Den här artikeln är avsedd för personer som använder ett skärmläsarprogram som Windows Skärmläsaren, JAWS eller NVDA med Windows-verktyg eller -funktioner och Microsoft 365-produkter. Den här artikeln är en del av innehållsuppsättningen Hjälp och utbildning om hjälpmedel där du hittar mer information om hjälpmedel för våra appar. Allmän hjälp finns i Microsoft Support.
Om ditt företag eller din organisation precis har flyttat till Microsoft Teams eller planerar att göra det snart är du på rätt plats! Du kanske aldrig har använt Microsoft Teams och undrar hur det hanterar de dagliga kommunikations- och samarbetsuppgifter som du redan vet hur du ska göra med en annan app. Vi är här för att vägleda dig genom den här snabbstartsguiden för att få dig att navigera i det här funktionspaketerade verktyget smidigt.
Microsoft Teams är en del av Microsoft 365 och har utformats för att sammanföra personer, konversationer och innehåll i ett och samma gränssnitt. Chatta med personer, ring video- och ljudsamtal och schemalägg och delta i onlinemöten.
Chatt är i centrum för allt du gör i Microsoft Teams. Med den här funktionen kan du kommunicera en och en med en eller flera deltagare. Du kan använda text, emojier, dekaler och GIF-bilder för att uttrycka dig själv och dela länkar och filer. I Teams finns det tre typer av chattar: en-och-en-chattar, för att ansluta till personer individuellt, gruppchatter, för att tala med en grupp personer.
Vad är egentligen ett team? Ett team är en grupp medarbetare som samarbetar i ett projekt tillsammans. Du kan få fler än ett om du arbetar med flera projekt. Inom varje team finns "kanaler" för att hålla diskussionerna organiserade. Du arbetar till exempel för ett företag med olika klienter. Varje klientprojekt kan ha konfigurerats med ett eget team. Teamet kan då ha en allmän kanal för meddelanden och kommunikation, separata kanaler för personer som arbetar med produkt A och produkt B, en kanal för informellt prat och så vidare. Microsoft Teams lagrar även filer som är relaterade till diskussioner så att de är lättillgängliga. Om Bob delar en PowerPoint-presentation i sin teamkanal kan den öppnas direkt från den kanalen – du behöver inte leta på en nätverksenhet eller gå igenom din e-post. Med det här kraftfulla verktyget kan du anpassa din arbetsyta och konfigurera ett team på ett sätt som passar dig bäst.
Läs vidare för mer information och andra resurser för att lära dig hur du utför några av de viktigaste uppgifterna i Teams med din dator eller enhet.
Använd Microsoft Teams med tangentbordet och en skärmläsare.
Obs
Mer information om skärmläsare finns i artikeln om Hur skärmläsare fungerar med Microsoft 365.
I det här avsnittet
- Öppna Microsoft Teams
- Skicka och ta emot privata chattar
- Starta och svara på inlägg
- Ändra din status
- Ringa och ta emot samtal
- Ansluta till ett möte
- Dela skrivbordet i ett möte
Öppna Microsoft Teams
Följ de här anvisningarna för att öppna och logga in i Microsoft Teams:
- Tryck på Windows
och skriv Teams. - Du hör "Microsoft Team-app". Tryck på Retur för att öppna appen.
- Skriv ditt e-postmeddelande, din telefon eller ditt Skype-namn när skärmläsaren ber dig logga in.
- Tryck på Tabb tills du kommer till knappen Nästa och tryck sedan på Retur.
- Du uppmanas att välja det inloggningskonto och den metod du vill använda. Tryck på Tabb tills du hittar önskat alternativ och tryck sedan på Retur.
- Beroende på inloggningsmetoden följer du anvisningarna när skärmläsaren läser upp dem. Skriv till exempel ditt lösenord eller välj ditt smartkortscertifikat, skriv PIN-koden och tryck sedan på Retur. Om det behövs trycker du på Tabb tills du kommer till knappen Logga in och trycker sedan på Retur.
Skicka och ta emot privata chattar
Chattar i Microsoft Teams är privata konversationer mellan specifika personer eller grupper. Följ de här anvisningarna för att lära dig hur du startar, läser och svarar på chattar:
Läsa chattar
Följ de här anvisningarna för att läsa chattar:
Tryck på Ctrl+2 för att öppna appen Chatt .
Obs
Nyckelnumret "2" betecknar chattappens sekventiella position i appfältet. Den här positionen kan variera beroende på vilken inställning du har.
Tryck på upp - eller nedpilen tills du hittar den chatt du vill använda.
Tryck på blanksteg eller Ctrl+M för att läsa de senaste meddelandena i den markerade chatten.
Använd upp - och nedpilarna för att flytta mellan meddelandena.
Tryck på Esc eller Ctrl+L för att återgå till chattlistan.
Svara på chattar
Följ de här anvisningarna för att svara på chattar:
Tryck på Ctrl+2 för att öppna appen Chatt .
Obs
Nyckelnumret "2" betecknar chattappens sekventiella position i appfältet. Den här positionen kan variera beroende på vilken inställning du har.
Använd upp - eller nedpilen tills du hör namnet på den kontakt eller grupp du vill chatta med, följt av det sista meddelandet i chatten.
Tryck på Retur eller Ctrl+R för att flytta fokus till rutan Skriv ett meddelande och skriv meddelandet.
Tryck på Retur igen för att skicka meddelandet.
Tryck på Ctrl+M för att gå till listan med chattmeddelanden.
Tryck på Esc eller Ctrl+L för att återgå till chattlistan.
Starta en ny chatt
Följ de här anvisningarna för att starta en ny chatt:
Starta en ny chatt genom att trycka på Ctrl+N.
Skriv namnet på den person du vill chatta med i rutan Till . Förslagen visas i listan när du börjar skriva.
Navigera bland förslagen med hjälp av nedåt - och uppåtpilarna .
Markera kontakten genom att trycka på Retur.
Obs
Om du vill starta en gruppchatt väljer du namnet på de obligatoriska deltagarna i rutan Till . Du kan också ge gruppen ett namn i rutan Gruppnamn .
Tryck på Tabb för att hoppa till rutan Skriv ett meddelande .
Skriv meddelandet och tryck på Retur igen för att skicka meddelandet.
Starta och svara på inlägg
Du kan publicera i teamkanaler och de här inläggen är synliga för alla i teamet.
Läsa inlägg i en kanal
Följ de här anvisningarna för att läsa inlägg i en kanal:
Tryck på Ctrl+2 för att öppna appen Chatt .
Obs
Nyckeln "2" betecknar chattappens sekventiella position i appfältet. Den här positionen kan variera beroende på enskilda inställningar.
Tryck på Tabb en gång och använd sedan upp - eller nedpilen tills du hör "Teams och kanaler, dolda, markerade".
Obs
Om du inte ser dina team går du till verktygsfältet Filteralternativ och trycker på Retur när du hör "Kanaler".
Tryck på Retur för att komma åt de team som du har lagts till i. Använd upp - eller nedpilen för att navigera och tryck på Retur i önskat team för att visa eller dölja ett teams lista över kanaler.
Använd upp - och nedpilarna för att gå till den kanal du vill följa.
När du har nått önskad kanal trycker du på Retur för att visa och navigera till kanalens inlägg. Fokus flyttas till det senaste inlägget i kanalen.
Använd upp - och nedpilarna för att bläddra bland kanalens inlägg.
Navigera och läsa svar
- Tryck på Retur för att öppna inlägget. Du hör huvudinlägget.
- Tryck på Retur för att interagera med inlägget. Du kommer nu att kunna gå igenom huvudinlägget och svar.
- Navigera bland inläggssvaren genom att trycka på uppåt - eller nedåtpilen . Skärmläsaren läser inlägget och svarar när du bläddrar igenom det.
- Tryck på Esc om du vill flytta tillbaka fokus till huvudposten.
- Om du vill lämna inlägget trycker du på Esc igen.
Svara på inlägg
När du läser ett inlägg, oavsett antalet svar, trycker du på Ctrl+R.
- Du kan också trycka på Retur på inlägget och sedan använda nedåtpilen tills du hör "Knappen Svara i tråd". Tryck på Retur.
Skriv ditt svar och tryck på Retur för att lägga till svaret på det valda inlägget.
Obs
Om du vill påbörja ett nytt inlägg i stället för att svara på ett pågående inlägg kan du läsa Starta ett nytt inlägg.
Starta ett nytt inlägg
Följ de här anvisningarna för att starta ett nytt inlägg:
Tryck på Ctrl+2 för att öppna appen Chatt .
Obs
Nyckelnumret "2" betecknar chattappens sekventiella position i appfältet. Den här positionen kan variera beroende på enskilda inställningar.
Tryck på Tabb en gång och använd sedan upp - eller nedpilen tills du hör "Teams och kanaler, dolda, markerade".
Obs
Om du inte ser dina team går du till verktygsfältet Filteralternativ och trycker på Retur när du hör "Kanaler".
Tryck på Retur för att komma åt de team som du har lagts till i. Använd upp - eller nedpilen för att navigera och tryck på Retur i önskat team för att visa eller dölja ett teams lista över kanaler.
Använd upp - och nedpilarna för att navigera i den kanal du vill följa.
När du har nått den kanal som krävs trycker du på Retur. Fokus flyttas till det senaste inlägget i kanalen.
Starta ett inlägg genom att trycka på Tabb och sedan på Retur på knappen Starta ett inlägg för att öppna redigeringsrutan.
- Skriv ämnet för inlägget.
- Tryck på Tabb tills du kommer till redigeringsrutan och skriv meddelandet.
- Tryck på Ctrl+Retur för att publicera meddelandet i kanalen.
- Du kan också använda Tabb-tangenten för att gå till knappen Publicera och trycka på Retur för att publicera meddelandet.
Tryck på Esc för att flytta från en kanal.
Obs
- För användare med skärmläsare meddelas information om det är ett nytt inlägg eller nya svar som hjälper dig att avgöra om du vill veta mer information.
- Om du vill svara på ett pågående inlägg i stället för att starta ett nytt kan du läsa Svara på inlägg.
Ändra din status
Om du vill ändra din status kan du antingen:
Tryck på Ctrl+E för att gå till sökrutan.
Gör något av följande:
- Ange din status som tillgänglig genom att skriva
"/available"och trycka på Retur. - Om du vill ange din status som inte vid datorn skriver
"/away"du och trycker på Retur. - Om du vill ange din status som upptagen skriver
"/busy"du och trycker på Retur. - Om du vill ange din status till Stör ej skriver
"/dnd"du och trycker på Retur
- Du kan också trycka på Ctrl+E och sedan på Tabb tills du hör "Din profilbild med statusen visas som [din status].
- Tryck på Retur för att öppna alternativen så börjar du med din status.
- Tryck på Retur för att öppna listrutan. Använd nedåt - eller uppåtpilen för att navigera bland statusalternativen.
- Tryck på Retur för att välja önskad status.
- Ange din status som tillgänglig genom att skriva
Ringa och ta emot samtal
Starta ett samtal
Följ de här anvisningarna för att starta ett samtal:
Tryck på Ctrl+2 för att gå till appen Chatt .
Tryck på Ctrl+N för att starta en ny chatt eller använd upp - eller nedpilen för att välja en befintlig chatt i listan och tryck på Retur.
- Starta ett ljudsamtal genom att trycka på Alt+Skift+A.
- Starta ett videosamtal genom att trycka på Alt+Skift+V.
Obs
Du kan också trycka på Ctrl+E för att gå till sökrutan och skriva /call. Tryck på Retur och skriv namnet på den person du vill ringa. Använd upp - eller nedpilen för att välja ett resultat och tryck på Retur för att starta ett ljudsamtal.
Tips
- Om din organisation har aktiverat samtal kan du också skriva in telefonnummer och trycka på Retur för att ringa.
- Om du har appen Samtal tillgänglig i Microsoft Teams kan du också använda dess alternativ för att ringa en kontakt, bläddra i din samtalshistorik och kontrollera din röstbrevlåda. Tryck på Ctrl+4 för att gå till appen Samtal. Nyckelnumret "4" anger placeringen av appen Samtal i appfältet. Den här positionen kan variera beroende på enskilda inställningar.
Besvara ett samtal
Följ de här anvisningarna för att besvara ett samtal:
När en kontakt ringer dig öppnas meddelandefönstret i Microsoft Teams och du hör ringljudet och uppringarens namn.
Gör något av följande:
- Tryck på Ctrl+Skift+S om du vill besvara ett ljudsamtal.
- Om du vill besvara ett videosamtal trycker du på Ctrl+Skift+A.
- Om du vill avböja samtalet trycker du på Ctrl+Skift+D.
Om du vill avsluta samtalet använder du Ctrl+Skift+H.
Ansluta till ett möte
När du har fått en mötesinbjudan är det enkelt att ansluta.
I Microsoft Teams trycker du på Ctrl+3 för att gå till appen Calendar.
Obs
Siffran "3" är den numeriska positionen för appen Calendar i appfältet. Den här positionen kan variera beroende på enskilda inställningar.
Tryck på Tabb för att flytta fokus till nästa möte i Calendar. Om det inte är mötet du vill ansluta till trycker du på Tabb tills du hittar rätt. Skärmläsaren läser upp dess namn och tid.
Om du vill ansluta till mötet med standardinställningarna för ljud och video trycker du på Tabb för att välja knappen Anslut nu och trycker sedan på Retur. Du är ansluten till mötet och fokus flyttas till knappen Stäng av mikrofon i verktygsfältet för samtalskontroller.
- Om du vill stänga av mikrofonen trycker du på Ctrl+Skift+M för att stänga av ljudet.
- Om du vill aktivera eller inaktivera videon trycker du på Ctrl+Skift+O.
Dela skrivbordet i ett möte
Följ de här anvisningarna om du vill dela skrivbordet i ett möte:
När du är i ett Microsoft Teams-mötessamtal trycker du på Ctrl+Skift+E för att aktivera knappen Dela innehåll .
Om du till exempel vill dela skrivbordet, ett programfönster eller filer gör du något av följande:
Obs
Vad du kan dela och hur delningen fungerar beror på vilken organisation som är värd för mötet, så alla funktioner som beskrivs nedan kanske inte gäller för mötet.
- Om du vill dela hela skrivbordet trycker du på Tabb tills du hör "Välj skärmlista" och trycker sedan på Retur.
- Om du vill dela ett programfönster trycker du på Tabb tills du hör "Välj windows-lista". Tryck på Retur för att öppna en listruta med fönsteralternativ. Använd Tabb och sedan ned - och uppvämningstangenterna tills du hör fönstret du vill dela och tryck på Retur.
- Om du vill dela Microsoft Whiteboard trycker du på Tabb tills du hör "Dela Microsoft Whiteboard". Tryck sedan på Retur.
- Om du vill dela en fil från OneDrive trycker du på Tabb tills du hör "Bläddra i OneDrive" och trycker på Retur. Använd nedåt - eller uppåtpilen för att gå till en plats och tryck på Retur för att välja den. Leta reda på filen på den valda platsen och tryck på Retur.
- Om du vill dela en fil från enheten trycker du på Tabb tills du hör "Bläddra på datorn" och trycker på Retur. Välj rätt mapp med hjälp av grundläggande navigeringstangenter eller skriv namnet på filen i redigeringsrutan Filnamn . Tryck sedan på Retur.
Om du vill sluta dela trycker du på Alt+Tabb för att komma till mötesfönstret och trycker sedan på Ctrl+Skift+E.
Se även
Använda en skärmläsare för att skapa och ändra team i Microsoft Teams
Använda en skärmläsare för att söka efter en konversation, person eller fil i Microsoft Teams
Kortkommandon för Microsoft Teams
Konfigurera enheten så att den fungerar med hjälpmedel i Microsoft 365
Använda en skärmläsare för att utforska och navigera i Microsoft Teams
Teknisk support för kunder med funktionshinder
Microsoft strävar efter att tillhandahålla bästa tänkbara upplevelse för alla kunder. Om du har en funktionsnedsättning eller frågor om hjälpmedel kan du kontakta Microsofts Answer Desk för personer med funktionsnedsättning för teknisk support. Supportteamet som arbetar på Answer Desk för hjälpmedel har utbildning i att använda många populära hjälpmedelstekniker och kan erbjuda hjälp på engelska, spanska, franska och amerikanskt teckenspråk. På webbplatsen för Microsofts Answer Desk för hjälpmedel hittar du kontaktuppgifter för din region.
Om du är myndighetsanvändare, kommersiell användare eller företagsanvändare kontaktar du Answer Desk för hjälpmedel för företag.