Grundläggande uppgifter vid användning av en skärmläsare med e-post i Outlook

Använd nya Outlook för Windows med tangentbordet och hjälpmedelsverktyget Skärmläsare för att utföra viktiga grundläggande uppgifter. Du kan skriva och skicka e-post, läsa och svara på mottagen e-post, söka i e-postmeddelanden, arbeta med bifogade filer med mera.

I det här avsnittet

• Läsa och svara på eller vidarebefordra ett e-postmeddelande i nya Outlook
• Skapa och skicka ett e-postmeddelande
• Återkalla ett e-postmeddelande i nya Outlook
• Söka efter ett e-postmeddelande
• Lägga till bifogade filer
• Skriva ut ett e-postmeddelande
• Ändra Outlook-inställningar

Läsa och svara på eller vidarebefordra ett e-postmeddelande i nya Outlook

Använd skärmläsare och kortkommandon för att läsa och svara på e-postmeddelanden. När ett nytt e-postmeddelande kommer hör du ett ljud.

Läsa ett e-postmeddelande

Gå till ett e-postmeddelande i meddelandelistan i nya Outlook och hör skärmläsaren läsa upp e-postmeddelandet och dess information.

1. I den nya huvudvyn i Outlook trycker du på F6 eller Skift+F6 tills du hör "Meddelandelista".
2. Tryck på nedåt - eller uppåtpilen för att hitta önskad e-post.
3. Tryck på Retur eller Skift+Retur för att öppna meddelandet i innehållsfönstret.
4. Om du vill läsa igenom hela e-postmeddelandet medSkärmläsaren trycker du på Ctrl-tangenten förSkärmläsaren++ ellernedpilen för Skärmläsaren+. Om du vill stoppa uppläsningen trycker du på Ctrl. Tryck på Esc för att stänga e-postmeddelandet och återgå till meddelandelistan.

Svara på ett e-postmeddelande

Använd din skärmläsare för att snabbt svara på e-postmeddelanden i nya Outlook.

1. Tryck på Ctrl+R i ett e-postmeddelande eller när du befinner dig på ett e-postmeddelande i meddelandelistan. Om du vill svara alla trycker du på Ctrl+Skift+R.
2. Skriv ditt svar och skicka e-postmeddelandet genom att trycka på Ctrl+Retur.

Vidarebefordra ett e-postmeddelande

Du kan enkelt vidarebefordra ett e-postmeddelande med hjälp av kortkommandon och din skärmläsare.

1. Tryck på Ctrl+F i ett e-postmeddelande eller när du står på ett e-postmeddelande i meddelandelistan. 
2. Skriv mottagarens namn eller e-postadress. När du börjar skriva får du matchande förslag i nya Outlook. Tryck på nedåtpilen för att bläddra bland förslagen. Om du hittar rätt personer bland förslagen trycker du på Retur för att lägga till dem i fältet Till .
3. Tryck på Tabb tills du hör "Meddelandetext" och skriv sedan ditt meddelande.
4. Tryck på Ctrl+Retur för att skicka e-postmeddelandet.

Skapa och skicka ett e-postmeddelande i nya Outlook

Låt din skärmläsare hjälpa dig att skriva ett nytt e-postmeddelande och nå ut med ditt budskap.

1. I den nya huvudvyn i Outlook trycker du på Ctrl+N. Du hör "Nytt Outlook-fönster, Till, redigera". Fokus är på fältet Till i det nya e-postmeddelandet.
2. Skriv mottagarens namn eller e-postadress. När du börjar skriva får du matchande förslag i nya Outlook. Tryck på nedåtpilen för att bläddra bland förslagen. Om du hittar rätt personer bland förslagen trycker du på Retur för att lägga till dem i fältet Till .
3. Om du vill skicka en kopia av e-postmeddelandet till någon trycker du på TABB tills du hör "Kopia, redigera". Skriv e-postadressen till mottagaren av kopian.
4. Tryck på Tabb-tangenten tills du hör "Lägg till ett ämne" och skriv ett ämne för e-postmeddelandet.
5. Tryck på Tabb tills du hör "Meddelandetext" och skriv sedan ditt meddelande.
6. Tryck på Ctrl+Retur för att skicka e-postmeddelandet.

Återkalla ett e-postmeddelande i nya Outlook

Du kan använda funktionen återkalla meddelande i Outlook för att återkalla ett e-postmeddelande när det har skickats. Det är användbart när du glömmer att bifoga en fil, skickar meddelandet till fel mottagare eller behöver korrigera innehållet. 

1. I den nya huvudvyn i Outlook trycker du på F6 eller Skift+F6 tills du hör "Inkorgen". Tryck sedan på nedåtpilen till Skickat och tryck på Retur.

2. Använd upp- eller nedpil för att markera e-postmeddelandet och tryck sedan på Retur.

3. Tryck på Tabb-tangenten tills du hör "Verktygsfält för meddelandeåtgärd" och navigera sedan med högerpiltangenten till knappen Fler åtgärder och tryck på Retur.

4. Tryck på uppåt - eller nedåtpilen tills du hör "Avancerade åtgärder, menyalternativ" och tryck sedan på Retur.

5. Tryck på uppåt - eller nedåtpilen tills du hör "Återkallelsemeddelande" och tryck sedan på Retur.

6. Tryck på Tabb tills du hör "Knappen OK" och tryck sedan på Retur för att återkalla ett meddelande.

   Obs

   Kort efter att du skickat en begäran om återkallelse får du ett e-postmeddelande med namnet "Rapport om återkallande av meddelande", som innehåller en länk som anger om återkallelsen lyckades, väntar eller misslyckades.

Söka efter ett e-postmeddelande i nya Outlook

Slösa inte bort tid på att söka igenom listor och arkiv efter viktiga e-postmeddelanden. Använd sökfunktionen för att snabbt hitta det du söker.

1. I den nya Outlookhuvudvyn trycker du på Ctrl+E, du hör "Banner, Sök, redigera".
2. Skriv sökord och bläddra bland förslag med nedåtpilen och tryck sedan på Retur.
3. Använd upp- och nedpilarna för att bläddra i listan. Om du vill ta bort sökorden och återgå till den nya huvudvyn i Outlook trycker du på F6 tills du hör "Växla e-post, knapp".
4. Tryck på Skift+Tabb tills du hör "Avsluta sökning, knapp" och tryck sedan på Retur.

Bifoga filer i nya Outlook

Du kan skicka filer som till exempel meritförteckningar, nyhetsbrev eller söta kattbilder som kopior eller som OneDrive-filer.

Lägga till en fil som en OneDrive-länk

1. När du skriver ett nytt e-postmeddelande trycker du på F6 för att gå till menyfliksområdet.
2. Tryck på högerpilen tills du hör: "Fliken Infoga".
3. Tryck på Tabb tills du hör "Bifoga fil, knapp" och tryck sedan på Retur.
4. Tryck på nedåtpilen tills du hör "OneDrive" och tryck sedan på Retur. Fokus är på mappen Senaste i OneDrive.
5. Om du vill byta till en annan mapp trycker du påSkift-Tabb+ tills du hör "Välj filer från" och bläddrar sedan bland mapparna med nedåt- och uppåtpilarna. Tryck på Retur för att välja.
6. I fillistan trycker du på uppåtpilen eller nedåtpilen tills du hör filen du vill bifoga och trycker sedan på Retur.
   Länken till OneDrive-filen läggs till i meddelandet.

Lägg till en lokal fil från datorn

1. När du skriver ett nytt e-postmeddelande i nya Outlook trycker du på F6 för att gå till menyfliksområdet.
2. Tryck på högerpilen tills du hör: "Fliken Infoga".
3. Tryck på Tabb tills du hör "Bifoga fil, knapp". Tryck på Retur.
4. Tryck på nedpilen tills du hör "Bläddra i den här datorn" och tryck sedan på Retur.
5. Använd Tabb och piltangenterna för att gå till filen du vill bifoga och tryck på Retur.

Skriva ut ett e-postmeddelande i nya Outlook

Du kan skriva ut ditt e-postmeddelande på papper eller till en fil.

1. I läsfönstret, i e-postmeddelandet, trycker du påSkift-tabbtangenten+ tills du hör "Verktygsfältet för meddelandeåtgärder".
2. Tryck på högerpil tills du hör "Fler åtgärder" och tryck sedan på Retur.
3. Tryck på nedpilen tills du hör "Skriv ut, menyobjekt" och tryck sedan på Retur. 
4. Välj utskriftsalternativ. Tryck på Tabb för att bläddra bland alternativen. Tryck på blanksteg om du vill visa alternativmenyerna. Använd upp- och nedpilarna för att flytta mellan alternativknapparna. Tryck på Retur om du vill välja ett alternativ.
5. Om du vill skriva ut trycker du på Tabb tills du hör "Skriv ut, knapp" och trycker sedan på Retur.

Ändra inställningar i nya Outlook

Inaktivera konversationsvyn i nya Outlook

Det är lättare att navigera i meddelandena om du inte använder konversationsvyn.

1. I nya Outlook trycker du på Tabb eller Skift+tills du hör "knappen Inställningar" och trycker sedan på Retur för att öppna fönstret Inställningar .

2. Tryck på tabbtangenten tills du hör "Fliken Konton". Tryck på nedåtpilen tills du hör "Fliken E-post" och tryck sedan på Retur.

3. Tryck på Tabb tills du hör "Fliken Layout, markerad".

4. Navigera bland layoutinställningarna med Tabb-tangenten .

5. Tryck på Tabb tills du hör "Hur vill du att meddelandelistan ska organiseras?" Kontrollera sedan att alternativknappen har gruppera meddelande efter konversation markerat. Tryck på Tabb tills du hör "Ordna läsfönstret". Tryck sedan på nedåtpilen för att flytta till alternativknappen till inställningen Visa varje meddelande separat . Alternativknappen väljs automatiskt när du navigerar till den.

6. Tryck på Tabb tills du hör "knappen Spara" och tryck på Retur för att spara inställningarna.

7. Tryck på Esc för att stänga fönstret Inställningar.

Stänga av läsfönstret i nya Outlook

Instruktionerna i den här artikeln förutsätter att läsfönstret är inaktiverat.

1. Tryck på Tabb eller Skift+tills du hör "Inställningar, knapp" och tryck sedan på Retur för att öppna fönstret Inställningar .
2. Tryck på tabbtangenten tills du hör "Fliken Konton". Tryck på nedåtpilen tills du hör "Fliken E-post" och tryck sedan på Retur.
3. Tryck på tabbtangenten tills du hör "Fliken Layout vald".
4. Tryck på Tabb tills du hör "Var vill du att läsfönstret ska visas?" Tryck sedan på nedåtpilen tills du har flyttat till alternativknappen Dölj läsfönstret . Alternativknappen väljs automatiskt när du navigerar till den.
5. Tryck på Tabb tills du hör "knappen Spara" och tryck på Retur för att spara inställningarna.
6. Tryck på Esc för att stänga fönstret Inställningar.

Använd mörkt läge i nya Outlook

Om du använder nya Outlook i ett mörkt rum blir det mindre påfrestande för ögonen att använda mörkt läge.

1. I den nya huvudvyn i Outlook trycker du på Tabb eller Skift+tills du hör "knappen Inställningar" och trycker sedan på Retur.
2. Tryck på tabbtangenten tills du hör "Fliken Konton". Tryck på nedåtpilen tills du hör "fliken Allmänt" och tryck sedan på Retur.
3. Tryck på tabbtangenten tills du hör "Fliken Språk och tid vald". Tryck på nedpilen en gång för att gå till fliken Utseende och tryck på Retur.
4. Navigera bland inställningarna för utseende med Tabb-tangenten.
5. Tryck på högerpilen tills du hör "Mörk alternativknapp".
6. Tryck på Tabb tills du hör "knappen Spara" och tryck på Retur för att spara inställningarna.
7. Stäng fönstret Inställningar genom att trycka på Esc.

Se även

Använda en skärmläsare för att kontrollera stavning och grammatik i Outlook

Grundläggande uppgifter vid användning av en skärmläsare med kalendern i Outlook

Tangentbordsgenvägar i Outlook

Konfigurera enheten så att den fungerar med hjälpmedel i Microsoft 365

Använda en skärmläsare för att utforska och navigera i Outlook E-post

Du kan inte öppna klassiska Outlook på en ny Windows-dator

Växla bort från nya Outlook för Windows – Microsoft Support

Använd e-post i klassiska Outlook med tangentbordet och en skärmläsare för att utföra grundläggande åtgärder. Du kan skriva och skicka e-post, läsa och svara på mottagen e-post, söka efter, filtrera och skriva ut e-postmeddelanden, arbeta med bifogade filer med mera.

I det här avsnittet

• Läsa och svara på eller vidarebefordra e-post
• Skapa och skicka e-post
• Återkalla ett e-postmeddelande
• Arbeta med prioriterad inkorg
• Använda sökning och filter för att hitta ett e-postmeddelande
• Öppna eller lägga till bifogade filer
• Skriva ut ett e-postmeddelande
• Aktivera eller inaktivera visuella aviseringar och ljudaviseringar

Läsa och svara på eller vidarebefordra e-post i klassiska Outlook

Använd skärmläsare och kortkommandon för att läsa och svara på e-postmeddelanden. När ett nytt e-postmeddelande kommer hör du ett ljud.

Öppna och läsa ett e-postmeddelande

Gå till ett e-postmeddelande i meddelandelistan i klassiska Outlook och hör skärmläsaren läsa upp e-postmeddelandet och dess information.

1. I Inkorgen trycker du på Tabb eller Skift+tills du hör det första e-postmeddelandet i meddelandelistan. Skärmläsaren anger om e-postmeddelandet är oläst och läser sedan upp avsändare, ämne och datum och tid när meddelandet togs emot.

   • Du bläddrar i meddelandelistan genom att trycka på upp- eller nedpil.
   • Tryck på Retur om du vill öppna ett e-postmeddelande.
   • Om du vill läsa meddelandet uppifrån och ned trycker du på SR-tangenten + Ctrl+R.
   • Om du vill stoppa uppläsningen trycker du på Ctrl.
   • Tryck på Alt+5 för att gå till nästa e-postmeddelande.
   • Om du vill gå till föregående e-postmeddelande trycker du på Alt+4.

2. När du är klar med att läsa meddelandet trycker du på Esc för att återgå till inkorgen.

Svara på ett e-postmeddelande

Använd skärmläsaren för att snabbt svara på e-postmeddelanden i klassiska Outlook.

1. I ett e-postmeddelande eller på ett e-postmeddelande i inkorgen gör du något av följande:

   • Om du bara vill svara den ursprungliga avsändaren trycker du på Ctrl+R.
   • Om meddelandet har flera mottagare och du vill svara alla trycker du på Ctrl+Skift+R.

2. Ett nytt e-postmeddelande öppnas med samma ämne, inställt till svar enbart till avsändaren eller till alla som angetts i det ursprungliga e-postmeddelandet. Fokus är på brödtexten i meddelandet och skriv meddelandet.

3. När du är klar med meddelandet skickar du det genom att trycka på Alt+S .

Vidarebefordra ett e-postmeddelande

Du kan enkelt vidarebefordra ett e-postmeddelande med hjälp av kortkommandon och din skärmläsare.

1. Tryck på Ctrl+F i ett e-postmeddelande eller på ett e-postmeddelande i Inkorgen och skriv namnen på mottagarna.
2. Om du vill lägga till ett meddelande trycker du på TABB tills du hör "Vidarebefordra", följt av meddelandets ämne och "Meddelanderedigering" och skriver sedan meddelandet.
3. När du är klar med meddelandet skickar du det genom att trycka på Alt+S .

Skapa och skicka e-post i klassiska Outlook

Låt din skärmläsare hjälpa dig att skriva ett nytt e-postmeddelande och nå ut med ditt budskap.

1. I Inkorgen trycker du på Ctrl+N och skriver namnen på mottagarna.

2. Om du vill skicka en kopia trycker du på TABB tills du hör "Kopia, redigera". Skriv namnen på de kontakter som ska få en kopia.

3. Om du vill skicka en hemlig kopia trycker du på TABB tills du hör "Hemlig kopia, redigera". Skriv namnen på de kontakter som ska få en kopia.

   Tips

   Om du inte hör "Hemlig kopia, redigera" är fältet Hemlig kopia dolt. Tryck på Alt+P, B för att ta fram det.

4. Om du vill lägga till ett ämne för e-postmeddelandet trycker du på TABB tills du hör "Redigera ämne" och skriver sedan.

5. Om du vill lägga till meddelandet trycker du på Tabb tills du hör ämnet för e-postmeddelandet, följt av "Meddelanderedigering", och skriver sedan meddelandet.

6. När du är klar med meddelandet skickar du det genom att trycka på Alt+S .

Återkalla ett e-postmeddelande

Du kan använda funktionen Återkalla meddelande i Outlook för att dra tillbaka eller ersätta ett e-postmeddelande när det har skickats. Det är användbart när du glömmer att bifoga en fil, skickar meddelandet till fel mottagare eller behöver korrigera innehållet. 

1. I den klassiska huvudvyn i Outlook trycker du på F6 eller Skift+F6 tills du hör "Inkorgen". Tryck sedan på nedåtpiltangenten för att klicka på Skickat och tryck sedan på Retur.

2. Använd upp- eller nedpil för att markera e-postmeddelandet och tryck sedan på Retur.

3. Tryck på F6 för att gå till menyfliksområdet, så hör du den markerade fliken.

4. Tryck på Tabb-tangenten tills du hör "Kommandot Mer" och tryck sedan på Retur. Använd upp - eller nedpilen , navigera till åtgärderna och tryck på Retur.

5. Tryck på upp- eller nedpil tills du hör "Återkalla detta meddelande" och tryck sedan på Retur.

6.  Tryck på TABB-tangenten tills du hör "Alternativknappen Ta bort olästa kopior av det här meddelandet vald".

7. Tryck på Tabb tills du hör "Knappen OK" och tryck sedan på Retur för att återkalla ett meddelande.

   • Om du vill skicka ett ersättningsmeddelande trycker du på TABB-tangenten tills du hör "Alternativknappen Ta bort olästa exemplar av det här meddelandet vald".
   • Tryck på nedpilen för att välja alternativknappen Ta bort olästa exemplar och ersätt med ett nytt meddelande .
   • Tryck på Tabb tills du hör "Knappen OK" och välj sedan med Retur .
   • E-postfönstret öppnas med samma ämne. Compose eller redigera det nya meddelandet och skicka sedan e-postmeddelandet genom att trycka på Ctrl+Retur.

Arbeta med prioriterad inkorg i klassiska Outlook

Fokusera på de e-postmeddelanden som är viktigast för dig. Som standard skapas en prioriterad inkorg och en annan inkorg i Outlook. Dina viktigaste e-postmeddelanden läggs i inkorgen Prioriterad medan övrig e-post finns kvar, men ur vägen, i inkorgen Övrig.

Växla mellan inkorgarna Prioriterad och Övrig

Som standard öppnas inkorgen Prioriterad i Outlook.

1. I Inkorgen trycker du påSkift-Tabb+ tills du hör "knappen Övrig" och trycker sedan på Retur.
2. Om du vill gå tillbaka till inkorgen Prioriterad trycker du påSkift-tabbtangenten+ tills du hör "Knappen Prioriterad". Tryck på Retur för att välja den.

Flytta e-postmeddelande från inkorgen Övrig till inkorgen Prioriterad

1. Öppna inkorgen Övrig. Navigera till det e-postmeddelande du vill flytta till Prioriterad inkorg.
2. Tryck på Skift+F10, V om du vill flytta meddelandet.

Dölj den prioriterade inkorgen

Du kan dölja inkorgen Prioriterad och arbeta med en enda meddelandelista.

1. Om du vill kontrollera om den prioriterade inkorgen visas eller redan är dold trycker du på F6 tills du kommer till innehållet i inkorgen.
2. Tryck påSkift-Tabb+ tills du hör "Knappen Sortera, ordna eller filtrera meddelanden" och tryck sedan påSkift-Tabb+ en gång. Om du hör "Annat" är den prioriterade inkorgen redan dold. Annars trycker du på Alt+V, W för att dölja den.

Använda sökning och filter för att hitta e-post i klassiska Outlook

Slösa inte bort tid på att söka igenom listor och arkiv efter viktiga e-postmeddelanden. Använd sökning och filtrering för att snabbt hitta det du söker.

Söka efter ett e-postmeddelande

1. Tryck på Ctrl+E i Inkorgen. Fokus flyttas till textfältet Sök.
2. Om du vill byta mapp att söka i trycker du påSkift-Tabb+ tills du hör "Aktuell postlåda", och trycker sedan på blanksteg.
3. Tryck på nedåtpilen tills du hör önskat alternativ och tryck sedan på blanksteg.
4. Skriv in dina sökord. Tryck på nedåtpilen för att bläddra igenom förslagen.
5. Välj ett förslag genom att trycka på Retur. Sökresultatet visas i meddelandelistan.
6. Tryck på Tabb-tangenten tills du hör det första meddelandet. Tryck på nedpilen om du vill bläddra i listan. Tryck på Retur om du vill öppna ett e-postmeddelande.
7. Tryck på Esc om du vill rensa listan med sökresultat.
   Om du vill återgå till Inkorgen från ett öppet e-postmeddelande och rensa listan med sökresultat trycker du på Esc två gånger.

Använda filter för att hitta ett e-postmeddelande

1. I inkorgen trycker du på Alt+, H, L. Fokus flyttas till det första objektet i listan med filteralternativ.
2. Tryck på nedpilen tills du hör önskat val och tryck sedan på Retur. Du hör antingen "Inga resultat hittades" eller "Hittades", följt av antalet e-postmeddelanden som matchar filtret.
3. Om du vill gå till listan med e-postmeddelanden som matchar filtret trycker du på Tabb-tangenten tills du hör det första meddelandet. Tryck på nedpilen om du vill bläddra i listan. Tryck på Retur om du vill öppna ett e-postmeddelande.
4. Om du vill rensa resultatlistan och filtret trycker du på Esc för att återgå till Inkorgen.

Öppna eller lägga till bifogade filer i klassiska Outlook

Du kan öppna och lägga till bifogade filer i dina e-postmeddelanden i Outlook.

Öppna bifogade filer

När du får e-post meddelar skärmläsaren om det finns bifogade filer, och i så fall hur många.

1. Öppna ett e-postmeddelande med bifogad fil. Fokus är på meddelandetexten.
2. Tryck på Skift+Tabb tills du hör information om den bifogade filen, inklusive filnamn och filtyp.
3. Öppna den bifogade filen genom att trycka på Retur. Filen öppnas i ett kompatibelt program.

Lägga till bifogade filer

Du kan skicka filer som meritförteckningar, nyhetsbrev eller bilder som kopior eller OneDrive-filer.

1. Tryck på Alt+, N, A, F i ett e-postmeddelande.

2. Gör något av följande:

   • Om du vill bifoga en fil du arbetat med nyligen trycker du på nedpilen tills du hör filens namn, och tryck sedan på Retur.
   • Om du vill bifoga en fil från en plats på webben trycker du på W. Du hör den första onlineplatsen, till exempel "OneDrive". Tryck på Retur för att välja den. Dialogrutan Infoga fil öppnas. Tryck på Tabb och piltangenterna tills du hör den fil du vill ha, och tryck sedan på Alt+S. Använd nedåtpilen för att gå till Bifoga som kopia och tryck sedan på Retur.
   • Om du vill bifoga en fil från lokal lagring, till exempel hårddisken, trycker du på B. Dialogrutan Infoga fil öppnas. Tryck på Tabb och piltangenterna tills du hör den fil du vill ha och tryck sedan på Alt+S.

Skriva ut ett e-postmeddelande i klassiska Outlook

Du kan skriva ut ditt e-postmeddelande på papper eller till en fil.

1. Tryck på Ctrl+P i ett e-postmeddelande eller på ett e-postmeddelande i inkorgen. 
2. Om du vill skriva ut med standardinställningarna trycker du på Alt+P, P.

Aktivera eller inaktivera visuella aviseringar eller ljudaviseringar i klassiska Outlook

Du kan få ljudaviseringar eller visuella aviseringar när ett nytt e-postmeddelande kommer in. Om du behöver arbeta utan avbrott, kan du inaktivera aviseringarna.

1. I inkorgen trycker du på Alt+F, T. Tryck på M för att öppna fliken E-post .
2. Tryck på Tabb-tangenten tills du hör "kryssrutan Spela upp ljud" och tryck sedan på P. Tryck på blanksteg för att markera eller avmarkera det här alternativet.
3. Tryck på Tabb för att gå igenom de andra aviseringsalternativen. Tryck på blanksteg för att markera eller avmarkera ett alternativ. När du hör "Konversationsrensning" finns det inga fler aviseringsalternativ att välja.
4. Bekräfta ditt val och stäng fönstret Outlook-alternativ genom att trycka på Tabb tills du hör "Knappen OK" och tryck sedan på Retur.

Se även

Använda en skärmläsare för att formatera text i din e-post i Outlook

Grundläggande uppgifter vid användning av en skärmläsare med kalendern i Outlook

Tangentbordsgenvägar i Outlook

Konfigurera enheten så att den fungerar med hjälpmedel i Microsoft 365

Använda en skärmläsare för att utforska och navigera i Outlook E-post

Använd Outlook på webben med tangentbordet och en skärmläsare för att utföra grundläggande uppgifter med e-post. Du kan skriva och skicka e-post, läsa och svara på mottagen e-post, söka efter, filtrera och skriva ut e-postmeddelanden, arbeta med bifogade filer med mera.

I det här avsnittet

• Läsa och svara på eller vidarebefordra ett e-postmeddelande
• Skapa och skicka ett e-postmeddelande
• Återkalla ett e-postmeddelande
• Använda sökning och filter för att hitta ett e-postmeddelande
• Ladda ned eller bifoga filer
• Skriva ut ett e-postmeddelande
• Använd mörkt läge

Läsa och svara på eller vidarebefordra ett e-postmeddelande

Använd skärmläsare och kortkommandon för att läsa och svara på e-postmeddelanden. När ett nytt e-postmeddelande kommer hör du ett ljud.

Läsa ett e-postmeddelande

Gå till ett e-postmeddelande i meddelandelistan i E-post och hör skärmläsaren läsa upp e-postmeddelandet och dess information.

1. I huvudvyn i E-post trycker du på Ctrl+F6 eller Skift+Ctrl+F6 tills du hör "Meddelandelista, område, landmärke". Tryck sedan på Tabb tills du hör "Meddelandelista".
2. Tryck på nedåt - eller uppåtpilen tills du hittar det e-postmeddelande du vill ha och tryck sedan på Retur för att öppna meddelandet i innehållsfönstret.
3. Om du vill läsa igenom hela e-postmeddelandet trycker du på SR-tangenten + R. Om du vill stoppa uppläsningen trycker du på Ctrl. Tryck på Esc för att stänga e-postmeddelandet och återgå till meddelandelistan.

Svara på ett e-postmeddelande

Använd skärmläsaren för att snabbt svara på e-postmeddelanden i Outlook på webben.

1. Tryck på Ctrl+R i ett e-postmeddelande eller när du befinner dig på ett e-postmeddelande i meddelandelistan. Om du vill svara alla trycker du på Ctrl+Skift+R.
2. Skriv in ditt svar. Skicka e-postmeddelandet genom att trycka på Ctrl+Retur .

Vidarebefordra ett e-postmeddelande

Du kan enkelt vidarebefordra ett e-postmeddelande med hjälp av kortkommandon och din skärmläsare.

1. Tryck på Ctrl+Skift+F i ett e-postmeddelande eller när du befinner dig på ett e-postmeddelande i meddelandelistan. 
2. Skriv mottagarens namn eller e-postadress. När du börjar skriva får du matchande förslag i Outlook på webben.
3. Tryck på nedåtpilen för att bläddra bland förslagen. Om du hittar rätt personer bland förslagen trycker du på Retur för att lägga till dem i fältet Till .
4. Tryck på Tabb tills du hör "Meddelandetext, redigerar" och skriv sedan ditt meddelande.
5. Tryck på Ctrl+Retur för att skicka e-postmeddelandet.

Skapa och skicka ett e-postmeddelande

Låt din skärmläsare hjälpa dig att skriva ett nytt e-postmeddelande och nå ut med ditt budskap.

1. I huvudvyn i E-post trycker du på N. Skriv mottagarens namn eller e-postadress. När du börjar skriva får du matchande förslag i Outlook på webben.

2. Tryck på nedåtpilen för att bläddra bland förslagen. Om du hittar rätt personer bland förslaget trycker du på Retur för att lägga till dem i fältet Till .

3. Om du vill skicka en kopia av e-postmeddelandet till någon trycker du på TABB-tangenten tills du hör "Redigerbar kombinationsruta". Skriv e-postadressen till mottagaren av kopian.

4. Tryck på Tabb-tangenten tills du hör "Lägg till ett ämne". Skriv ett ämne för e-postmeddelandet.

5. Tryck på Tabb tills du hör "Meddelandetext, redigerar". Skriv sedan ditt meddelande.

   Tips

   Om du vill gå till alternativen för meddelandeformateringen trycker du på Tabb tills du hör "Formateringsalternativ". Du förflyttar dig på menyn med formateringsalternativ genom att trycka på vänster- eller högerpilen. Tryck på blanksteg om du vill se undermenyerna.

6. Tryck på Ctrl+Retur för att skicka ett e-postmeddelande.

Återkalla ett e-postmeddelande

Du kan använda funktionen Återkalla meddelande i Outlook för att återkalla ett e-postmeddelande när det har skickats. Det är användbart när du glömmer att bifoga en fil, skickar meddelandet till fel mottagare eller behöver korrigera innehållet. 

1. I huvudvyn i Web Outlook trycker du på Tabb eller Skift+tills du hör "Inkorgen". Tryck sedan på nedåtpilen till Skickat och tryck på Retur.

2. Använd upp- eller nedpilen för att markera e-postmeddelandet och tryck sedan på Retur.

3. Tryck på Tabb-tangenten tills du hör "Verktygsfält för meddelandeåtgärd" och navigera sedan med högerpiltangenten till knappen Fler åtgärder och tryck på Retur.

4. Tryck på upp- eller nedpil tills du hör "Menyn Avancerade åtgärder" och tryck sedan på Retur.

5. Tryck på uppåt - eller nedåtpilen tills du hör "Återkallelsemeddelande" och tryck sedan på Retur.

6. Tryck på Tabb tills du hör "Knappen OK" och tryck sedan på Retur för att återkalla ett meddelande.

   Obs

   Kort efter att du skickat en begäran om återkallelse får du ett e-postmeddelande med namnet "Rapport om återkallande av meddelande", som innehåller en länk som anger om återkallelsen lyckades, väntar eller misslyckades.

Använda sökning och filter för att hitta ett e-postmeddelande

Slösa inte bort tid på att söka igenom listor och arkiv efter viktiga e-postmeddelanden. Använd sökning och filtrering för att snabbt hitta det du söker.

Söka efter ett e-postmeddelande

Använd sökfunktionen för att snabbt hitta särskilda e-postmeddelanden.

1. Tryck på Alt+Q i huvudvyn i E-post.

2. Skriv sökorden och tryck sedan på Retur. Fokus flyttar till en lista över sökresultaten. Du hör "Meddelandelista" följt av antalet hittade objekt.

   Tips

   Du kan söka efter e-postmeddelandets ämne, avsändare eller datum.

3. Tryck på upp- eller nedpilen för att navigera mellan sökresultaten. Du hör resultaten när du förflyttar dig i listan.

4. Om du vill rensa sökorden och återgå till huvudvyn i E-post trycker du på Skift+Ctrl+F6 tills du hör "Banderoll, söklandmärke", trycker på Tabb tills du hör "Avsluta sökning" och trycker på Retur.

   Tips

   Du kan också använda Microsoft Edge-sökningen för att hitta specifik text i ett öppet e-postmeddelande. Tryck på F3 i valfri vy i E-post. Du hör "Sök på sidan" följt av rubriken på den öppna sidan. Skriv sökorden och tryck på Retur.

Filtrera dina e-postmeddelanden

Om du vill ordna dina e-postmeddelanden på ett mer betydelsefullt sätt kan du filtrera och sortera dem, till exempel efter datum, omnämnanden eller avsändare.

1. I meddelandelistan trycker du på Skift+Tabb tills du hör "Filtrera, knapp". Öppna filtermenyn genom att trycka på blanksteg .
2. Tryck på upp- eller nedpilen i menyn för att förflytta dig i menyn tills du hör alternativet du vill välja. Tryck på blanksteg om du vill visa menyalternativen. Tryck på blanksteg om du vill välja ett alternativ.
3. Om du vill ta bort ett filter trycker du påSkift-Tabb+ i meddelandelistan tills du hör det aktuella filtret. Tryck på blanksteg om du vill ta bort filtret.

Ladda ned eller bifoga filer

Du kan ladda ned och lägga till bifogade filer i dina e-postmeddelanden i Outlook på webben.

Ladda ned en bifogad fil

När skärmläsaren läser ett e-postmeddelande i meddelandelistan och i läsfönstret talar den om e-postmeddelandet innehåller bifogade filer.

1. I e-postmeddelandet, i läsfönstret, trycker du på Tabb tills du hör den bifogade filens namn.
2. Tryck på tabbtangenten tills du hör "Ladda ned, knapp". Tryck på Retur.
3. När skärmläsaren läser upp ett nytt meddelande trycker du på Alt+N för att flytta fokus dit. Tryck sedan på Tabb eller Skift+Tabb för att bläddra bland alternativen och tryck på Retur för att göra ett val.

Lägga till en bifogad fil

Du kan skicka filer som till exempel meritförteckningar, nyhetsbrev eller söta kattbilder som kopior eller som OneDrive-filer.

Lägg till en fil från OneDrive

1. När du skriver ett nytt e-postmeddelande trycker du på Tabb tills du hör "Bifoga, komprimerat, menyalternativ" och trycker sedan på blanksteg för att öppna menyn.
2. Tryck på nedåtpilen tills du hör "OneDrive" och tryck sedan på Retur. Fokus är på OneDrive-mappen.
3. I fillistan trycker du på upp- eller nedpilen i menyn tills du hör namnet på filen som du vill välja. Filen markeras automatiskt.
4. Tryck på Tabb tills du hör "Nästa, knapp" och tryck sedan på Retur.
5. Om du vill bifoga filen som en kopia eller dela den som en OneDrive-länk trycker du på Tabb tills du hör det alternativ du vill markera och trycker sedan på Retur.

Lägg till en lokal fil från datorn

1. När du skriver ett nytt e-postmeddelande trycker du på Tabb tills du hör "Bifoga, komprimerat, menyalternativ" och trycker sedan på blanksteg för att öppna menyn. Du hör "Bläddra i den här datorn". Tryck på Blanksteg.
2. Använd Tabb och piltangenterna för att gå till den fil du vill bifoga och tryck på Retur.

Skriva ut ett e-postmeddelande

Du kan skriva ut ditt e-postmeddelande på papper eller till en fil.

1. Tryck på Skift+F10 i meddelandelistan på e-postmeddelandet som du vill skriva ut för att öppna snabbmenyn.
2. Tryck på nedpilen tills du hör "Skriv ut, menyalternativ" och tryck sedan på Retur. 
3. Välj utskriftsalternativ i dialogrutan. Tryck på Tabb för att bläddra bland alternativen. Tryck på blanksteg om du vill visa alternativmenyerna. Tryck på Retur om du vill välja ett alternativ.
4. Om du vill skriva ut trycker du på Tabb tills du hör "Skriv ut, knapp" och trycker sedan på Retur.

Använd mörkt läge

Om du visar Outlook på webben i ett mörkt rum blir ögonen mindre belastade om du använder mörkt läge.

1. Tryck på Alt+ Q i huvudvyn i E-post. Tryck på Tabb tills du hör "Inställningar, knapp" och tryck på Retur så att menyn Inställningar öppnas.
2. Tryck på Tabb-tangenten tills du hör "Av, Mörkt läge" och tryck på Retur för att aktivera eller inaktivera läget.
3. Stäng menyn Inställningar genom att trycka på Esc.

Se även

Grundläggande uppgifter vid användning av skärmläsare med e-post i Outlook för Mac

Använda en skärmläsare för att kontrollera stavning och grammatik i Outlook

Grundläggande uppgifter vid användning av en skärmläsare med kalendern i Outlook

Tangentbordsgenvägar i Outlook

Använda en skärmläsare för att utforska och navigera i Outlook E-post