Visa användningsdata för SharePoint-webbplatsen

Som SharePoint-webbplatsägare i Microsoft 365 kan du visa information om hur användare interagerar med din webbplats. Du kan till exempel visa antalet personer som har besökt webbplatsen, hur många gånger personer har besökt webbplatsen och en lista med filer som har fått flest visningar.

Om du vill visa användningsdata för din webbplats väljer du för inställningar och sedan Webbplatsanvändning. Du kan också välja Webbplatsinnehåll i den vänstra menyn och sedan välja Webbplatsanvändning i det övre navigeringsfältet.

Vad finns på sidan webbplatsanvändning

Total trafik

Unika läsare

Rapporten Unika läsare visar det totala antalet enskilda besökare på webbplatsen, oavsett hur ofta de har besökt webbplatsen. Användningsdatakonton för användaraktivitet för webbplatsinnehåll som sidor, dokument och nyheter, inklusive "nyheter för e-post"-läsare. Dessa data presenteras med UTC (Coordinated Universal Time).

Du kan granska dagliga unika visningstrender på din webbplats för de senaste 7 dagarna, de senaste 30 dagarna och de senaste 90 dagarna. Det totala antalet unika visningsprogram är tillgängligt för de senaste 7 dagarna och de senaste 30 dagarna.

I följande exempel visar 7-dagarsvyn för den här webbplatsen att det har funnits 168 unika vyer, vilket är en 30%-ökning av trafiken sedan förra veckan. Till höger i diagrammet finns unika läsare för livstiden, vilket är det totala antalet personer som har visat innehåll på den här webbplatsen sedan februari 2018. I det här exemplet är antalet unika läsare för livstid 3 468.

Webbplatsbesök

Rapporten Webbplatsbesök visar det totala antalet besök i innehåll på den här webbplatsen för de senaste 7 dagarna, de senaste 30 dagarna och de senaste 90 dagarna. Webbplatsinnehållet omfattar sidor, dokument och nyheter, inklusive inkorgsvyer för "nyheter för e-post". Dessa data presenteras med UTC (Coordinated Universal Time).

Algoritmen som används för att beräkna webbplatsbesök är utformad för att filtrera bort återkommande, kontinuerliga åtgärder av samma användare på samma objekt (sida, dokument eller nyheter); till exempel när en användare upprepade gånger uppdaterar en sida, ett dokument eller ett nyhetsinlägg.

I exemplet nedan visar 7-dagarsvyn för den här webbplatsen att det har gjorts 567 webbplatsbesök, vilket är en 10% minskning av trafiken sedan förra veckan. Till höger i diagrammet finns webbplatsens livstidsbesök, vilket är det totala antalet personer som har visat innehåll på den här webbplatsen sedan februari 2018. I det här exemplet är antalet webbplatsbesök under livstid 125 498.

Genomsnittlig tid per användare

Rapporten Genomsnittlig tid per användare visar trenden med faktisk tid på moderna SharePoint-webbplatssidor och nyhetsinlägg av användare. Rapporten beräknar tiden då användare faktiskt är aktiva på sidan eller nyhetsinlägget, utan att räkna tiden när sidan är minimerad eller när användaren har sidan öppen men är inaktiv. Det genomsnittliga måttet för en period på 7 dagar och 30 dagar beräknas genom att mäta den totala tiden som lagts på sidan och antalet unika besökare på sidan under den angivna tidsperioden. Dessa data presenteras med UTC (Coordinated Universal Time).

Den här rapporten tillhandahåller för närvarande inte det genomsnittliga värdet för 90-dagarsperioden och stöder inte listor, dokument, administrativa sidor (till exempel sidan webbplatsanvändning eller webbplatsbehörigheter) eller inkorgsvyer för "nyheter för e-post". Användning i mobilappen ingår för närvarande inte i beräkningen av den här rapporten.

I exemplet nedan visar 7-dagarsvyn för den här webbplatsen att den genomsnittliga användaren tillbringar 6 minuter och 45 sekunder aktivt med din webbplats, vilket är en 40% minskning från förra veckan. Det finns ingen genomsnittlig livslängd per användarmått.

Populärt innehåll de senaste 7 dagarna

I avsnittet Populärt innehåll under de senaste 7 dagarna visas det mest populära innehållet på webbplatsen under de senaste sju dagarna i rapporterna Webbplatssidor, Nyhetsinlägg och Dokument . Populärt innehåll för webbplatssidor och nyhetsinlägg kan sorteras efter unika läsare, besök eller tid som lagts ned.

För populära dokument är sortering tillgänglig för unika läsare eller besök.

Användningsinformation

Efter enhet

Rapporten Efter enhet visar fördelningen av besök på webbplatsernas innehåll ordnat efter plattform (skrivbord, mobil webb, mobilapp, surfplatta och andra enheter). Dessa data är tillgängliga för de senaste 7 dagarna, de senaste 30 dagarna och de senaste 90 dagarna.

Den här rapporten genereras baserat på "användaragent"-rubriker, som är en del av de mottagna metadata när en användare besöker webbplatsinnehåll.

Efter tid

I rapporten Efter tid visas timtrenden för besök på webbplatsen under de senaste 7 dagarna, de senaste 30 dagarna och de senaste 90 dagarna för visningsprogrammets lokala tidszon. Mörkare nyanser i diagrammet refererar till tider när det finns fler vyer över innehållet på webbplatsen. Använd den här kartan för att avgöra den bästa tiden för att publicera nyheter och stora meddelanden.

Delas med externa användare

Delas med externa användare

Rapporten Delas med externa användare innehåller de filer som du har åtkomst till som delas med användare utanför organisationen via en delningslänk som kräver att de loggar in innan de kan visa filen.

Exportera webbplatsanvändningsdata till en .csv fil

Webbplatsägare kan exportera 90-dagars webbplatsanvändningsdata till en .csv fil genom att gå till nedladdningsknappen på sidan webbplatsanvändning. Välj knappen för att ladda ned 90-dagarsdata för unika tittare, webbplatsbesök, populära plattformar och webbplatstrafik. För populärt innehåll på webbplatsen (nyhetsinlägg, dokument och sidor) gäller rapporten för de senaste 7 dagarna.

Om du vill exportera en webbplatsanvändningsrapport väljer du nedladdningsikonen nära det övre högra hörnet på sidan, vanligtvis på samma nivå som texten för webbplatsanvändningsanalys .

Användningsrapporter för SharePoint-navplatser

SharePoint-navwebbplatser hjälper dig att uppfylla behoven i din organisation genom att ansluta till och ordna webbplatser baserat på projekt, avdelning, avdelning, region osv. Administratörer och medlemmar på navwebbplatsen kan se aggregerade användningsdata för alla associerade webbplatser i hubben genom att välja inställningar och sedan välja Webbplatsanvändning.

Rapporterna Unika besökare och Hubb-besök på sidan visar aggregerade användningsdata för alla webbplatser i hubben under de senaste 7 och 30 dagarna. Rapporten Populärt innehåll visar de översta sidorna, nyhetsinläggen och dokument på alla associerade webbplatser i navet under de senaste 7 dagarna. Ta reda på vilka webbplatser som är mest populära i hubben genom att visa avsnittet Webbplatseri rapporten Populärt innehåll under de senaste 7 dagarna .

Om du bara vill analysera användningsdata för navplatsen (utan att aggregera data från de associerade webbplatserna) kan du använda listrutan i det övre högra området på sidan bredvid ikonerna för nedladdning och information för att växla till att endast visa data för navplatsen.

Användningsrapporter för särskilda molndistributioner av Microsoft 365

Behörigheter

Om du vill redigera behörigheterna för ett objekt i den här listan väljer du bredvid objektet och sedan Redigera behörigheter. Mer information finns i Dela SharePoint-filer eller -mappar.

Exkluderade filer

Följande filer är för närvarande undantagna från alla rapporter om webbplatsanvändning och hubbanvändning (utom rapporten Delas med externa användare).

• .Css
• .Eot
• .gif
• .ico
• .Jpeg

• .jpg
• .jpg5_1
• JS
• .one
• .onebin

• .onepkg
• .onetoc2
• .png
• .spcolor
• .sptheme

• .spfont
• .Svg
• .woff
• .woff2
• .Xsl

Övervaka användningsdata för appar

Du kan utforska hur personer i ditt företag använder Microsoft 365-tjänster, till exempel e-post, OneDrive eller SharePoint. Mer information finns i Microsoft 365-rapporter i administrationscentret.

1. På startsidan för Microsoft 365 väljer du appen Admin för att öppna Administrationscenter för Microsoft 365.
2. Välj Rapporter på navigeringsmenyn.
   Om rapporter inte visas på navigeringsmenyn väljer du Visa alla och sedan Rapporter.
3. Välj Användning.

Exportera rapporten Delas med externa användare

Du kan exportera rapporten Delas med externa användare för vidare analys och rapportering. Webbplatsägare och administratörer kan extrahera dessa data till en .csv fil genom att välja Kör rapport i området Delas med externa användare på sidan. Du kan inte välja en tidsperiod. Data omfattar följande attribut: Resurssökväg, Objekttyp, Behörighet, Användarnamn, Email, Användar- eller grupptyp, Länk-ID, Länktyp och AccessViaLinkID.

Hämta användningsanalyser för en SharePoint-sida eller ett nyhetsinlägg

Med sidanalys kan du visa information om hur användare interagerar med din sida eller nyhetsinlägg. Du kan till exempel visa antalet personer som har visat sidan över tidsperioder, genomsnittlig tid som lagts på sidan per användare och sidtrafik efter tid.