Använda Copilot i Excel med en skärmläsare

Gäller för
Excel för Microsoft 365 Excel för Microsoft 365 för Mac

Den här artikeln är avsedd för personer som använder ett skärmläsarprogram som Windows Skärmläsaren, JAWS eller NVDA med Windows-verktyg eller -funktioner och Microsoft 365-produkter. Den här artikeln är en del av innehållsuppsättningen Hjälp och utbildning om hjälpmedel där du hittar mer information om hjälpmedel för våra appar. Allmän hjälp finns i Microsoft Support.

Med Copilot i Excel kan du hantera dina data genom att föreslå formler för komplexa beräkningar, så att du kan formatera tabeller villkorsstyrt och ge insikter och analys för dina data till dina data. Den är utformad för att öka produktiviteten och förenkla komplexa uppgifter. Om du vill ha fler bra idéer om hur du använder Copilot i Excel går du till Excel-bloggen.

Obs

  • Mer information om skärmläsare finns i artikeln om Hur skärmläsare fungerar med Microsoft 365.
  • Precis som med allt AI-genererat innehåll är det viktigt att granska, redigera och verifiera allt som Copilot skapar åt dig.

I det här avsnittet

Navigera copilot i Excel

Generera formler med Copilot

Förstå och förklara data

Använda färg och formatering

Copilot för avancerad analys

Fråga andrepilot

Navigera i ledtexten

Skapa en uppmaning med röstkommandon

Förbättra din upplevelse med dynamiska uppmaningar

Copilot i Excel effektiviserar datahanteringen och förbättrar produktiviteten.

Följ de här anvisningarna för att automatisera uppgifter, analysera data och generera insikter mer effektivt med Copilot i Excel.

  1. Om du vill navigera med Copilot i Excel öppnar du Excel-appen och skapar en ny arbetsbok eller öppnar en befintlig arbetsbok.

  2. Använd Tabb för att navigera i menyfliksområdet tills du hör "Copilot" och tryck sedan på Retur för att öppna chattfönstret Copilot. Du kan också trycka på Alt+H, följt av F, X för att öppna chattfönstret Copilot.

    Obs

  3. Skriv uppmaningen i redigeringsrutan, använd Tabb för att välja knappen Skicka och tryck sedan på Retur för att generera ett svar.

    Obs

    Om du vill stoppa genereringsprocessen navigerar du med tabbtangenten eller Skift-fliken+och väljer knappen Sluta generera .

    Här är några exempel på uppmaningar för att komma igång:

    • "Föreslå en formel för att beräkna genomsnittlig försäljning per region."
    • "Fetstil på de 3 högsta värdena i Årlig försäljning."
    • "Filtrera data för att endast visa produkter med en klassificering över 5 stjärnor."
  4. När svaret har genererats flyttar du fokus till det genererade innehållet genom att trycka på Tabb eller Skift-tabb+ och sedan navigera till det genererade svaret genom att trycka på Retur.

  5. Tryck på Esc för att gå ut ur det genererade svaret.

Generera formler med Copilot

Copilot effektiviserar skapandet av komplexa formler med stegvis vägledning. Användare kan snabbt skapa korrekta beräkningar, vilket minskar behovet av manuell inmatning och minimerar fel.

  1. Öppna chattfönstret Copilot med Alt+H, följt av F, X.

  2. Om du vill generera en formel baserat på dina arbetsboksdata skriver du "Föreslå en formelkolumn" i redigeringsrutan för ledtext, anger en beskrivning av de kolumner eller rader som ska adresseras, trycker på Tabb för att välja knappen Skicka och trycker sedan på Retur.

    Obs

     Om du vill stoppa genereringsprocessen navigerar du med tabbtangenten eller Skift-fliken+och väljer knappen Sluta generera.

  3. Navigera med tabbtangenten och välj det genererade svaret och tryck sedan på Retur för att interagera med det. 

    Obs

    : Om du vill visa formelförklaringen navigerar du och väljer knappen Visa förklaring .

  4. Använd Tabb för att välja knappen Infoga kolumn och tryck på Retur för att använda formeln. Eller gör något av följande:

  • Om du vill uppdatera befintliga uppmaningar i gruppen föreslagna uppmaningar väljer du knappen Uppdatera .
  • Om du vill ha ett nytt kolumnförslag väljer du knappen Ge mig ytterligare ett kolumnförslag .

Förstå och förklara data

Copilot ger detaljerade sammanfattningar av viktiga insikter, förklarar trender och identifierar extremvärden i dina data, hjälper användare att analysera mönster och dra meningsfulla slutsatser av dem.

  1. Öppna chattfönstret Copilot med Alt+H, följt av F, X.

  2. Om du vill utforska data i tabellen med Copilot skriver du "Show data insights" i redigeringsrutan och trycker på Retur.

  3. Navigera med tabbtangenten och välj det genererade svaret.

    • Tryck på Retur för att interagera med det genererade svaret.

    • Tryck på Tabb för att navigera genom det genererade svaret.

      Obs

      Ett diagram genereras, tryck på Tabb för att gå till knappen Infoga diagram och tryck sedan på Retur för att utforska diagrammet.

  4. Om du vill utforska ytterligare uppmaningar i chattfönstret Copilot trycker du på Tabb för att välja en fråga och trycker sedan på Retur för att generera ett svar baserat på den valda uppmaningen.

Använda färg och formatering

Copilot kan anpassa din datapresentation genom att färgkoda celler och hjälpa dig att effektivt markera, filtrera och sortera information.

  1. Öppna chattfönstret Copilot med Alt+H, följt av F, X.

  2. Om du vill formatera data i tabellen skriver du "Markera alla celler med" i redigeringsrutan för ledtext, anger nödvändig information och trycker på Tabb för att välja knappen Skicka och trycker sedan på Retur för att generera ett svar baserat på din uppmaning.

    Obs

    Om du vill stoppa genereringsprocessen navigerar du och väljer knappen Sluta generera .

  3. Navigera med tabbtangenten och välj det genererade svaret.

    • Tryck på Retur för att interagera med det genererade svaret.
    • Tryck på Tabb för att navigera genom det genererade svaret.
  4. Om du vill tillämpa ändringarna på arbetsboken trycker du på Tabb för att välja knappen Använd och trycker sedan på Retur.

Copilot för avancerad analys

Copilot kan hantera avancerade dataanalysuppgifter som att skapa pivottabeller, köra statistisk analys och generera projektioner eller prognoser.

  1. Öppna chattfönstret Copilot med Alt+H, följt av F, X.

  2. Om du vill börja med avancerad analys skriver du antingen "Analysera dessa data med Python" eller "Kör avancerad analys med Python" i redigeringsrutan och trycker på Retur.

  3. Tryck på Tabb tills du hör "Listan Chattmeddelanden". Tryck sedan på Retur för att interagera med chatten.

  4. Använd Tabb för att välja knappen Starta avancerad analys och tryck på Retur för att starta det avancerade analysläget.

    Obs

    • Om du vill stoppa genereringsprocessen navigerar du och väljer knappen Sluta generera .
    • När den avancerade analysen startar skapar Copilot ett nytt blad för analysen och infogar eventuell Python-kod.
    • Om du vill ställa uppföljningsfrågor kan du antingen välja en av anvisningarna i gruppen med föreslagna uppmaningar eller skriva in instruktioner manuellt i redigeringsrutan.
  5. Om du vill begära en förklaring till analysen trycker du på Tabb för att välja knappen Visa förklaring och trycker sedan på Retur.

  6. Om du vill avsluta avancerat analysläge trycker du på Tabb för att välja knappen Stoppa avancerad analys och trycker på Retur.

Fråga andrepilot

Med Fråga Copilot kan användare enkelt interagera med sina data i Excel. Den här funktionen hjälper användare att arbeta med data utan att behöva ha avancerade formler eller Excel-kunskaper, eftersom Copilot hanterar komplexa frågor och ger direkt vägledning.

  1. Öppna chattfönstret Copilot med Alt+H, följt av F, X.

  2. Om du vill ställa en fråga till Copilot skriver du den i ledtextrutan, till exempel "Hur gör jag för att summavärden i en kolumn?" och trycker på Retur.

  3. Navigera genom de genererade svaren med tabbtangenten ellerSkift-fliken+.

    1. Tryck på Retur för att interagera med det genererade svaret.
    2. Använd Tabb för att navigera genom det genererade svaret och tryck på Esc för att återgå till listan.
  4. Om du vill veta mer om vad Copilot kan hjälpa till med skriver du fler frågor i redigeringsfältet, till exempel "Hur kan Copilot hjälpa till?".

Ledtextguiden i chattfönstret Copilot ger tillgång till en mängd olika uppmaningar för olika sammanhang och syften. Så här navigerar du i ledtextguiden:

  1. Tryck på Alt+H, följt av F, X för att öppna chattfönstret Copilot.

    • Om chattfönstret Copilot redan är öppet använder du Fn+F6 tills fokus flyttas till Copilot-fönstret.
  2. Navigera med tabbtangenten tills du hör "Knappen Öppna vy Promptar". Tryck sedan på Retur för att öppna snabbmenyn.

  3. Använd upp - eller nedpilarna för att navigera bland kategorierna med uppmaningar. tryck på Retur när du är markerad. Fokus flyttas till listan med uppmaningar inom den kategorin.

  4. Använd upp - eller nedpilarna för att granska de tillgängliga anvisningarna och tryck på Retur för att välja det. Med vissa uppmaningar dirigeras du automatiskt till uppmaningen att redigera för att göra anpassningar innan Copilot kan generera information.

    Obs

    Om du vill stoppa genereringsprocessen navigerar du och väljer knappen Sluta generera

  5. När du har anpassat den trycker du på Tabb tills du hör "Skicka, knapp" och trycker sedan på Retur.

Tips

Välj Visa fler uppmaningar för att utforska ett bredare utbud av uppmaningar i Promptgalleri för Copilot. Mer information om hur du navigerar i Promptgalleri för Copilot finns i Använda Copilot Lab med en skärmläsare.

Skapa en uppmaning med röstkommandon

Med röstkommandofunktionen kan du interagera med programmet utan att använda händerna. Den här funktionen gör arbetsflöden jämnare och hjälper dig att navigera och ange data enklare.

  1. I ledtexten redigera trycker du på Tabb tills du hör "Mikrofon pausad växel" och trycker sedan på Retur.
  2. Systemet meddelar "mikrofonlyssning" när mikrofonen aktiveras.
  3. Börja ange kommandon med rösten, tryck på Tabb för att välja knappen Skicka och tryck på Retur.
  4. Navigera med Tabb och välj det genererade svaret. Tryck på Retur för att interagera med det genererade svaret och tryck på Esc för att navigera ut ur meddelandet och tillbaka till listan.

Förbättra din upplevelse med dynamiska uppmaningar

De nya dynamiska bubblorna i Komma igång upplevelse i Copilot-chattfönstret är ett interaktivt och engagerande sätt att vägleda användare genom deras resa. Dessa bubblor anpassar sig dynamiskt baserat på sammanhanget och ger användbara tips, förslag och snabbåtgärder för att förbättra användarupplevelsen. Den här funktionen gör det enklare för användare att utforska och bekanta sig med Copilots funktioner, vilket säkerställer en smidigare onboardingprocess.

Se även

Identifiera insikter med Copilot i Excel

Markera, sortera och filtrera data med Copilot i Excel

Microsoft Copilot hjälp & utbildning

Kom igång med Copilot i Excel

Teknisk support för kunder med funktionshinder

Microsoft strävar efter att tillhandahålla bästa tänkbara upplevelse för alla kunder. Om du har en funktionsnedsättning eller frågor om hjälpmedel kan du kontakta Microsofts Answer Desk för personer med funktionsnedsättning för teknisk support. Supportteamet som arbetar på Answer Desk för hjälpmedel har utbildning i att använda många populära hjälpmedelstekniker och kan erbjuda hjälp på engelska, spanska, franska och amerikanskt teckenspråk. På webbplatsen för Microsofts Answer Desk för hjälpmedel hittar du kontaktuppgifter för din region.

Om du är myndighetsanvändare, kommersiell användare eller företagsanvändare kontaktar du Answer Desk för hjälpmedel för företag.