När en annan Outlook-användare ger dig behörighet till sin kalender kan du öppna den i Outlook. Om du inte har behörighet skickas ett e-postmeddelande med en behörighetsförfrågan till den andra personen.
Obs
Det krävs ett Microsoft Exchange Server-konto.
- Välj Starti Calendar.
- I gruppen Hantera kalendrar väljer du Lägg till Calendar och sedan Öppna delad Calendar.
- Skriv ett namn i rutan Namn eller välj Namn för att välja ett namn i adressboken.
Den delade kalendern visas bredvid alla kalendrar som redan finns i vyn.
När du öppnar en delad Calendar för första gången läggs Calendar till i mappfönstret. Nästa gång du vill visa den delade Calendar kan du klicka på den i mappfönstret.
Om den andra personen vars Calendar du vill öppna inte har gett dig behörighet att visa den, uppmanas du i Outlook att be personen om behörighet. Om du väljer Ja öppnas ett e-postmeddelande med delningsförfrågan automatiskt. I meddelandet uppmanas personen att dela sin kalender med dig och du kan också välja att dela din egen standardkalender med personen i fråga.
Tips
Du kan snabbt schemalägga ett möte med andra personer vars kalendrar du kan visa. Markera flera kalendrar och välj sedan Start. I gruppen Nytt väljer du Nytt möte och sedan Nytt möte med alla.
Obs
- Du kan bara öppna standardkalendern. Även om den andra personen har skapat en extra kalender kan du bara öppna personens standardkalender.
- Om du vill ta bort en kalender från listan Andra kalendrar högerklickar du på kalendern och väljer sedan Ta bort Calendar.
- Ägaren till kalenderobjekten bestämmer vem som kan visa och ändra dem.
- Microsoft 365 delade kalendrar är skrivskyddade, så om du väljer Nytt möte med alla identifieras och läggs inte ägare till de delade kalendrarna. Du måste i stället lägga till dem manuellt i inbjudan.