Ett arbetsflöde för publiceringsgodkännande liknar andra SharePoint-arbetsflöden eftersom det automatiserar dirigeringen av innehåll till ämnesexperter och intressenter för granskning och godkännande. Vad som gör typen arbetsflödet för publiceringsgodkännande unikt är att det är utformat för publicering av webbplatser där publiceringen av nya och uppdaterade webbsidor är strikt kontrollerad. I dessa typer av webbplatser kan inget nytt innehåll publiceras förrän det har godkänts av alla godkännare i arbetsflödet.
Den här artikeln förutsätter att du redan har en publiceringswebbplats på plats. Den webbplatsen bör baseras på mallen Publiceringswebbplats med arbetsflödeswebbplats. Mer information om hur du skapar publiceringswebbplatser finns i Skapa en SharePoint-publiceringswebbplats.
Obs
Den här artikeln gäller endast sharepoint 2010-arbetsflödesplattformen. Mer information om de två SharePoint-arbetsflödesplattformarna finns i De två SharePoint-arbetsflödesplattformarna.
Artikelinnehåll
Lägga till ett arbetsflöde för publiceringsgodkännande i webbplatssamlingen
Anpassa eller skapa ett arbetsflöde för publiceringsgodkännande
Använda ett arbetsflöde för publiceringsgodkännande
Arbetsflödet för publiceringsgodkännande är aktiverat som standard när du skapar en publiceringswebbplats. Arbetsflödet dirigerar automatiskt webbsidor, tilldelar granskningsuppgifter och spårar deras förlopp och skickar påminnelser och meddelanden till godkännare när det behövs. Du kan övervaka och justera arbetsflödesaktiviteten från en central statussida där historiken för arbetsflödeshändelser underhålls i 60 dagar efter slutförande.
Om du har använt andra arbetsflöden för godkännande för listor, bibliotek eller innehållstyper kanske du är bekant med associations- och initieringsformulären som gör att du kan tilldela godkännare och avgöra hur innehållsändringar och avslag ska hanteras i arbetsflödet. I ett arbetsflöde för publiceringsgodkännande är de här alternativen inte tillgängliga. Godkännarna kontrolleras av godkännargruppen och endast medlemmar i den gruppen kan delta i godkännandeprocessen. Du kan redigera gruppen Godkännare om du vill lägga till eller ta bort medlemmar, men du måste ha behörigheten Webbplatsägare för att kunna göra det.
Skicka en sida för godkännande
- Gå till sidan på publiceringswebbplatsen som du vill skicka för godkännande.
- Klicka på Skicka på fliken Publicera.
- I Begär skriver du texten i e-postmeddelandet som varje godkännare får. (Email måste vara aktiverat för webbplatsen för att arbetsflödet ska kunna skicka e-postaviseringar och påminnelser. Kontakta SharePoint-administratören om du är osäker på om e-post har aktiverats.)
- I Förfallodatum för alla uppgifter använder du datumväljaren för att välja det datum då alla godkännanden måste vara slutförda.
- I Varaktighet per aktivitet anger du antalet dagar, veckor eller månader som ska tilldelas för varje aktivitet i arbetsflödet för godkännande. Om du till exempel har tre veckor kvar till tidsgränsen som anges i steg 5 och tre godkännare i arbetsflödet kanske du vill tilldela en vecka till varje godkännare.
- I Varaktighetsenheter anger du om varaktigheten ska mätas i dagar, veckor eller månader.
- I Kopia skriver du e-postadresserna till varje person som ska meddelas när arbetsflödet börjar och slutar. De personer som anges här tilldelas inte uppgifter som en del av arbetsflödet.
- Klicka på Start.
Avbryt godkännande
När arbetsflödet för godkännande har startat märker du att knappen Skicka har ändrats till Avbryt godkännande. När du avbryter ett arbetsflöde för godkännande finns sidan kvar i utkaststatus och visas inte för webbplatsbesökare. People på godkännarlistan, och de som identifieras av kopian, meddelas via e-post om annulleringen. Så här avbryter du ett arbetsflöde för godkännande:
- Klicka på fliken Publicera .
- Klicka på Avbryt godkännande i gruppen Publicering.
Kontrollera godkännandestatus
Du kan när som helst kontrollera status för sidor som går igenom arbetsflödet för godkännande, även efter att godkännande har avbrutits eller slutförts. Så här kontrollerar du statusen:
- Klicka på fliken Publicera .
- Klicka på Status i gruppen Arbetsflöden.
Lägga till ett arbetsflöde för publiceringsgodkännande i webbplatssamlingen
Du kanske har märkt att det inbyggda arbetsflödet för publiceringsgodkännande inte är tillgängligt för publicering av webbplatssamlingar. det stöds bara på publiceringswebbplatser. Vi rekommenderar att du använder ett anpassat arbetsflöde för publiceringsgodkännande på publiceringswebbplatssamlingen. Information om hur du kommer igång finns i Komma igång med SharePoint 2013-arbetsflödet.
Anpassa eller skapa ett arbetsflöde för publiceringsgodkännande
Om du märker att arbetsflödet för godkännande av SharePoint-publicering inte riktigt uppfyller dina behov kan du anpassa det eller skapa ett eget. Anvisningar finns i Komma igång med SharePoint 2013-arbetsflödet.