Om du vill skicka ett massutskick till en adresslista som du har i ett Microsoft Excel-kalkylblad kan du använda en dokumentkoppling i Microsoft Word. När dokumentet kopplas skapas ett ark med adressetiketter som du kan skriva ut, och varje etikett innehåller en adress från listan.
Om du vill skapa och skriva ut adressetiketterna måste du först förbereda kalkylbladsdata i Excel och sedan använda Word för att konfigurera, ordna, granska och skriva ut adressetiketterna.
Det här är några tips för att förbereda data för dokumentkoppling. Kontrollera att:
- Kolumnnamnen i kalkylbladet överensstämmer med de fältnamn du vill infoga i etiketterna.
- Alla data som ska användas finns i det första bladet i kalkylbladet.
- Postnummerdata är korrekt formaterade i kalkylbladet så att värdena kan läsas korrekt i Word.
- Excel-kalkylbladet som ska användas vid dokumentkopplingen är sparat på den lokala datorn.
- Ändringar eller tillägg i kalkylbladet slutförs innan det ansluts till kopplingsdokumentet i Word.
Obs
Du kan importera information från ett Excel-kalkylblad genom att importera information från en fil med kommaavgränsade värden (.csv) eller en textfil (.txt) och använda Textimportguiden för att skapa ett nytt kalkylblad.
Mer information finns i Förbereda Excel-datakällan för en dokumentkoppling i Word.
När kalkylbladet är klart lagrar du det på datorn. Öppna sedan Word och följ anvisningarna för att skriva ut etiketter för distributionslistan