Email kan snabbt fylla inkorgen i Outlook – nya meddelanden, svar och vidarebefordrade meddelanden. Innan du vet ordet av kan du ha tusentals meddelanden. Se till att behålla kontrollen över inkorgen i Outlook och dess mappar genom att flytta äldre objekt som du vill behålla till ett arkiv. Använd Arkivera automatiskt för att göra detta per automatik.
Du kan ändra hur ofta den automatiska arkiveringen körs, var de arkiverade objekten lagras och hur länge objekten ska behållas i Outlook innan de arkiveras.
Viktigt!
Alternativen Arkiv och Arkivera automatiskt är kanske inte tillgängliga om din e-postprofil är ansluten till Exchange Server. Det kan även vara så att organisationen där du arbetar har en policy för bevarande av e-post som åsidosätter den automatiska arkiveringsfunktionen. Kontakta systemadministratören om du behöver mer information.
- Klicka på Filalternativ>>Avancerat.
- Klicka på Inställningar för Arkivera automatiskt under Arkivera automatiskt.
- Klicka på rutan Arkivera automatiskt var n:e dag och ange sedan hur ofta Arkivera automatiskt ska köras.
- Välj andra alternativ som du kan vilja använda, t.ex. att gamla objekt ska tas bort i stället för arkiveras.
Mer information om inställningarna för automatisk arkivering finns i Beskrivning av inställningarna för Arkivera automatiskt.
Ändra inställningarna för Arkivera automatiskt för en enskild mapp
- Högerklicka på mappen som du vill ändra i navigeringsfönstret och klicka på Egenskaper.
- Välj önskade alternativ på fliken Arkivera automatiskt.
Obs
Funktionen Arkivera automatiskt är inte tillgänglig i nya Outlook för Windows.