Med funktionen Datalänk i Office Visio kan du ansluta alla Visio-diagram till en mängd olika datakällor, till exempel Microsoft Office Excel-kalkylblad, Microsoft Office Access-databaser och Microsoft Windows SharePoint Services listor. Du kopplar alla former i ett diagram till data med hjälp av guiden Automatisk länk.
Det finns tre huvudsteg i att använda guiden Automatisk länk för att länka importerade data till former:
Placera former i en ritning och lägg sedan till data i dialogrutan Formdata som matchar data i datakällan.
Du kan till exempel placera former för anställda i en ritning och lägga till ett anställnings-ID i varje form.Importera data från en extern datakälla med hjälp av guiden Dataväljare.
Du kan till exempel importera ett kalkylblad med data om anställda med hjälp av en kolumn för anställnings-ID. Mer information om hur du importerar data finns i Importera data från Excel, SQL Server, SharePoint-webbplatser och andra externa källor.Använd guiden Automatisk länk för att matcha rader i datakällan med formerna i ritningen (Data>länkas automatiskt).
I vårt exempel matchar du anställnings-ID i formerna med kolumnen Anställnings-ID i dina importerade data för att avgöra hur du matchar former mot rader.Obs
Om inga data har importerats med hjälp av guiden Dataväljare är kommandot Länka automatiskt inte tillgängligt (visas nedtonat).