Om en mötesorganisatör har automatisk schemaläggning aktiverad i sina instrumentpanelsinställningar schemaläggs möten automatiskt i den nya schemaläggningsundersökningen för Outlook för Windows så snart konsensus har nåtts. I den nya schemaläggningsundersökningen i Outlook kontrolleras omröstningsstatusen med jämna mellanrum, och när ett samförstånd nås meddelas organisatören och en mötesinbjudan skickas till alla deltagare.
Regler för automatisk schemaläggning
De här reglerna används för att fastställa tiden som mötet schemaläggs för:
- Endast röster från obligatoriska deltagare beaktas vid fastställandet av konsensus: röster från valfria deltagare ignoreras.
- Om ett samförstånd nås flera gånger för de obligatoriska deltagarnas röster beaktas sedan de valfria deltagarnas röster. Mötet är schemalagt för bästa tillgängliga tid för både obligatoriska och valfria deltagare.
- Om mer än en gång är berättigad har den tidigaste tiden företräde.
Om automatisk schemaläggning är inaktiverat kan organisatören schemalägga mötet manuellt på röstningssidan genom att välja Schemalägg möte för en lämplig tid.
Om automatisk schemaläggning är aktiverat kan organisatören schemalägga mötet manuellt på röstningssidan innan konsensus nås.
Calendar håller
Om organisatören har aktiverat kalender i instrumentpanelsinställningarna tas undantagen bort från Calendar när det slutförde mötet schemaläggs automatiskt.