Dela och samarbeta med filer i Office för Android

Gäller för

Word för Android-surfplattor Excel för Android-surfplattor PowerPoint för Android på en surfplatta Excel för Android-telefoner Microsoft 365 Copilot-appen for Android PowerPoint för Android-telefoner Word för Android-telefoner

Att dela och samarbeta med dina filer är en kraftfull funktion som är tillgänglig på olika enheter, inklusive Android-telefoner och -surfplattor. Microsoft Word, Excel och PowerPoint på Android ger dig även möjlighet att dela och samarbeta från din mobil eller surfplatta.

Det finns flera sätt att dela filen. Du kan lägga till personer individuellt eller skapa en delningslänk som bara fungerar för de personer du lägger till, vem som helst eller bara personer i organisationen. Du har också kontroll över åtkomsten genom att skydda länken med ett lösenord, eller så kan du sluta dela helt och hållet med några få tryckningar.

Bjuda in specifika personer till filen

Följ de här stegen om du vill bjuda in någon att komma åt filen:

Obs

Du måste vara inloggad på ett Microsoft-konto och filen du vill dela måste vara lagrad på Microsoft OneDrive eller OneDrive för företag för att kunna dela filer med den här funktionen.

Öppna det dokument som du vill dela.
Tryck på eller, om du är i redigeringsläge, tryck på Mer och sedan på Dela.
Lägg till personer: Ange namn, grupp eller e-postadress för specifika personer för att ge dem åtkomst. När du har lagt till visas listan över personer eller grupper som har åtkomst. Använd listrutepilen bredvid varje namn för att hantera deras åtkomst individuellt.

Valfritt: Skriv ett meddelande till de personer som du delar filen med. De inbjudna får ett automatiskt genererat e-postmeddelande med en länk för att komma åt filen och meddelandet, om du har angett. Aktivera eller inaktivera den här funktionen genom att markera kryssrutan bredvid Skicka e-postmeddelande .
Tryck på Lägg till till för att dela filen.

Öppna det dokument som du vill dela.
Tryck på eller, om du är i redigeringsläge, tryck på Mer och sedan på Dela.
Tryck på Ändra i inställningarna för fillänkar för att välja behörigheter för de personer som har länken. Du kan välja mellan alla, personer i organisationen eller bara personer som lagts till.
När du har valt målgrupp trycker du på pilen i listrutan för att definiera deras åtkomst:
1. Kan redigera: Kan göra ändringar
2. Kan granska: Kan föreslå ändringar
3. Kan visa: Det går inte att göra ändringar
4. Det går inte att ladda ned: Kan visa, men inte ladda ned
Tryck på Kopiera länk för att spara en länk till anteckningsblocket som kan klistras in någon annanstans eller tryck på Mer till:
1. Skicka en kopia av filen
2. Skicka länk i Teams
3. Andra appar för att skicka en länk via en annan app på din enhet
4. Skapa en ny delningslänk med ett utgångsdatum eller lösenord

När du bjuder in personer att dela visas filen automatiskt i listan Delat (på Mac eller iOS) eller Delas med mig (Windows och Android). Mer information om detta finns i Se filer som andra har delat med dig.

Obs

Om ett alternativ är nedtonat och inte kan väljas betyder det att din organisation hindrar dig från att välja alternativet.

När du har bjudit in personer att dela filen har du fortfarande kontroll över deras åtkomst och hur filen delas.

Öppna det delade dokumentet för att komma åt inställningarna för delningshantering.
Tryck på eller, om du är i redigeringsläge, tryck på Mer och sedan på Dela.
Tryck på Inställningar att sluta dela.
Tryck på för att skapa en ny delningslänk.
1. Välj ett namn för länken (valfritt)
2. Välj vem länken fungerar för
3. Välj den åtkomst som ges
4. Ange ett utgångsdatum
Tryck på Skapa. Länken kopieras till Urklipp på enheten.