Använd dialogrutan Pivottabellalternativ för att styra olika inställningar för en pivottabell i Excel för Windows och Excel för Mac (skrivbord). Vissa alternativ är inte tillgängliga i Excel för webben.
- Välj Alternativ i menyfliksområdet i en pivottabell.
Namn Visar pivottabellens namn. Om du vill ändra namnet klickar du på texten i rutan och redigerar det.
Layout & Format
Avsnittet Layout
Centrera celler med etiketter Markera den här om du vill sammanfoga celler för yttre rad- och kolumnelement så att du kan centrera elementen vågrätt och lodrätt. Avmarkera om du vill vänsterjustera element i yttre rad- och kolumnfält högst upp i elementgruppen.
I kompakt form gör du indrag för radetiketterna Välj en indragsnivå från 0 till 127 om du vill dra in rader i radetikettsområdet när pivottabellen är i kompakt format.
Visa fält i rapportfilterområdet Markera Ned, sedan Över för att först visa fälten i rapportens filterområde uppifrån och ned, allt eftersom fält läggs till i det, innan de tar upp en annan kolumn. Visa först fälten i rapportfilterområdet, från vänster till höger, allt eftersom fält läggs till, innan de tar upp en annan rad.
Rapportfilterfält per kolumn Skriv eller välj antalet fält som ska visas innan du tar upp en annan kolumn eller rad baserat på inställningen för Visa fält i rapportfilterområdet.
Avsnittet Format
Visa för felvärden Markera den här kryssrutan och skriv sedan in text, till exempel "Ogiltig", som du vill ska visas i cellen i stället för ett felmeddelande. Avmarkera kryssrutan om du vill visa felmeddelandet.
Visa för tomma celler Markera den här kryssrutan och skriv sedan in text, till exempel "Tom", som du vill visa i cellen i stället för en tom cell.
Autopassa kolumnbredder vid uppdatering Välj det här alternativet om du vill justera kolumnerna i pivottabellen så att de automatiskt anpassas till storleken på det bredaste textvärdet eller numeriska värdet. Avmarkera om du vill behålla den aktuella kolumnbredden för pivottabellen.
Bevara cellformatering vid uppdatering Välj det här alternativet om du vill spara pivottabellens layout och format så att den används varje gång du utför en åtgärd i pivottabellen. Avmarkera det här alternativet om du inte vill spara pivottabellens layout och format och använd standardlayouten och standardformatet varje gång du utför en åtgärd i pivottabellen. Om formateringen ändras efter uppdatering använder du ett pivottabellformat för den formatering du vill behålla.
Summor & filter
Avsnittet Totalsummor
Visa totalsummor för rader Markera eller avmarkera om du vill visa eller dölja kolumnen Totalsumma bredvid den sista kolumnen.
Visa totalsummor för kolumner Markera eller avmarkera om du vill visa eller dölja raden Totalsumma längst ned i pivottabellen.
Avsnittet Filter
Delsumma för filtrerade sidelement Markera eller avmarkera om du vill inkludera eller exkludera rapportfiltrerade element i delsummor.
Obs
OLAP-datakällan måste ha stöd för markeringssyntax för MDX-uttryck.
Markera summor med * Markera eller avmarkera om du vill visa eller dölja en asterisk bredvid summor. Asterisk anger att de synliga värdena som visas och som används när Excel beräknar summan inte är de enda värdena som används i beräkningen.
Obs
Det här alternativet är bara tillgängligt om OLAP-datakällan inte stöder markeringssyntax för MDX-uttryck.
Tillåt flera filter per fält Välj det här alternativet om du vill tillåta fler än ett filter i samma fält (t.ex. ett utsnitt och ett manuellt filter).
Obs
Den här inställningen är endast tillgänglig för andra datakällor än OLAP.
Avsnittet Sortering
Använda anpassade listor vid sortering Markera eller avmarkera om du vill aktivera eller inaktivera användningen av anpassade listor när Excel sorterar listor. Om du avmarkerar den här kryssrutan kan prestanda förbättras när du sorterar stora mängder data.
Visa
Visa avsnitt
Visa knappar för visa/dölj Välj det här alternativet om du vill visa de plus- eller minusknappar du använder för att visa eller dölja rad- eller kolumnetiketter. Avmarkera om du vill dölja de plus- eller minusknappar du använder för att visa eller dölja rad- eller kolumnetiketter. Du kanske vill dölja plus- och minusknapparna när du skriver ut en pivottabell eller när du visar en pivottabell bara för visning.
Visa sammanhangsberoende knappbeskrivningar Välj det här alternativet om du vill visa knappbeskrivningar som visar värde-, rad- eller kolumninformation för ett fält eller datavärde. Avmarkera om du vill dölja knappbeskrivningar som visar värde-, rad- eller kolumninformation för ett fält eller datavärde.
Visa egenskaper i knappbeskrivningar Markera för att visa eller avmarkera om du vill dölja knappbeskrivningar som visar egenskapsinformation för ett objekt.
Obs
Den här inställningen är endast tillgänglig för en OLAP-datakälla.
Visa fältbeskrivningar och filtrera listrutor Markera eller avmarkera för att visa eller dölja pivottabellbeskrivningar högst upp i pivottabellen och filtrera listrutepilar på kolumn- och radetiketter.
Klassisk pivottabelllayout Markera eller avmarkera för att aktivera eller inaktivera funktionen för att dra fält till och från pivottabellen.
Visa raden Värden Visa eller dölja en rubrikrad i pivottabellen som benämner flera värdefält. Gäller endast om det finns en värderad.
Visa element utan data på rader Markera eller avmarkera för att visa eller dölja radelement som inte har några värden.
Obs
Den här inställningen är endast tillgänglig för en OLAP-datakälla.
Visa element utan data i kolumner Markera eller avmarkera om du vill visa eller dölja kolumnobjekt som inte har några värden.
Obs
Den här inställningen är endast tillgänglig för en OLAP-datakälla.
Visa objektetiketter när det inte finns några fält i värdeområdet Markera eller avmarkera för att visa eller dölja elementetiketter när det inte finns några fält i värdeområdet.
Visa beräknade medlemmar från OLAP-servern Markera eller avmarkera om du vill visa eller dölja beräknade medlemmar i en dimension. Den här kryssrutan påverkar inte beräknade mått.
Obs
Den här inställningen är endast tillgänglig för en OLAP-datakälla.
Avsnittet Fältlista
Följande två alternativ är ömsesidigt uteslutande.
Sortera från A till Ö Välj det här alternativet om du vill sortera fälten i fältlistan för pivottabellen i stigande alfabetisk sorteringsordning.
Obs
Den här inställningen är endast tillgänglig för en OLAP-datakälla.
Sortera efter datakällans ordning Välj det här alternativet om du vill sortera fälten i fältlistan för pivottabellen i den ordning som anges av den externa datakällan.
Obs
Den här inställningen är endast tillgänglig för en OLAP-datakälla.
Skriva ut
Skriv ut knapparna Visa/Dölj när de visas i en pivottabell Markera eller avmarkera för att visa eller dölja knapparna utöka och dölja när du skriver ut en pivottabell. Kryssrutan är inte tillgänglig om kryssrutan Visa borrknappar är avmarkerad på fliken Visa i dialogrutan.
Upprepa radetiketterna på varje utskriven sida Markera eller avmarkera om du vill upprepa de aktuella elementetiketterna för radetikettsområdet på varje sida i en utskriven pivottabell.
Ange utskriftsrubriker Markera eller avmarkera om du vill aktivera eller inaktivera upprepning av rad- och kolumnfältsrubriker och kolumnobjektetiketter på varje utskriven sida i en pivottabell. Detta gäller endast utskrifter. Det ändrar inte vad du ser i kalkylbladet.
Obs
Om du vill skriva ut etiketterna måste du ange värden i rutorna Rader som ska upprepas överst eller Kolumner som ska upprepas till vänster under avsnittet Skriv ut rubriker på fliken Blad i dialogrutan Utskriftsformat . (Klicka på Utskriftsrubriker i gruppen Utskriftsformat på fliken Sidlayout.
Data
Avsnittet Pivottabelldata
Spara källdata med filen Markera eller avmarkera om du vill spara eller inte spara data från den externa datakällan tillsammans med arbetsboken.
Obs
- Den här inställningen ska inte användas för att hantera datasekretess.
- Den här inställningen är inte tillgänglig för en OLAP-datakälla.
Aktivera visningsinformation Markera eller avmarkera om du vill kunna granska detaljdata från datakällan och sedan visa dessa data på ett nytt kalkylblad.
Obs
Den här inställningen är endast tillgänglig för en OLAP-datakälla.
Uppdatera data när filen öppnas Markera eller avmarkera om du vill uppdatera eller inte uppdatera data när du öppnar Excel-arbetsboken som innehåller den här pivottabellen.
Obs
Den här inställningen är endast tillgänglig för en OLAP-datakälla.
Behålla objekt som tagits bort från avsnittet datakälla
Antal objekt som ska returneras per fält Om du vill ange hur många objekt för varje fält som tillfälligt ska cachelagras i arbetsboken väljer du något av följande:
- Automatiskt Standardantalet unika objekt för varje fält.
- Ingen Inga unika objekt för varje fält.
- Max Det maximala antalet unika objekt för varje fält. Du kan ange upp till 1 048 576 objekt.
Obs
Den här inställningen är endast tillgänglig för en OLAP-datakälla.
Avsnittet Konsekvensanalys
Aktivera cellredigering i värdeområdet Aktiverar redigering av summerade värden i en OLAP-pivottabell.
Gruppen Format
Rubrik och beskrivning Rubriker och beskrivningar ger alternativa, textbaserade representationer av informationen i tabellerna. Den här informationen är användbar för personer med nedsatt syn eller kognitiva funktionsnedsättningar som kanske inte kan se eller förstå tabellen. En rubrik kan läsas upp för en person med funktionsnedsättning och används för att avgöra om de vill höra beskrivningen av innehållet.