Du kan använda formler och funktioner i SharePoint-listor eller SharePoint-bibliotek för att beräkna data på olika sätt. Genom att lägga till en beräknad kolumn i en lista eller ett bibliotek kan du skapa en formel som innehåller data från andra kolumner och utför funktioner för att beräkna datum och tider, utföra matematiska ekvationer eller ändra text.
I en uppgiftslista kan du till exempel använda en kolumn för att beräkna hur många dagar det tar att slutföra varje aktivitet, baserat på kolumnerna Startdatum och Datum slutfört .
Obs
I den här artikeln förklaras hur du arbetar med beräknade kolumner i listor och bibliotek. Detaljerad information om funktioner, inklusive syntax och exempel på användning, finns i Exempel på vanliga formler i SharePoint-listor.
Lägga till en beräknad kolumn i en lista eller ett bibliotek
Om du vill använda en formel i en lista eller ett bibliotek måste du lägga till en beräknad kolumn i listan eller biblioteket.
- Öppna listan eller biblioteket.
- Längst upp till höger i webbläsarfönstret väljer du Inställningar
och sedan Listinställningar.
- Välj Skapa kolumn under Kolumner på sidan Inställningar.
- I avsnittet Namn och typ anger du det namn du vill använda i rutan Kolumnnamn .
- Under Typen av information i den här kolumnen är klickar du på Beräknad (beräkning baserat på andra kolumner).
- I avsnittet Ytterligare kolumninställningar anger du den formel som du vill använda i rutan Formel . Du kan markera objekt i rutan Infoga kolumn och sedan lägga till funktioner, konstanter och operatorer i formeln. Exempel på formler finns i Exempel på vanliga formler i SharePoint-listor.
- Välj den datatyp som du vill ska returneras av formeln och klicka sedan på OK.
Obs
Formeln i en beräknad webbplatskolumn kan bara referera till andra webbplatskolumner som finns i samma lista eller bibliotek. När du lägger till den beräknade webbplatskolumnen i en lista eller ett bibliotek måste du därför även lägga till webbplatskolumnen som refereras i formeln. Mer information finns i Göra en beräknad kolumn tillgänglig för andra listor eller bibliotek i den här artikeln.
Göra en beräknad kolumn tillgänglig för andra listor eller bibliotek
Om du har en formel som du vill använda ofta i flera listor eller bibliotek kan du lägga till en beräknad kolumn i listan med webbplatskolumner. Då blir kolumnen och dess formel tillgängliga för alla listor eller bibliotek på webbplatsen eller underwebbplatserna. Du kan till exempel skapa en beräknad kolumn som anropas Expiration Date med hjälp av en formel som returnerar datumet 30 dagar från värdet i kolumnen Startdatum (=[Start Date]+30). Sedan kan du återanvända formeln utan att återskapa den i varje lista eller bibliotek.
Obs
- Formeln i en beräknad webbplatskolumn kan bara referera till andra webbplatskolumner som finns i samma lista eller bibliotek. När du lägger till den beräknade webbplatskolumnen i en lista eller ett bibliotek måste du därför även lägga till webbplatskolumnen som refereras i formeln. I exemplet ovan måste du lägga till kolumnerna för både förfallodatum och Startdatum i listan.
- Om den nya beräknade webbplatskolumnen behöver referera till andra kolumner i en lista måste du först göra kolumnerna till webbplatskolumner för att kunna använda dem i formeln.
- Öppna SharePoint-webbplatsen.
- Välj Webbplatsinnehåll i navigeringsfönstret till vänster.
- I kommandofältet längst upp till höger i webbläsarfönstret väljer du Webbplatsinställningar.
- Under Kolumnen Webb Designer Gallerier väljer du Webbplatskolumner.
- Välj Skapa nära det övre vänstra hörnet.
- Ange önskat namn i rutan Kolumnnamn i avsnittet Namn och typ.
- Under Typen av information i den här kolumnen är väljer du Beräknad (beräkning baserat på andra kolumner).
- I avsnittet Ytterligare kolumninställningar anger du den formel som du vill använda i rutan Formel . Du kan välja andra webbplatskolumner i rutan Infoga kolumn och sedan lägga till funktioner, konstanter och operatorer i formeln. Exempel på formler finns i Exempel på vanliga formler i SharePoint-listor.
- Välj den datatyp som du vill ska returneras av formeln och klicka sedan på OK.
Lägga till en beräknad webbplatskolumn i en lista eller ett bibliotek
När du har skapat en beräknad webbplatskolumn kan du lägga till den i en lista eller ett bibliotek på webbplatsen eller underwebbplatserna.
Obs
Om du redigerar kolumnformeln i en viss lista eller ett visst bibliotek gäller ändringarna i formeln endast för listan eller biblioteket.
Öppna listbiblioteket som du vill lägga till kolumnen i.
Längst upp till höger i webbläsarfönstret väljer du Inställningar>Listinställningar eller väljer inställningarna för den typ av bibliotek som du öppnar.
(Välj till exempel Inställningar för dokumentbibliotek i ett dokumentbibliotek.)Under Kolumner väljer du Lägg till från befintliga webbplatskolumner.
I avsnittet Välj kolumner väljer du den grupp som innehåller webbplatskolumnen i listan Välj webbplatskolumner från .
I rutan Tillgängliga webbplatskolumner markerar du den kolumn du vill lägga till i listan och väljer sedan Lägg till.
Obs
Om den beräknade webbplatskolumnen som du lägger till innehåller andra webbplatskolumner måste du lägga till dem i listan. Du kan dölja de andra kolumnerna senare om du inte vill att de ska visas i listan eller biblioteket.
Om du inte vill att kolumnen ska läggas till i standardvyn i listan avmarkerar du kryssrutan Lägg till i standardvyn .
Klicka på OK.
