Den här artikeln är avsedd för personer som använder ett skärmläsarprogram som Windows Skärmläsaren, JAWS eller NVDA med Windows-verktyg eller -funktioner och Microsoft 365-produkter. Den här artikeln är en del av innehållsuppsättningen Hjälp och utbildning om hjälpmedel där du hittar mer information om hjälpmedel för våra appar. Allmän hjälp finns i Microsoft Support.
Använd PowerPoint med tangentbordet och en skärmläsare för att utforska och navigera i de olika vyerna och flytta effektivt mellan dem. Vi har testat det med Skärmläsaren, JAWS och NVDA, men det kan även fungera med andra skärmläsare förutsatt att de följer vanliga standarder och tekniker för hjälpmedel.
Obs
- Nya Microsoft 365-funktioner släpps gradvis till Microsoft 365-prenumeranter så funktionerna kanske inte finns i din app ännu. Gå med i Office Insider-programmet och se hur du kan få nya funktioner snabbare.
- Mer information om skärmläsare finns i artikeln om Hur skärmläsare fungerar med Microsoft 365.
I det här avsnittet
- Navigera i huvudvyn
- Navigera i menyflikarna
- Navigera i menyfliksområdet
- Växla mellan vyer
- Att tänka på för PowerPoint
- Använda sökning
Navigera i huvudvyn
Navigera i PowerPoint och växla mellan huvudskärmselementen genom att trycka på F6. Elementen är i följande ordning:
- Den aktiva bilden
- Statusfältet
- Flikarna i menyfliksområdet
- Fönstret Anteckningar (om det är öppet)
- Fönstret Miniatyrer
Navigera i ett skärmelement
- Om du vill växla mellan det aktuella skärmelementet trycker du på Tabb (framåt) eller Skift+Tabb (bakåt). Tryck till exempel på Tabb för att växla mellan textfälten i den aktiva bilden.
- Du markerar ett objekt genom att trycka på Retur.
- Tryck på piltangenterna för att bläddra i menyer eller listor. Om du till exempel vill flytta mellan miniatyrbilderna i fönstret Miniatyrer trycker du på nedåt- och uppåtpilen.
- Du avslutar en meny eller ett läge genom att trycka på Esc.
Tips
Om du snabbt vill flytta fokus till den första flytande formen, till exempel en textruta eller en bild, trycker du på Ctrl+Alt+5. Tryck på TABB-tangenten för att bläddra bland de flytande formerna. Tryck på ESC för att återgå till normal navigering.
Navigera i verktygsfältet Snabbåtkomst
Verktygsfältet Snabbåtkomst i det övre vänstra hörnet på skärmen innehåller till exempel knappen Spara .
- Gå till verktygsfältet Snabbåtkomst genom att trycka på Alt+H. Du hör: "Fliken Start."
- Tryck på uppilen. Fokus flyttas till verktygsfältet Snabbåtkomst.
- Navigera i verktygsfältet genom att trycka på vänster- och högerpilen.
Navigera till appkontrollerna
Appkontrollerna i det övre högra hörnet på skärmen innehåller till exempel knapparna Minimera och Stäng .
- Gå till appkontrollerna genom att trycka på Alt+H. Du hör: "Fliken Start." Tryck sedan på uppilen. Fokus flyttas till verktygsfältet Snabbåtkomst.
- Tryck på Tabb tills du hör "Visningsalternativ för menyfliksområdet" och tryck sedan på SL-tangenten + Högerpil tills du hör den knapp du vill använda.
Navigera i menyflikarna
Menyflikarna grupperar alternativ efter olika kategorier. Flikarna i PowerPoint omfattar till exempel fliken Start med alternativ för formatering av text, fliken Infoga för att infoga nya bilder, fliken Design för att ändra utseendet på presentationen, fliken Bildspel för att konfigurera och starta bildspelet samt fliken Visa för att ändra till en annan vy.
- Gå till flikarna i menyfliksområdet genom att trycka på F6 eller Skift+F6 tills du hör den markerade menyfliken, till exempel: "Menyflikar, Markerade, Fliken Design."
- Om du vill flytta mellan flikarna i menyfliksområdet trycker du på vänster- eller högerpilen tills du hör den flik du vill använda. Fliken är markerad och menyfliksområdet visas under fliken.
- Du kan också använda kortkommandona för att gå till och välja en flik i menyfliksområdet. Mer information finns i Använda kortkommandon för att skapa PowerPoint-presentationer.
Navigera i menyfliksområdet
Menyfliksområdet finns under raden med menyflikar (JAWS kallar det "nedre menyfliksområdet"). När du väljer en flik visas ett flikspecifikt menyfliksområde under fliken. Varje menyfliksområde innehåller alternativ ordnade i grupper. Om du till exempel väljer fliken Infoga kan du välja olika objekt, till exempel bilder eller diagram som du vill infoga i bilden i menyfliksområdet.
- Tryck på Tabb för att gå till menyfliksområdet från den markerade menyfliken. Du hör det första alternativet i menyfliksområdet.
- Tryck på Tabb för att navigera i menyfliksområdet och flytta mellan alternativen i menyfliksområdet.
- Tryck på Retur eller blanksteg om du vill välja ett alternativ.
- Om du vill visa en dold meny trycker du på Alt +nedåtpil.
- Du kan också använda kortkommandona för att arbeta med menyfliksområdet. Mer information finns i Använda kortkommandon för att skapa PowerPoint-presentationer.
Växla mellan vyer
Utöver huvudvyn har PowerPoint följande vanliga vyer:
Arkiv-menyn, som innehåller alternativ för att till exempel skapa en ny presentation, och att öppna eller spara en befintlig presentation.
- Öppna Arkiv-menyn genom att trycka på Alt+F. Du hör: "Arkiv, info.".
- Navigera på Arkiv-menyn genom att trycka på uppåt- eller nedåtpilen tills du hör det menyalternativ du vill använda och tryck sedan på Retur för att öppna fliken med fler alternativ.
- Om du vill navigera i den ytterligare alternativfliken trycker du på Tabb eller Skift + Tabb tills du hör det alternativ du vill använda.
- Stäng Arkiv-menyn och återgå till huvudvyn genom att trycka på Esc.
Fönstret Alternativ , som innehåller PowerPoint-inställningar, till exempel anpassning, hjälpmedel, korrekturläsning och språkinställningar.
- Öppna fönstret Alternativ genom att trycka på Alt+F, T. Du hör: "Fönstret PowerPoint-alternativ." Fokus är på fönstret alternativkategorier.
- Navigera bland alternativkategorierna genom att trycka på nedåtpilen tills du hör namnet på den kategori du vill använda.
- Tryck på Tabb för att flytta fokus till alternativen för den valda kategorin.
- Navigera bland alternativen genom att trycka på uppåt- och nedåtpilarna tills du hör det alternativ du vill använda och tryck sedan på Retur för att välja det.
- Om du vill stänga fönstret Alternativ och återgå till huvudvyn trycker du på Tabb tills du hör "OK" och trycker på Retur. Tryck på Esc om du vill återgå till huvudvyn utan att göra ändringar.
Anvisningar om hur du arbetar med bildspelsvyn finns i Använda en skärmläsare för att visa din presentation med PowerPoint eller Använda kortkommandon för att leverera PowerPoint-presentationer.
Att tänka på för PowerPoint
För att göra innehållet lättare att läsa och markera kan du öka kontrasten eller invertera färgerna på datorn med inställningarna för högkontrast i Windows. Tryck på Alt+vänster Skift+Print Screen om du vill börja använda ett högkontrasttema snabbt, och tryck sedan på Retur för att aktivera högkontrasttemat.
I Windows finns det flera olika högkontrastteman. Så här hittar du det alternativ som passar dig bäst:
- Tryck på Windows-tangenten och skriv sedan "högkontrast" i sökrutan. Sökresultaten uppdateras medan du skriver.
- Tryck på nedåtpilen tills du hör "Ändra högkontrasttema" och tryck sedan på Retur. Fönstret Inställningar för högkontrast öppnas.
- Tryck på Tabb tills du hör "Högkontrasttema", följt av det valda temat.
- Använd nedåt- och uppåtpilarna för att bläddra bland högkontrasttemana tills du hittar ett som passar dig.
- Tryck på SL-tangenten + Högerpil tills du hör "Använd, knapp" och tryck sedan på Retur för att aktivera det valda temat.
Använda sökning
Använd textfältet Sök om du vill hitta ett alternativ eller snabbt utföra en åtgärd. Mer information om sökfunktionen finns i Hitta det du söker med Microsoft Search.
Obs
Beroende på vilken version av Microsoft 365 du använder kan textfältet Sök högst upp i appfönstret heta Berätta i stället. De båda har i stort sett samma funktion, men vissa alternativ och sökresultat kan variera.
- Markera objektet eller avsnittet i dokumentet, presentationen eller kalkylbladet där du vill utföra en åtgärd.
- Tryck på ALT + Q om du vill gå till textfältet Sök.
- Skriv sökorden för åtgärden som du vill utföra. Om du till exempel vill lägga till en punktlista skriver du bullets.
- Tryck på nedåtpiltangenten för att bläddra igenom sökresultaten.
- När du har hittat det resultat du letar efter trycker du på Retur för att välja det och utföra åtgärden.
Se även
Använda en skärmläsare för att arbeta med bilder i PowerPoint
Använda en skärmläsare för att lägga till och formatera text i PowerPoint
Använda kortkommandon för att skapa PowerPoint-presentationer
Använda kortkommandon för att ge PowerPoint-presentationer
Grundläggande uppgifter för att skapa en presentation i PowerPoint med en skärmläsare
Konfigurera enheten så att den fungerar med hjälpmedel i Microsoft 365
Gör dina PowerPoint-presentationer tillgängliga för personer med funktionsnedsättning
Teknisk support för kunder med funktionshinder
Microsoft strävar efter att tillhandahålla bästa tänkbara upplevelse för alla kunder. Om du har en funktionsnedsättning eller frågor om hjälpmedel kan du kontakta Microsofts Answer Desk för personer med funktionsnedsättning för teknisk support. Supportteamet som arbetar på Answer Desk för hjälpmedel har utbildning i att använda många populära hjälpmedelstekniker och kan erbjuda hjälp på engelska, spanska, franska och amerikanskt teckenspråk. På webbplatsen för Microsofts Answer Desk för hjälpmedel hittar du kontaktuppgifter för din region.
Om du är myndighetsanvändare, kommersiell användare eller företagsanvändare kontaktar du Answer Desk för hjälpmedel för företag.