Använd Excel för att spara eller konvertera filer till PDF-format så att du kan dela dem eller skriva ut dem med kommersiella skrivare. Och du behöver inte någon annan programvara eller något annat tillägg.
Använd PDF-formatet för filer som du vill se likadana ut på de flesta datorer, har en mindre teckenstorlek och följer branschstandarden – t.ex. meritförteckningar, juridiska dokument, nyhetsbrev eller filer som endast är avsedda att läsas eller skrivas ut professionellt.
Spara eller konvertera till PDF
Klicka på Spara>som.
Om du vill visa dialogrutan Spara som i Excel 2016 måste du välja en plats och en mapp.Ange ett namn på filen i rutan Filnamn om du inte redan har gjort det.
Klicka på PDF (*.pdf) i listan Spara som.
- Om du vill öppna i det valda formatet när du har sparat markerar du kryssrutan Öppna fil efter publicering.
- Om dokumentet måste skrivas ut med hög kvalitet klickar du på Standard (publicera online och skriv ut).
- Om filstorleken är viktigare än utskriftskvaliteten klickar du på Minsta storlek (publicera online).
Om du vill ange vilken sida som ska skrivas ut, välja om markeringar ska skrivas ut eller välja utdataalternativ klickar du på Alternativ. Klicka på OK när du är klar.
Klicka på Spara.
Obs
- Om du vill visa en PDF-fil måste du ha en PDF-läsare installerad på datorn, till exempel Acrobat Reader, tillgänglig från Adobe Systems.
- Du kan spara Power View-sidor som PDF-filer.
Behöver du mer hjälp?
Du kan alltid fråga en expert i Excel Tech Community eller få support i Communities.