Project Online levereras med exempelrapporter som du kan använda som utgångspunkt för rapportering om dina projekt. I den här artikeln får du en översikt över de här rapporterna och hur du kan använda dem.
Var finns rapporterna?
Exempelrapporterna är tillgängliga i ett rapportbibliotek på webbplatsen Project Online. Om du vill visa dem klickar du på Rapporter på webbplatsen Project Online.
Eller klicka på Inställningar>Webbplatsinnehåll och välj sedan Rapporter. Öppna språkmappen som gäller för dig så visas exempelrapporterna.
Vad ingår i exempelrapporterna?
I Project Online får du tre exempelrapporter med avancerad information om alla dina projekt. Varje rapport använder en kombination av de sex fördefinierade OData-dataanslutningarna som medföljer Project Online. Med hjälp av OData-datakällor kan användarna uppdatera data medan de visar varje arbetsbok i ett webbläsarfönster. I följande avsnitt innehåller du mer information om exempelrapporterna.
Instrumentpanel för projektöversikt
Instrumentpanelen för projektöversikt ser ut så här:
Den här arbetsboken innehåller flera användbara vyer över tilldelningar och aktiviteter.
- Projekt I det övre vänstra hörnet finns en lista med projekt. Om du väljer ett projekt visas dess start- och slutdatum samt information om hur många procent färdigt projektet är.
- AssignmentWork och AssignActualWork av ProjectName En tilldelning är en unik kombination mellan en resurs och en aktivitet. Om du till exempel har en aktivitet och tilldelar två resurser till aktiviteten har du två tilldelningar för projektet. I den här vyn visas planerat tilldelningsarbete tillsammans med slutfört tilldelningsarbete.
- Antal TaskId efter ProjectName I den här vyn ser du hur många aktiviteter det finns för varje projekt.
Information om risker och problem om dina projekt visas också i den här rapporten.
Arbetsboken Instrumentpanel för projektöversikt innehåller en datamodell som använder följande OData-anslutningar: Ärenden, Projekt, Risker och Uppgifter.
Projektöversikt
Rapporten Projektöversikt ser ut så här:
Den här arbetsboken innehåller ett utsnitt av två diagram:
- Projektnamn Med utsnittet kan du markera ett projekt och sedan visa information om just det projektet i diagrammen.
- Procent färdigt Det här diagrammet visar hur många projekt du har slutfört i procent. Du kan snabbt se vilka projekt som är mest kompletta och vilka som är minst slutförda.
- Antal tilldelningar och uppgifter I det här diagrammet visas hur många aktiviteter och tilldelningar det finns för varje projekt.
Arbetsboken Projektöversikt innehåller en datamodell som använder följande OData-anslutningar: Tilldelningar, Ärenden, Projekt, Risker och Uppgifter.
Resursöversikt
Rapporten Resursöversikt ser ut så här:
Den här arbetsboken innehåller ett utsnitt och två diagram:
- Projektnamn Med utsnittet kan du markera ett projekt och sedan visa information om just det projektet i diagrammen.
- Tilldelningsarbete och verkligt arbete I det här diagrammet visas planerat, tilldelat arbete och faktiskt arbete som utförts i olika projektresurser.
- Antal aktiviteter per resurs I det här diagrammet visas hur många aktiviteter det finns för projektresurser.
Rapporten Resursöversikt innehåller en datamodell som använder följande OData-anslutningar: tilldelningar, resurser och aktiviteter.
Vad händer om det behövs fler rapporter?
Du vill förmodligen skapa egna rapporter för att visa och följa upp dina projekt. Exempelrapporterna är avsedda att vara en utgångspunkt för dig. De rapporterna är inte avsedda att vara din övergripande lösning för projektrapportering. Du kan enkelt skapa nya rapporter som du kan använda utöver (eller i stället för) exempelrapporterna.
Se följande resurser: