Lägga till alternativ text till en figur, en bild, ett diagram, SmartArt-grafik eller något annat objekt

Lägga till alternativtext

1. Gör något av följande:

   • Högerklicka på objektet och välj Visa alternativtext.

   • Markera objektet och välj sedan formatmenyn för objektet, till exempel Bildformat. Välj Alternativtext.

     

   Obs

   Om du vill lägga till alternativtext i hela SmartArt-grafiken eller diagrammet klickar du på kantlinjen på SmartArt-grafiken eller diagrammet, och inte på en enskild form eller textdel.

2. I fönstret Alternativtext skriver du 1–2 meningar i textrutan som beskriver objektet och dess sammanhang för någon som inte kan se det.

   

Markera visuellt innehåll som dekorativt

Om det visuella innehållet är helt dekorativt och tillför visuellt intresse men inte är informativt kan du markera det som sådant utan att behöva skriva någon alternativtext. Stilistiska kantlinjer är exempel på objekt som bör markeras som dekorativa. People som använder skärmläsare hör att dessa objekt är dekorativa så att de vet att de inte saknar någon viktig information. Du kan markera det visuella objektet som dekorativt i Excel, PowerPoint och Word.

1. Öppna fönstret Alternativtext genom att göra något av följande:

   • Högerklicka på en bild och välj sedan Visa alternativtext.
   • Välj en bild och väljAlternativtextför bildformat>.

2. Markera kryssrutan Markera som dekorativ . Textinmatningsfältet tonas ned.

   

Aktivera och inaktivera automatisk alternativtext

Om du inte vill att automatiskt genererad alternativtext läggs till i infogade bilder kan du inaktivera inställningen för automatisk alternativtext. Om du ändrar dig senare kan du lika enkelt aktivera det igen.

1. Välj Filalternativ>>Hjälpmedel.
2. Markera eller avmarkera kryssrutan Aktivera alternativet för att generera alternativtext med AI under Alternativtext och välj sedan OK.

Godkänna den automatiska alternativtexten

Du kan godkänna den automatiskt genererade alternativtexten i Microsoft 365.

1. Om alternativtexten är tillfredsställande markerar du kryssrutan Godkänn alternativtext.

   

Se även

Allt du behöver veta för att skriva effektiv alternativtext

Microsoft Office Hjälp & utbildning

Lägga till alternativtext

1. Gör något av följande:

   • Högerklicka på objektet och välj Redigera alternativtext.

     

   • Markera objektet. Välj Formatera>alternativtext.

     

   Obs

   Om du vill lägga till alternativtext i hela SmartArt-grafiken eller diagrammet klickar du på kantlinjen på SmartArt-grafiken eller diagrammet, och inte på en enskild form eller textdel.

2. I fönstret Alternativtext skriver du 1–2 meningar i textrutan som beskriver objektet och dess sammanhang för någon som inte kan se det.

   

   Tips

   Spara tid och lägg till alternativtext som genererats av systemet till objektet. I fönstret Alternativtext väljer du Generera en beskrivning åt mig. I dialogrutan Få Office att fungera smartare åt dig väljer duAktivera. Redigera sedan den automatiska alternativtexten så att den passar innehållet.

Markera visuellt innehåll som dekorativt

Om det visuella innehållet är helt dekorativt och tillför visuellt intresse men inte är informativt kan du markera det som sådant utan att behöva skriva någon alternativtext. Stilistiska kantlinjer är exempel på objekt som bör markeras som dekorativa. People som använder skärmläsare hör att dessa objekt är dekorativa så att de vet att de inte saknar någon viktig information.

1. Öppna fönstret Alternativtext genom att göra något av följande:

   • Högerklicka på en bild och välj sedan Redigera alternativtext.
   • Välj en bild och välj Formatera>alternativtext.

2. Markera kryssrutan Dekorativ . Textinmatningsfältet tonas ned.

   

Lägga till alternativtext

1. Gör något av följande:

   • Ctrl-klicka på objektet och välj Redigera alternativtext.... Fönstret Alternativtext öppnas.

     

   • Markera ett objekt. I menyfliksområdet väljer du fliken Format för objektet och väljer sedan Alternativtext.

     

   Obs

   Om du vill lägga till alternativtext i hela SmartArt-grafiken eller diagrammet klickar du på kantlinjen på SmartArt-grafiken eller diagrammet, och inte på en enskild form eller textdel.

2. I fönstret Alternativtext skriver du 1–2 meningar i textrutan som beskriver objektet och dess sammanhang för någon som inte kan se det.

   

   Tips

   Spara tid och lägg till alternativtext som genererats av systemet till objektet. I fönstret Alternativtext väljer du Generera en beskrivning åt mig. I dialogrutan Använd intelligenta tjänster? väljer du Aktivera.

Lägga till alternativtext i en pivottabell i Excel

1. Ctrl-klicka på en pivottabell och välj Pivottabellalternativ....
2. I dialogrutan Pivottabellalternativ... väljer du Alternativtext.
3. På fliken Alternativtext skriver du en rubrik för pivottabellen i textrutan Rubrik.
4. I textrutan Beskrivning skriver du 1–2 meningar som beskriver tabellen och dess sammanhang för någon som inte kan se den. När du är klar väljer du OK.

Markera visuellt innehåll som dekorativt

Om det visuella innehållet är helt dekorativt och tillför visuellt intresse men inte är informativt kan du markera det som sådant utan att behöva skriva någon alternativtext. Stilistiska kantlinjer är exempel på objekt som bör markeras som dekorativa. People som använder skärmläsare hör att dessa objekt är dekorativa så att de vet att de inte saknar någon viktig information. Du kan markera det visuella objektet som dekorativt i Excel, PowerPoint och Word.

1. Öppna fönstret Alternativtext genom att göra något av följande:

   • Högerklicka på en bild och välj sedan Redigera alternativtext.
   • Välj en bild och välj Formatera>alternativtext.

2. Markera kryssrutan Dekorativ . Textinmatningsfältet tonas ned.

   

1. Gör något av följande:

   • För en figur, bild, diagram, SmartArt-grafik eller annat objekt högerklickar du på objektet, klickar på Formatera objekt, Formatera bild, Formatera diagramyta eller annat och klickar sedan på Alternativtext.
     

     Obs

     Fönstret där du klickar på Alternativtext är dynamiskt och rubriken och listorna ändras beroende på det objekt som du klickar på.

     Om du vill lägga till alternativtext i hela SmartArt-grafiken eller diagrammet klickar du på kantlinjen på SmartArt-grafiken eller diagrammet, och inte på en enskild form eller textdel.

   • För en Pivottabell i Excel högerklickar du på den, pekar på Pivottabellalternativ och klickar sedan på Alternativtext.

2. I rutan Beskrivning anger du en förklaring av figuren, bilden, diagrammet, pivottabellen, SmartArt-grafiken eller ett annat objekt. Den här rutan ska alltid fyllas i.

   Tips

   Om du inte vill ha alternativtext kan du antingen ta bort orden från rutorna Rubrik och Beskrivning för alternativtexten eller inte fylla i dem.

3. Om du vill kan du i rutan Rubrik ange en kort sammanfattning. Fyll bara i den här rutan om du skriver en detaljerad eller lång beskrivning i rutan Beskrivning.

   Obs

   Såvida du inte har ett komplicerat diagram skriver du vanligtvis text bara i rutan Beskrivning. När du ska beskriva komplext innehåll är det praktiskt att fylla i fältet Rubrik så att man inte behöver läsa hela beskrivningen.