För att hålla ordning på ett stort projekt kan du länka ihop flera projektfiler och skapa ett överordnat projekt/delprojekt (kallas även externa beroenden). Ett huvudprojekt för konstruktion kan till exempel innehålla underprojektfiler för rörmokeri, el och snickeri.
Länka Project-filer
Skapa separata projektfiler för varje underprojekt och öppna eller skapa sedan det projekt som du vill ska vara huvudprojekt.
Klicka på Visa>Gantt-schema i huvudprojektet.
I fältet Aktivitetsnamn klickar du på den rad under vilken du vill infoga delprojektet. Du kan infoga ett underprojekt var som helst i aktivitetslistan för huvudprojektet.
Klicka på Projektets>underprojekt.
I rutan Infoga projekt väljer du det delprojekt du vill infoga.
- Om du vill infoga flera delprojekt håller du ned Ctrl och markerar delprojekt i den ordning som du vill infoga dem.
- I de flesta fall vill du lämna kryssrutan Länka till projekt markerad, så att ändringar i underprojektet återspeglas i huvudprojektet och vice versa. Men om du bara vill kopiera underprojektet till huvudprojektet utan att filerna länkas dynamiskt, avmarkerar du rutan.
Välj Infoga, eller om du vill infoga ett projekt i skrivskyddat format väljer du pilen på knappen Infoga och sedan Infoga skrivskyddat. Om du skrivskyddar ett projekt infogas en länk mellan de två projekten, men du slipper uppdatera underprojektet inifrån huvudprojektet. Om du uppdaterar underprojektfilen direkt återspeglas emellertid ändringarna i huvudprojektet. Alternativet Infoga skrivskyddat är endast tillgängligt när rutan Länka till projekt är markerad.
Undvika dubbletter av resursnamn i länkade projekt
Om du länkar projekt som har resurser med samma namn skapas dubbletter av resursnamn, vilket kan vara förvirrande. Du undviker detta genom att avmarkera rutan Koppla till projekt i dialogrutan Infoga projekt . På så sätt kan du vara säker på att resursinformationen i huvudprojektet (till exempel lönesatser, resurskalendrar) kommer att respekteras framför resursinformationen för underprojektet.
Obs
När du uppdaterar ett olänkat underprojekt inifrån huvudprojektet visas inte ändringen i den ursprungliga underprojektfilen.
Ordna om underprojekt i huvudprojektet
Om du har infogat ett underprojekt i ett huvudprojekt och vill ordna om aktivitetslistan kan du flytta det infogade projektet uppåt eller nedåt i aktivitetslistan.
Välj Visa>Gantt-schema.
Välj ID-numret för den sammanfattningsaktivitet som motsvarar det infogade projektet som du vill flytta.
Ta bort det infogade projektet genom att högerklicka och välja Klipp ut .
Obs
Genom att klippa ut och klistra in aktiviteten ändrar du dess unika ID (som skiljer sig från det aktivitets-ID som finns i kolumnen längst till vänster i starttabellen) när den klistras in i aktivitetslistan på en annan plats. Om du vill flytta uppgiften utan att ändra dess unika ID kan du dra uppgiften till den nya platsen i uppgiftslistan. Dra aktiviteten genom att placera pekaren över aktivitets-ID:t i ID-fältet. När uppgiften ändras till en fyrvägspil drar den till den nya platsen. Informationen tas bara bort från projektplanen, inte bort, förrän du klistrar in den igen.
Välj aktivitetens ID-nummer under den plats där du vill att projektet ska visas i aktivitetslistan.
Obs
Om du infogar eller klistrar in ett projekt under ett annat infogat projekt som bara innehåller projektsammanfattningen läggs det projekt som du infogar eller klistrar in till på samma nivå som det infogade projektet ovanför. Om du däremot infogar eller klistrar in under ett infogat projekt där alla dess aktiviteter visas blir projektet du infogar eller klistrar in ett underprojekt till det infogade projektet ovanför.
Välj Klistra in för att klistra in projektet ovanför den valda raden.