Vanligtvis har ett projekt minst en fil eller ett dokument som måste lagras någonstans. Det kan till exempel finnas en projektplan, en rapport eller ett gruppfoto. Du kan lagra dessa objekt på din webbplats genom att lägga till filerna i ett bibliotek.
Ibland kan en fil vara specifik för en viss aktivitet i projektet. Du kanske till exempel använder en webbplats för att planera en produktversion, och en av aktiviteterna i projektet är att marknadsföra produkten vid ett evenemang som kräver resor. Du kan ha en PDF-fil med en karta till händelsens plats. Du kan bifoga DEN PDF-filen, eller någon annan relaterad fil, till den associerade uppgiften i aktivitetslistan.
Så här bifogar du en fil till en uppgift:
- Klicka på Uppgifter i Snabbstart.
- Klicka på utrymmet bredvid kryssrutan för en aktivitet i aktivitetslistan för att markera den.
- Klicka på Bifoga fil i gruppen Åtgärder på fliken Uppgifter.
- Klicka på Bläddra.
- I dialogrutan Välj fil för uppladdning letar du reda på och markerar den fil som du vill bifoga till uppgiften och klickar sedan på Öppna.
- I rutan Bifoga fil klickar du på OK för att ladda upp och bifoga filen till den markerade uppgiften.
Du kan visa en fil som du har bifogat till en uppgift genom att klicka på aktivitetsnamnet i uppgiftslistan för att öppna den för visning. Klicka på namnet på filen bredvid Bifogade filer för att öppna den.
Så här tar du bort en fil som är kopplad till en uppgift:
- Klicka på Uppgifter i Snabbstart.
- Klicka på utrymmet bredvid kryssrutan för en aktivitet i aktivitetslistan för att markera den.
- Klicka på Redigera objekt i gruppen Hantera på fliken Uppgifter.
- Klicka på Ta bort bredvid filnamnet, som visas bredvid Bifogade filer.
- Spara ändringarna genom att klicka på Spara .