Självstudiekurs: Optimera datamodellen för Power View-rapportering

Gäller för
Excel 2013

Viktigt!

Excel för Microsoft 365 och Excel 2021 tar bort Power View den 12 oktober 2021. Alternativt kan du använda den interaktiva visuella upplevelsen som tillhandahålls av Power BI Desktop, som du kan ladda ned kostnadsfritt. Du kan också enkelt importera Excel-arbetsböcker till Power BI Desktop. 

Du har skapat en datamodell i självstudiekursen: Importera data till Excel och Skapa en datamodell, samla data i flera tabeller och från olika datakällor. Nu kan du förbättra datamodellen så att den kan ligga till grund för avancerade Power View-rapporter.

  1. Öppna arbetsboken som du skapade i självstudiekursen: Importera data till Excel och skapa en datamodell.
  2. Öppna Power Pivot-fönstret i Power Pivot>Manage i Excel.

Om du inte ser fliken Power Pivot finns instruktioner i Starta Power Pivot i Excel 2013-tilläggsprogrammet .

Ange standardfält

I Power Pivot-fönstret

  1. Klicka på fliken NedtonadProdukt-tabell.

  2. På fliken >Avanceratgår du till Standardfältuppsättning.

    Standardfälten är de som läggs till i ett Power View-blad när du klickar på tabellnamnet i stället för att expandera tabellen och välja specifika fält. I dialogrutan visas alla fält i tabellen, även de som du har markerat att dölja för klientverktyg. Om du lägger till ett av de dolda fälten i standardfältuppsättningen visas det fortfarande inte i klientverktygen.

  3. Markera och lägg till följande fält:

    • Produktnamn
    • Produktkategori
    • Produktunderkategori
    • UnitCost

  4. Klicka på OK.

I Power View-bladet i Excel

  1. Gå tillbaka till Power View-bladet i Excel. Du ser ett meddelande om att Power View-rapporten behöver nya data. Klicka på OK.

    För resten av den här självstudiekursen måste du uppdatera data i Power View-bladen varje gång du ändrar datamodellen i Power Pivot.

  2. Klicka på det tomma bladet (markera inte kartan du lade till i den andra självstudiekursen) och klicka på namnet på tabellen DimProduct.

Power View lägger till en tabell med de fyra fälten.

Ange tabellbeteende

I Power Pivot-fönstret

  1. Gå tillbaka till Power Pivot-fönstret och tabellfliken DimProduct.
  2. Klicka på Tabellbeteende.
  3. För Radidentifierare klickar du på ProductKey.

Om du inte anger någon radidentifierare kan du inte ange något av de andra värdena i den här dialogrutan.

Obs

I dialogrutan visas alla fält i tabellen, inklusive ProductKey, som du har markerat för att dölja för klientverktyg. Om du anger något av de dolda fälten som standardetikett visas det fortfarande inte i klientverktygen.

  1. För Behåll unika rader väljer du Produktnamn.

  2. För Standardetikett väljer du Produktnamn.

    Det finns inga bilder i dessa data, så du kan inte ange en standardavbildning.

  3. Klicka på OK.

I Power View-bladet i Excel

  1. Gå tillbaka till Power View-bladet i Excel och uppdatera data.

    Observera att i fältlistan och rutan Fält har Produktnamn en liten kortliknande ikon bredvid sig. 

  2. Markera tabellen som du skapade med standardfälten i föregående avsnitt.

  3. Klicka på pilen under Tabell på fliken Design och klicka sedan på Kort.

    Observera att korten innehåller samma fält som tabellen, men de visas på ett annat sätt. Fältet vi anger som standardetikett, Produktnamn, visas till exempel tydligare än texten i de andra fälten. Du kan ändra hur den andra texten visas i nästa steg.

  4. Klicka på pilen under Kortformat på fliken Design och klicka på Bildtext.

    Nu är all text stor.

Läs mer om varför du konfigurerar tabellbeteendeegenskaper för Power View-rapporter.

Skapa standardmängder

I Power Pivot-fönstret

  1. Klicka på tabellfliken Försäljningsförsäljning.
  2. Klicka på rutan under kolumnen Enhetspris i beräkningsområdet.
  3. Klicka på pilen bredvid Medel för autosumma > på fliken Start.
  4. Då skapas ett beräknat fält som beräknar medelvärdet av enhetspriset för en produkt, baserat på kontexten för beräkningen – fältets plats i en visualisering.

I Power View-bladet i Excel

  1. Gå tillbaka till Power View-bladet i Excel och uppdatera data.

  2. Expandera tabellen Försäljningsinformation i fältlistan.

  3. Observera de olika ikonerna bredvid fälten. Fältet Enhetspris har symbolen Sigma (Σ) bredvid sig. Fältet Summa eller Enhetspris har en liten kalkylatorsymbol. Det är det beräknade fältet. Klicka på den tomma arbetsytan och välj sedan fälten Enhetspris och Summa för Enhetspris.

  4. De två värdena är desamma.

  5. Klicka på pilen bredvid fältet Enhetspris i området Fält . Observera de olika alternativen: Summa, Medel osv. Klicka på Medel.

  6. I området Fält klickar du på pilen bredvid fältet Enhetsprissumma. Observera att du inte kan ändra mängden eftersom du har definierat aggregeringen för det här fältet i Power Pivot.

    Tips

    Tänk på detta när du utvecklar din datamodell: Power View kan göra många enkla beräkningar direkt, med stor flexibilitet. Så låt Power View utföra de enkla beräkningarna. Skapa bara mer komplicerade beräkningar i modellen i Power Pivot.

Lägga till beskrivningar

Du kan lägga till beskrivningar för fält och tabeller i Power Pivot. De visas i Power View.

I Power Pivot-fönstret

  1. Markera kolumnen ProductName i tabellen DimProduct, högerklicka och klicka sedan på Beskrivning.
  2. Skriv "Det här är vad vi kallar produkten" eller något annat du vill ha.
  3. Högerklicka på tabellfliken Geografi och klicka sedan på Beskrivning.
  4. Skriv "Det här är platsen" eller något annat du vill ha.

I Power View-bladet i Excel

  1. Gå tillbaka till Power View-bladet i Excel och uppdatera data.
  2. Hovra över namnet på geografitabellen och fältet ProductName om du vill se beskrivningarna du har lagt till.