Den här artikeln är avsedd för personer med visuella eller kognitiva funktionsnedsättningar som använder ett skärmläsarprogram som Microsofts Skärmläsare, JAWS eller NVDA med Microsoft 365-produkterna. Den här artikeln är en del av microsoft 365-skärmläsarens stödinnehållsuppsättning där du hittar mer information om hjälpmedel i våra appar. Allmän hjälp finns på Microsoft Support startsidan eller Korrigeringar eller lösningar för de senaste office-problemen.
Använd Word med tangentbordet och en skärmläsare för att spara dokument lokalt eller på en delad plats och spara dem i ett annat filformat. Vi har testat det med Skärmläsaren, JAWS och NVDA, men det kan även fungera med andra skärmläsare förutsatt att de följer vanliga standarder och tekniker för hjälpmedel.
Behöver du anvisningar om hur du sparar ett Word dokument, men inte använder en skärmläsare? Se Spara dokumentet på OneDrive i Word eller Konvertera eller spara i PDF-format.
Obs
- Nya Microsoft 365-funktioner släpps gradvis till Microsoft 365-prenumeranter så funktionerna kanske inte finns i din app ännu. Gå med i Office Insider-programmet och se hur du kan få nya funktioner snabbare.
- Mer information om skärmläsare finns i artikeln om Hur skärmläsare fungerar med Microsoft 365.
I det här avsnittet
- Spara ett dokument lokalt
- Lägga till en lagringsplats online
- Spara ett dokument på OneDrive eller SharePoint
- Inaktivera Spara automatiskt
- Aktivera Spara automatiskt
- Spara ett dokument som en PDF
Spara ett dokument lokalt
Om Du vill spara de ändringar du har gjort i ett dokument trycker du på Ctrl+S om Spara automatiskt inte är aktiverat.
Du kan också byta namn på dokumentet, spara det i ett annat filformat eller spara det på en annan plats.
- Om du vill spara dokumentet med ett annat namn, på en annan plats eller med ett annat filformat trycker du på Alt + F, A.
- Välj plats att spara på genom att trycka på Tabb en gång och sedan på nedåtpilen tills du hör den plats du vill använda.
- Tryck på Tabb tills du hör ”Ange filnamn här” och skriv det namn du vill använda.
- Tryck på Tabb. Du hör: ”Filformat, Word-dokument, stjärna punkt docx”.
- Om du vill ändra filtyp trycker du på blanksteg och sedan på nedåtpilen tills du hör den filtyp du vill använda. Tryck på Retur för att välja alternativet.
- Tryck på Tabb tills du hör ”Knappen Spara” och tryck sedan på Retur.
Lägga till en lagringsplats online
OneDrive är tillgängligt direkt när du börjar använda Word, men du kan behöva lägga till en SharePoint-webbplats manuellt innan du kan spara där.
- Om du vill lägga till en plats att spara på trycker du på Alt+F, A, A. Med Skärmläsaren hör du: "Spara funktioner, markerad, lägg till en plats.". Med JAWS hör du: ”Fliken Lägg till en plats.”
- Tryck på Y, 2 för att välja alternativet SharePoint-webbplats och tryck sedan på Retur.
- När du uppmanas till det anger du den e-postadress som du använder med SharePoint-webbplatsen och trycker sedan på Retur.
- Ange lösenordet när du uppmanas till det och tryck sedan på Retur.
Webbplatsen är nu tillgänglig i dialogrutan Spara som i Word.
Spara ett dokument på OneDrive eller SharePoint
Innan du till exempel kan dela ett dokument via OneDrive eller SharePoint måste du spara det på någon av dessa platser.
- Öppna det dokument som du vill dela.
- Öppna menyn Spara som genom att trycka på Alt+F, A. Du hör: "Spara som".
- Tryck på Tabb för att gå till fönstret Spara som .
- Om du vill gå till en OneDrive- eller SharePoint-webbplats i listan Spara som trycker du på upp- eller nedpilen tills du hör namnet på webbplatsen du vill använda och trycker sedan på Retur. Fokus ändras till mapplistan för den valda webbplatsen.
- Bläddra till den mappplats du vill använda och tryck på Retur för att öppna dialogrutan Spara som . Fokus flyttas till fältet Filnamn .
- Skriv eller redigera namnet på dokumentet i fältet Filnamn.
- Tryck på Tabb tills du hör ”Knappen Spara” och tryck sedan på Retur.
När dokumentet har sparats på en delad plats kan du bjuda in andra att arbeta med det.
Inaktivera Spara automatiskt
Om du inte vill spara dokumentet automatiskt på OneDrive eller SharePoint trycker du på Alt+1.
Aktivera Spara automatiskt
Om du vill spara dokumentet automatiskt på OneDrive eller SharePoint aktiverar du Spara automatiskt.
- Tryck på Alt+1. Du hör: "Hur gör jag för att aktivera Spara automatiskt."
- Tryck på upp- eller nedpilen tills du hör den molnplats du vill använda och tryck sedan på Retur.
Om du hör ett meddelande om att en fil med samma namn redan finns på den valda platsen skriver du ett nytt namn för dokumentet och trycker på Retur.
Spara ett dokument som en PDF
Spara dokumentet som en PDF-fil så att du kan dela det via olika kanaler.
- Öppna menyn Spara som genom att trycka på Alt+F, A. Du hör: "Spara som".
- Tryck på Tabb för att gå till fönstret Spara som .
Dialogrutan föreslår samma plats där du har sparat dina Word dokument tidigare, på datorn eller på en onlineplats. Anvisningar om hur du ändrar platsen finns i Spara ett dokument till OneDrive eller SharePoint. - Tryck på Tabb tills du hör ”Spara som typ, Word-dokument, stjärna punkt docx” och tryck sedan på blanksteg. En lista öppnas med filtyper som stöds.
- Tryck på nedåtpilen i listan tills du hör ”PDF” och tryck på blanksteg. Du hör: ”Filformat, PDF”.
- Tryck på Tabb tills du hör ”Knappen Spara” och tryck sedan på Retur.
Se även
Använda en skärmläsare för att infoga och ändra text i Word
Använda en skärmläsare för att infoga en bild i Word
Grundläggande uppgifter vid användning av en skärmläsare med Word
Konfigurera enheten så att den fungerar med hjälpmedel i Microsoft 365
Använda en skärmläsare för att utforska och navigera i Word
Nyheter i Microsoft 365: Viktig information om aktuell kanal
Teknisk support för kunder med funktionshinder
Microsoft strävar efter att tillhandahålla bästa tänkbara upplevelse för alla kunder. Om du har en funktionsnedsättning eller frågor om hjälpmedel kan du kontakta Microsofts Answer Desk för personer med funktionsnedsättning för teknisk support. Supportteamet som arbetar på Answer Desk för hjälpmedel har utbildning i att använda många populära hjälpmedelstekniker och kan erbjuda hjälp på engelska, spanska, franska och amerikanskt teckenspråk. På webbplatsen för Microsofts Answer Desk för hjälpmedel hittar du kontaktuppgifter för din region.
Om du är myndighetsanvändare, kommersiell användare eller företagsanvändare kontaktar du Answer Desk för hjälpmedel för företag.