Viktigt!
Supporten för Microsoft InfoPath 2013 upphörde den 14 juli 2026. Vi rekommenderar att du migrerar befintliga InfoPath-formulär och -arbetsflöden till Microsoft 365-lösningar som stöds. Läs mer om att InfoPath ska tas ur bruk.
Den här artikeln innehåller följande avsnitt
- Översikt
- Innan du börjar
- Skapa en fungerande formulärmall
- Steg 1: Publicera formulärmallen i det nya dokumentbiblioteket
- Steg 2: Kopiera och länka om befintliga formulär
Översikt
När du har publicerat en formulärmall i ett dokumentbibliotek som användarna ska fylla i kan du behöva flytta formulärmallen till ett annat dokumentbibliotek. Du kanske till exempel måste flytta formulärmallen till en server med mer kapacitet, så att fler användare kan fylla i formulär samtidigt. Vissa användare kanske redan har fyllt i formulär som är baserade på formulärmallen som lagrades i det ursprungliga dokumentbiblioteket. När du flyttar en formulärmall till ett nytt dokumentbibliotek bör du även flytta de befintliga formulären. Du bör också kontrollera att de befintliga formulären fungerar i det nya dokumentbiblioteket innan du arkiverar eller tar bort det gamla dokumentbiblioteket.
Tips
Innan du flyttar publicerade formulärmallar till ett nytt dokumentbibliotek, bör du skapa en plan som inkluderar att informera användarna om att deras formulär har flyttats till ett nytt dokumentbibliotek. Du vill att användarna ska använda det nya dokumentbiblioteket för att lagra nya formulär eller ändra befintliga formulär. Planen bör också innehålla en process för arkivering eller borttagning av det ursprungliga dokumentbiblioteket.
Innan du kan flytta en formulärmall och dess befintliga formulär till ett nytt dokumentbibliotek måste du publicera arbetskopian av formulärmallen till det nya dokumentbiblioteket. Arbetskopian är den version som lagras på din dator eller i ett versionshanteringsprogram, till exempel Microsoft Visual SourceSafe.
Tips
Om du inte har något arbetsexemplar av formulärmallen kan du spara en kopia av formulärmallen från det ursprungliga dokumentbiblioteket på datorn och använda den som arbetskopia.
När du har publicerat arbetskopian i det nya dokumentbiblioteket måste du kopiera alla formulär från det gamla dokumentbiblioteket till det nya dokumentbiblioteket, och sedan länka formulären i det nya dokumentbiblioteket till den nyligen publicerade formulärmallen.
Om du behöver göra några ändringar till följd av att du flyttar formulärmallen gör du ändringarna innan du publicerar formulärmallen. Till exempel kan platsen för externa datakällor som används av formulären som baseras på den här formulärmallen också ändras till följd av att formulärmallen flyttas. I det här fallet måste du ändra dataanslutningen i formulärmallen till den nya platsen för de externa datakällorna innan du publicerar formulärmallen. Länkar till mer information om hur du ändrar dataanslutningar finns under Se även .
Obs
Att publicera en formulärmall är inte samma sak som att spara en formulärmall. När du publicerar en formulärmall lägger publiceringsguiden till publiceringsplatsen och bearbetningsinstruktionerna i formulärmallen så att användarna kan öppna formulär som baseras på formulärmallen. När du sparar en formulärmall sparar du en kopia av formulärmallen, precis som när du sparar en fil på datorn. Du bör alltid använda publiceringsguiden när du vill göra formulärmallen tillgänglig så att användarna kan fylla i den.
Innan du börjar
Innan du flyttar formulärmallen och alla befintliga formulär som baseras på formulärmallen till ett nytt dokumentbibliotek behöver du följande:
- Arbetskopian av formulärmallen Det här är en kopia av formulärmallen som du kommer att ändra och sedan publicera på nytt i det nya dokumentbiblioteket. Arbetskopian kan lagras på din dator eller i ett versionshanteringsprogram, till exempel Visual SourceSafe.
- Platser för nya externa datakällor Om formulären som baseras på formulärmallen använder externa datakällor som har ändrats behöver du de externa datakällornas nya platser. Kontrollera med administratören att du och användarna har rätt behörighet för att använda de externa datakällorna. Om en dataanslutningsfil används för att ansluta till en extern datakälla i formulärmallen kontrollerar du att dataanslutningsfilen uppdaterats med den nya platsen för den externa datakällan.
- Lämpliga rättigheter på servern som kör Windows SharePoint Services 3.0 Du behöver rätt behörighet på servern för att publicera en formulärmall och för att kopiera befintliga formulär från det gamla dokumentbiblioteket till det nya dokumentbiblioteket. Kontrollera med serveradministratören att du har de här rättigheterna.
Skapa en fungerande formulärmall
Om du vill ändra en formulärmall som har publicerats i ett dokumentbibliotek eller på en delad nätverksplats, och du inte har något arbetsexemplar av formulärmallen, kan du spara ett arbetsexemplar av formulärmallen från publiceringsplatsen på datorn.
Tips
Du kan använda ett versionskontrollprogram, till exempel Microsoft Visual SourceSafe, för att hantera arbetskopior av formulärmallarna.
Spara en kopia av formulärmallen från ett dokumentbibliotek på datorn
- Öppna dokumentbiblioteket där formulärmallen publicerades i en webbläsare.
- Klicka på Inställningar på Inställningar-menyn och klicka sedan på Inställningar för formulärbibliotek.
- Klicka på Avancerade inställningar under Allmänna inställningar.
- Klicka på Redigera mall i avsnittet Dokumentmall.
Formulärmallen öppnas i Microsoft Office InfoPath. - Klicka på Ja i dialogrutan Microsoft Office InfoPath.
- Öppna Arkiv-menyn och klicka på Spara som.
- Klicka på OK i dialogrutan Microsoft Office InfoPath.
- Bläddra till platsen där du vill spara en kopia av formulärmallen i dialogrutan Spara som och klicka sedan på Spara.
Spara en kopia av formulärmallen från den delade nätverksmappen på datorn
- Klicka på Designa en formulärmall på Arkiv-menyn.
- Klicka på På den här datorn under Öppna en formulärmall.
- Bläddra till den delade nätverksmappen i den publicerade formulärmallen, klicka på formulärmallen och klicka sedan på Öppna.
- Öppna Arkiv-menyn och klicka på Spara som.
- Klicka på OK i dialogrutan Microsoft Office InfoPath.
- Välj en annan plats än den ursprungliga publiceringsplatsen där du vill spara en kopia av formulärmallen i dialogrutan Spara som och klicka sedan på Spara.
Steg 1: Publicera formulärmallen i det nya dokumentbiblioteket
Öppna arbetskopian av formulärmallen i designläge.
Klicka på Publicera på Arkiv-menyn.
Klicka på Till en SharePoint-server med eller utan InfoPath Forms Services i Publiceringsguiden och klicka sedan på Nästa.
Skriv platsen för den SharePoint-webbplats som innehåller det nya dokumentbiblioteket som du vill flytta formulärmallen till i rutan Ange platsen för SharePoint- eller InfoPath Forms Services-webbplatsen och klicka sedan på Nästa.
Klicka på Dokumentbibliotek på nästa sida i guiden och klicka sedan på Nästa.
Klicka på Skapa ett nytt dokumentbibliotek och klicka sedan på Nästa.
Skriv ett namn och en beskrivning för det nya dokumentbiblioteket på nästa sida i guiden och klicka sedan på Nästa.
Markera de fält i formulärmallen som du vill visa som kolumner i standardvyn för dokumentbiblioteket.
Hur gör jag?Klicka på Lägg till.
Markera fältet som du vill lägga till som en kolumn i dokumentbiblioteket och gör sedan något av följande:
Skriv ett namn för kolumnen i rutan Kolumnnamn .
Markera webbplatskolumnen i listan Webbplatskolumngrupp, välj ett namn i listan Kolumnnamn och klicka sedan på OK.
Obs
Om du har markerat ett upprepande fält för att visa data i dokumentbiblioteket kan du definiera hur du vill visa fältet i dokumentbiblioteket genom att klicka på ett värde i listan Funktioner . Du kan välja om du vill visa det första värdet i fältet, det sista värdet i fältet eller antalet förekomster av fältet eller om du vill slå samman alla värden.
Klicka på OK.
Länkar till mer information om hur du visar data i kolumner i ett dokumentbibliotek finns i avsnittet Se även .
Klicka på Nästa.
Kontrollera att informationen stämmer på nästa sida i guiden och klicka sedan på Publicera.
Om du vill öppna dokumentbiblioteket och testa ifyllningsprocessen för ett formulär som baseras på formulärmallen markerar du kryssrutan Öppna dokumentbiblioteket och klickar sedan på Stäng.
Dokumentbiblioteket öppnas i en webbläsare. När du klickar på Nytt i verktygsfältet lista öppnas ett formulär som baseras på formulärmallen i Microsoft Office InfoPath.
När du har publicerat formulärmallen i ett nytt dokumentbibliotek kan du kopiera de befintliga formulären som baseras på den gamla versionen av formulärmallen från det gamla dokumentbiblioteket till det nya dokumentbiblioteket. När du har kopierat de befintliga formulären kan du länka om de befintliga formulären till den nya versionen av formulärmallen. Om du inte länkar de befintliga formulären är det inte säkert att användarna kan öppna de befintliga formulären.
Steg 2: Kopiera och länka om befintliga formulär
Den här proceduren förutsätter att båda dokumentbiblioteken finns på en server som kör Windows SharePoint Services 3.0.
- Öppna det gamla dokumentbiblioteket i en webbläsare.
- Klicka på Utforskarvy på Visa-menyn.
- Tryck på och håll ned CTRL, markera varje formulär du vill flytta och högerklicka sedan på ett av formulären.
- Klicka på Ja i dialogrutan Internet Explorer och klicka sedan på Kopiera på snabbmenyn.
- Öppna det nya dokumentbiblioteket.
- Klicka på Utforskarvy under Välj en vy.
- Högerklicka i det tomma området i mappfönstret.
- Klicka på Ja i dialogrutan Internet Explorer och klicka sedan på Klistra in på snabbmenyn.
- Klicka på Länka om dokument på Visa-menyn.
- Markera kryssrutan för varje formulär som du vill länka till den nya formulärmallen i kolumnen Länka om .
- Klicka på Länka om markerade dokument i listans verktygsfält.
När du länkar om de befintliga formulären till den nya formulärmallen kan användarna ändra de befintliga formulären som du kopierade till det nya dokumentbiblioteket eller fylla i nya formulär som baseras på den nyligen publicerade formulärmallen.