Använda Schemaläggningsassistenten i Outlook på webben

Anvisningar för den klassiska versionen av Outlook på webben

Öppna Schemaläggningsassistenten

Schemaläggningsassistenten kan användas före eller efter att du angett händelseinformation. Om du tillhandahåller datum, tid och varaktighet för händelsen och lägger till deltagare innan du öppnar Schemaläggningsassistenten så överförs de uppgifterna, och du kan ändra dem efter behov.

Genom att använda Schemaläggningsassistenten kan du genast visa kalendern för en deltagare och fastställa hans eller hennes tillgänglighet (ledig eller upptagen) för datumet och tidpunkten för händelsen.

1. I verktygsfältet E-post eller Calendar väljer du >Calendar händelse.

2. På sidan Information för den nya händelsen gör du något av följande:

   • Lägg till händelseinformation, till exempel titel och plats, start- och slutdatum och tider samt annan information, efter behov, lägg till personer och välj sedan Schemaläggning assistent.
   • Välj Schemaläggning assistent och lägg sedan till deltagare och lägg till ett rum om det behövs.

Du kan ändra datum och tid för en händelse i informationsfönstret i Schemaläggningsassistenten, men du kan inte ändra rubriken på händelsen. På sidan Information för händelsen finns alternativ som inte är tillgängliga med Schemaläggningsassistenten. De här alternativen ger dig till exempel möjlighet att ställa in en mötespåminnelse, lägga till en e-postpåminnelse att skicka och ange en beskrivning eller annan information om händelsen.

lägg till deltagare

Deltagare kan läggas till för en händelse före eller efter att du har valt Schemaläggningsassistenten. Om du har lagt till deltagare på sidan Information för händelsen visas kalendrarna för de deltagarna i ett rutnät till höger om informationsfönstret när du öppnar Schemaläggningsassistenten. Stegen i det här avsnittet är enbart för att lägga till en deltagare efter det att du har öppnat Schemaläggningsassistenten.

1. I rutan Deltagare i informationsfönstret skriver du namnet på en person som du vill bjuda in till händelsen.
   

   Obs

   Från och med det första tecknet du skriver matchar Outlook inmatningen och innehåller namnen på personer i organisationen eller personer som du har korresponderat med.

2. Välj ett namn i listan med förslag som visas nedanför rutan Deltagare eller välj Sök i katalog.

   Obs

   Alla personer du lägger till läggs automatiskt till som obligatoriska. Och samtliga personers kalendrar visas (i den ordning som de har valts) till höger om din kalender i kalenderfönstret, så att ett rutnät skapas. Medan du lägger till personer ser du hur det totala antalet inbjudna personer räknas och hur många konflikter som förekommer.

   

3. Om du vill ändra statusen för en deltagare högerklickar du på namnet på deltagaren eller, om du använder en pekenhet, så trycker du och håller namnet och gör något av följande:

   • Välj Ta bort om du vill ta bort deltagaren. Eller välj Ta bort bredvid deltagarens namn.
   • Välj Närvaro valfri .

Lägga till ett rum på din plats

Om du inte lade till ett rum för händelsen innan du öppnade Schemaläggningsassistenten kan du lägga till ett här. Det finns knappen Lägg till rum längst ned i informationsfönstret i Schemaläggningsassistenten där du kan se konferensrum från organisationens adresslista. I Schemaläggningsassistenten visas automatiskt bara rum som är tillgängliga vid den tidpunkt du angett, men du kan se andra rum om du vill.

Om din organisation har flera rum har kanske administratören för organisationen lagt in rummen i rumslistor. Rumslistor är samlingar av rum som i regel har liknande egenskaper, till exempel rum som finns i samma byggnad.

1. Välj Lägg till rum.
2. Välj ett rum, eller välj en rumslista och sedan något av de tillgängliga rummen på listan.
   

När du har valt ett rum läggs det till i kalenderrutnätet. Du kan ändra konferensrummet genom att välja Ändra rum. Om du vill ta bort konferensrummet högerklickar du på det eller, om du använder en enhet med pekskärm, trycker och håller du ned det och väljer sedan Ta bort.

Visa kalendrar

När du lägger till deltagare och en plats visas deltagarnas kalenderinformation i kalenderrutnätet.

Du kan välja dagsvy eller veckovy högst upp i kalendern. Om du väljer veckovy visas en sammanfogad vy av deltagarnas kalendrar i kalendern.

Skicka mötesinbjudan

När du är klar med arbetet i Schemaläggningsassistenten gör du något av följande:

• Spara ändringarna genom att markera .
• Välj Ta bort för att avbryta.

Du kommer tillbaka till sidan med information om den nya händelsen, där du kan lägga till mer information om mötet om det behövs. När du är klar gör du något av följande:

• Välj Skicka för att skicka inbjudan till händelsen.
• Välj Ta bort om du vill avbryta alla ändringar.