Om du utför en uppgift flera gånger i Microsoft Office Project kan du automatisera uppgiften med ett makro. Ett makro är en serie kommandon och funktioner som lagras i en modul och kan köras när du behöver utföra uppgiften.
Välj Makron på fliken Visa och välj sedan Spela in makro.
I rutan Makronamn anger du ett namn för makrot.
Det första tecknet i namnet måste vara en bokstav. Andra tecken kan vara bokstäver, siffror eller understreck. Blanksteg är inte tillåtna i ett makronamn, men understrecket fungerar bra som ordavgränsare.Om du vill kunna köra makrot genom att trycka på ett kortkommando anger du en bokstav eller en tangentkombination i rutan Kortkommando .
Du kan använda CTRL+bokstav (för gemener) eller CTRL+SKIFT+bokstav (för versaler), där bokstav är valfri bokstavstangent på tangentbordet, men inte en siffra eller ett specialtecken. Du kan inte använda en tangentkombination som redan används i Microsoft Office Project.I listan Lagra makrot i väljer du den plats där du vill spara makrot:
- Om du vill att makrot ska vara tillgängligt när du använder Project väljer du Global fil.
- Om du vill att makrot endast ska vara tillgängligt för det aktuella projektet väljer du Det här projektet.
Om du vill ta med en beskrivning av makrot skriver du beskrivningen i rutan Beskrivning .
Om du markerar celler när du spelar in ett makro markeras samma kolumn (fält) i makrot varje gång det körs, oavsett vilken cell som markeras först, eftersom absoluta referenser till kolumner registreras i makrot. Om du vill att ett makro ska välja kolumner oavsett var den aktiva cellen är när du kör makrot väljer du Relativ under Kolumnreferenser.
Omvänt kommer makrot att välja rader oavsett positionen för den cell som är aktiv när du kör makrot eftersom relativa referenser till rader sparas. Om du vill att ett makro alltid ska markera samma rad, oavsett vilken cell som först markeras, väljer du Absolut (ID) under Radreferenser.Obs
Project fortsätter att använda de här inställningarna när du spelar in makron tills du ändrar inställningarna eller stänger Project.
Välj OK och utför sedan de åtgärder som du vill spela in.
När du har utfört alla åtgärder som du vill spela in väljer du Makron på fliken Visa och sedan Stoppa inspelning.
Obs
Eftersom makron kan innehålla virus bör du vara försiktig när du kör dem. Vidta följande försiktighetsåtgärder: kör ett uppdaterat antivirusprogram på din dator; Ställ in säkerhetsnivån för makron till hög. avmarkera kryssrutan Alla tillägg och mallar som är installerade är betrodda. använda digitala signaturer; Upprätthålla en lista över betrodda utgivare.