertexter. Alla sådana ändringar kommer att förtydligas här och i meddelanden i Meddelandecenter.
Så här visas videoklipp i sökningar
När en textnings- och transkriptionsfil lagras med videon i OneDrive för företag eller SharePoint kan du hitta videon i Microsoft 365-sökning efter orden i filen. Det här beteendet är detsamma som alla andra Office-dokumenttyper, till exempel ett Word- eller PowerPoint-dokument. Endast tittare som har visningsbehörighet till videon kan hitta den i sökningar.