Använda Copilot i Word med en skärmläsare

Gäller för
Word för Microsoft 365 Word för Microsoft 365 för Mac

Den här artikeln är avsedd för personer som använder ett skärmläsarprogram som Windows Skärmläsaren, JAWS eller NVDA med Windows-verktyg eller -funktioner och Microsoft 365-produkter. Den här artikeln är en del av innehållsuppsättningen Hjälp och utbildning om hjälpmedel där du hittar mer information om hjälpmedel för våra appar. Allmän hjälp finns i Microsoft Support.

Använd Copilot i Microsoft Word med bara tangentbordet och en skärmläsare för att skapa nya innehåll, skriva om eller sammanfatta text, skapa idéer och ställa frågor om dokumentet.

I den här artikeln får du hjälp att använda Copilot med en skärmläsare för att skapa och förfina innehåll i Word. Du får lära dig hur du startar en Copilot-prompt, granskar det genererade svaret och interagerar med tillgängliga svarsåtgärder.

Obs

Mer information om skärmläsare finns i artikeln om Hur skärmläsare fungerar med Microsoft 365.

I det här avsnittet

Utkast med copilot-dialogruta

Copilot i Word kan hjälpa till att skapa det första utkastet, ge idéer och bygga på befintligt innehåll. Följ de här anvisningarna för att skapa innehåll med Copilot i ett dokument:

  1. Tryck på WindowsWindowsLogo och skriv Microsoft Word. Tryck på Retur för att öppna appen.

  2. Öppna ett tomt dokument eller använd Tabb för att gå till önskat dokument och tryck på Retur för att öppna det.

  3. Tryck på Alt+I på en tom rad för att öppna dialogrutan Utkast med Copilot .

  4. Skriv uppmaningen i redigeringsrutan. Till exempel Write a proposal for a new flavor in the Fourth Coffee latte lineup.

  5. Tryck på Tabb tills du hör "Skicka, knapp" och tryck sedan på Retur. 

  6. Copilot börjar generera ett utkast som svar på din uppmaning, vilket kan kräva lite tid.

    Obs

    Om du vill stoppa genereringsprocessen väljer du knappen Stoppa eller trycker på Esc .

  7. När utkastet har skapats kanske du vill granska innehållet. Tryck på Skift+F6 för att flytta fokus till det genererade innehållet.

  8. När du har verifierat innehållet trycker du på F6 för att återgå till dialogrutan Utkast med Copilot . 

  9. Navigera med tabbtangenten och välj knappen Behåll genom att trycka på Retur, eller gör något av följande:

    • Om du vill generera ett nytt svar väljer du knappen Återskapa .
    • Om du vill ta bort innehållet väljer du knappen Ta bort .
    • Förbättra utkastet genom att ange uppmaningen i redigeringsrutan, som "make it formal" eller "make it more concise." Använd Tabb en gång och tryck sedan på Retur på knappen Generera .

Referera en fil till uppmaningen

Med referensfunktionen kan användare skapa innehåll från befintliga dokument utan att behöva skriva all information. Om du vill använda den här funktionen med en skärmläsare gör du så här:

  1. Tryck på Alt+I på en tom rad.  Dialogrutan Utkast med Copilot öppnas. 

  2. Ange en uppmaning i redigeringsrutan. Du kan till exempel Write a one-page summary of.

  3. Tryck på blanksteg och sedan antingen:

    • Skriv "/" efter uppmaningen. Du hör det första förslaget eller:
    • Navigera med tabbtangenten och välj knappen Referera till en fil för att anropa en lista med de mest relevanta filerna.

  4. Skriv filen name or i redigeringsrutan om du vill visa den i listan.

  5. Navigera i fillistan med upp - ochnedpilarna och tryck på Retur när skärmläsaren läser upp namnet på filen som du vill referera till.

  6. När referensfilen har valts trycker du på Tabb för att gå till knappen Skicka. Tryck sedan på Retur för att låta Copilot börja generera ett utkast.

Skriv om

Följande steg vägleder dig att markera och skriva om text med Copilot:

  1. Markera den text du vill skriva om genom att hålla ned Skift-tangenten och trycka på piltangenterna . Skärmläsaren läser upp markeringen.

  2. Tryck på Alt+I. Då öppnas en snabbmeny med två menyalternativ.

  3. Välj Skriv om med Copilot genom att trycka på Retur. Copilot genererar skrivförslagen (vanligtvis tre) i dialogrutan Utkast med Copilot .

  4. Om du vill granska förslag växlar du till skärmläsarens snabbnavigeringsläge och navigerar med uppåt - ochnedåtpilarna .

  5. Använd Tabb ellerSkift-tabb+ för att navigera och tryck på Retur för att välja knappen Nästa eller Föregående för att granska andra förslag.

  6. När du har bestämt dig för ett förslag navigerar du med tabbtangenten och trycker på Retur på knappen Ersätt för att ersätta det befintliga innehållet med det valda förslaget.

    • Om du vill infoga förslaget under den markerade texten väljer du knappen Infoga nedan .
    • Om det behövs väljer du knappen Återskapa för att generera ett nytt svar.

Nedan följer ett exempelscenario för hur du använder omskrivningsfunktionen:

  1. Leta reda på introduktionsstycket i dokumentet och markera det genom att hålla ned Skift och sedan trycka på piltangenterna .
  2. Använd Alt+I för att öppna snabbmenyn och välj Skriv om med Copilot.
  3. När Copilot har genererat förslag går du med tabbtangenten mellan knapparna för att hitta menyn Justera ton. Öppna den och ändra tonen till neutral, avslappnad eller koncis.
  4. Tryck på Tabb tills du kommer till knappen Återskapa och tryck på Retur.
  5. Bläddra och välj ett av förslagen du vill behålla och välj Ersätt för att ersätta det ursprungliga introduktionsstycket med den senaste versionen.

Visualisera som en tabell

Följ dessa steg för att konvertera den markerade texten till en tabell med Copilot i Word:

  1. Markera det stycke eller den text som du vill omvandla till en tabell. Använd Skift-tangenten tillsammans med piltangenterna för att markera den.
  2. Tryck på Alt+I för att öppna snabbmenyn.
  3. Navigera med hjälp av nedåtpilen och välj Visualisera som en tabell.
    Copilot skapar en tabell baserat på innehållet i det stycke som du har markerat.

Summera i chattfönstret Copilot

Med den här funktionen i chattfönstret kan du komprimera och extrahera viktig information från omfattande filer. Följ de här anvisningarna för att få en sammanfattning med viktiga punkter från dokumentet via Copilot-chattuppvisningar:

  1. Tryck på Alt+H, följt av F, X för att öppna Copilot-fönstret.

  2. Använd Tabb för att flytta fokus mellan elementen. Om du behöver gå i motsatt riktning använder du helt enkeltSkift-tabb+.

  3. Skriv "Summarize" i Copilot-prompt edit. Ange information om vad du vill att Copilot ska sammanfatta. Till exempel Summarize the morale event with a fun and engaging tone" or "Summarize this document.

  4. Tryck på Retur så börjar Copilot generera utkastet. Skärmläsaren läser upp status för utkastet.

  5. Navigera genom de genererade svaren med tabbtangenten ellerSkift-fliken+.

  6. Använd upp - och nedpilarna för att gå igenom listan med uppmaningar och genererade svar.

    1. Tryck på Retur för att delta i listan med uppmaningar.
    2. Använd Tabb för att gå igenom anvisningarna och tryck på Esc för att återgå till listan.

  7. Chattfönstret kan visa ytterligare uppmaningar om att finjustera sammanfattningen. 

    1. Om du vill utforska anvisningarna trycker du på Tabb och väljer önskad uppmaning genom att trycka på Retur.

Ställ frågor

Ställ specifika frågor om dokumentet eller bredare om du vill ha mer information för att lägga till innehåll eller sammanhang i dokumentet.

Nedan följer ett exempelscenario för att förklara hur du använder funktionen fråga i Copilot:

  1. Öppna chattfönstret Copilot med Alt+H, följt av F, X.

  2. Skriv din fråga i ledtexten redigera. Du kan till exempel Does the document include anything about the cost savings for a four-day workweek for the company? or What are some challenges to implementing a four-day workweek?

  3. Tryck på Retur så söker Copilot igenom dokumentet och ger dig relevant information i chattfönstret. Skärmläsaren läser upp status för utkastet.

  4. Navigera genom de genererade svaren med tabbtangenten ellerSkift-fliken+.

  5. Använd upp - och nedpilarna för att gå igenom listan med uppmaningar och genererade svar.

    1. Tryck på Retur för att delta i listan med uppmaningar.
    2. Använd Tabb för att gå igenom anvisningarna och tryck på Esc för att återgå till listan.

  6. Chattfönstret kan innehålla ytterligare frågor om du behöver mer information. 

    1. Om du vill utforska dem trycker du på Tabb och väljer en fråga genom att trycka på Retur.
    2. Skriv ytterligare frågor direkt i ledtexten redigera. Till exempel "How can a four-day work week reduce the office supply cost?"

Se även

Chatta med Copilot om ditt Word-dokument

Använd Promptgalleri för Copilot med en skärmläsare

Skapa en sammanfattning av dokumentet med Copilot

Vanliga frågor och svar om Copilot i Word

Teknisk support för kunder med funktionshinder

Microsoft strävar efter att tillhandahålla bästa tänkbara upplevelse för alla kunder. Om du har en funktionsnedsättning eller frågor om hjälpmedel kan du kontakta Microsofts Answer Desk för personer med funktionsnedsättning för teknisk support. Supportteamet som arbetar på Answer Desk för hjälpmedel har utbildning i att använda många populära hjälpmedelstekniker och kan erbjuda hjälp på engelska, spanska, franska och amerikanskt teckenspråk. På webbplatsen för Microsofts Answer Desk för hjälpmedel hittar du kontaktuppgifter för din region.

Om du är myndighetsanvändare, kommersiell användare eller företagsanvändare kontaktar du Answer Desk för hjälpmedel för företag.