Använda filter och utsnitt för att fokusera på specifik information

Gäller för
SharePoint Server 2013 Enterprise

Genom att använda ett filter kan du ändra vyn för data på instrumentpanelen eller i en rapport. Filter och utsnitt är kontroller som gör att du kan fokusera på de data som du är mest intresserad av att visa. Med ett tidsfilter kan du till exempel visa information för en viss tidsenhet.

Artikelinnehåll

Filter på instrumentpanelen

Ett filter som gäller för en instrumentpanelssida finns vanligtvis längst upp på sidan. Vanliga filter som visas är Geografi, Produkter, Tid och så vidare. De kan gälla för bara en rapport på instrumentpanelen, eller så kan de gälla för flera rapporter eller alla rapporter på en instrumentpanelssida. Om instrumentpanelen har fler än en sida kan ett filter användas på de andra sidorna också.

När du väljer ett objekt i ett instrumentpanelsfilter kan du se på instrumentpanelen vilka rapporter som uppdateras. Genom att identifiera rapporterna som uppdateras kan du identifiera de som är anslutna till filtret. Om de inte ändras är de inte anslutna till filtret.

Vissa instrumentpaneler har två eller fler filter. I sådana fall kan du filtrera på bara en dimension, till exempel tid eller geografi, eller så kan du filtrera för båda dimensionerna. Dessutom gäller vissa filter för fler än en sida på en instrumentpanel. För att ta reda på om det är så eller inte kan du experimentera genom att ändra ett filter på en sida och se om samma filter på en annan sida uppdateras på samma sätt.

Rapportfilter

Filtren som beskrivs tidigare i den här artikeln är filter som gäller för en eller flera rapporter på en instrumentpanelssida, eller till och med för fler än en instrumentpanelssida. Men vissa filter används bara för enskilda diagram eller rutnät på en instrumentpanel. Exempel på sådana filter är de 10 främsta filtren och värdefiltren. Du kommer åt filtren genom att högerklicka på en rapport, stapel eller datapunkt i en rapport.

Använd ett topp 10-filter för att isolera specifik information

Du kan använda ett topp 10-filter för att begränsa vyn till endast de övre eller nedre uppsättningarna av resultat som finns i ett analysdiagram eller analysrutnät. Även om namnet är "Tio i topp" kan du välja hur många objekt som helst att visa och du kan också välja ett visst antal bottenobjekt.

Så här använder du filtret Tio i topp för att begränsa vyn till ett visst antal objekt

  1. Högerklicka i en rapport, välj Filtrera och välj sedan Topp 10.
  2. I dialogrutan Topp 10-filter väljer du Topp eller Botten, anger ett tal i nummerfältet och väljer sedan Antal, Procent eller Summa.
  3. Välj relevant objekt i listrutan efter och välj sedan OK.

Överst på sidan

Hitta information med hjälp av Värdefilter

Värdefilter är en annan typ av filter. Du kan använda det här filtret för att endast visa data som uppfyller de kriterier som du anger.

Om du vill använda värdefilter

  1. Högerklicka i en rapport, välj Filter och välj sedan Värdefilter.
  2. I dialogrutan Värdefilter anger du de kriterier som du vill använda och väljer sedan OK.

Viktigt!

När du använder dialogrutan Värdefilter ska du inte ange ett tal med fler än 28 tecken, inklusive ett minustecken, kommatecken och punkter. Annars kan du få ett felmeddelande.

Överst på sidan

Filtrera tomma objekt i ett analysdiagram eller analysrutnät i PerformancePoint

Att filtrera bort tomma objekt är användbart för att hålla ett analysdiagram eller analysrutnät fokuserat på relevant information.

Filtrera tomma serier eller rader i ett diagram eller rutnät

  1. Högerklicka på rapporten.
  2. Välj Filter.
  3. Välj tomma serier eller tomma rader.

Så här filtrerar du tomma element eller kolumner på nedre axeln i ett diagram eller rutnät

  1. Högerklicka på rapporten.
  2. Välj Filter.
  3. Välj Filtrera tomma axelobjekt eller Filtrera tomma kolumner.

Tips

Om du öppnar ett analysdiagram i PerformancePoint i ett separat fönster kan du använda filterikonerna högst upp i rapporten för att uppnå samma resultat.

Överst på sidan

Ta bort ett filter i en analysrapport i PerformancePoint

Du kan ta bort ett filter i ett analysdiagram eller analysrutnät i PerformancePoint genom att göra något av följande:

  • Använd menyn Webbdel och välj Återställ vy, eller
  • Högerklicka på den filtrerade rapporten, välj Filtrera och välj sedan Rensa filter.

Viktigt!

När du använder ett Topp 10-filter eller ett Värde-filter i en rapport eller ett styrkort gäller filtret på den högsta nivån i en dimensionshierarki. Anta till exempel att ett analysdiagram visar information om försäljningsbelopp för olika städer och att dessa städer finns i olika regioner/länder. Anta vidare att dimensionen Geografi i databasen som används av rapporten har en hierarkisk struktur som liknar följande: Region/land > , delstat eller provins > Stad. När du använder ett Tio i topp-filtret eller ett Värde-filter på analysdiagrammet visas de städer i alla regioner/länder som uppfyller de kriterier du anger.

Överst på sidan