När du sparar en projektfil som en mall kan du göra mer än att bara spara tid. Mallar hjälper till att säkerställa framgång för framtida projekt genom att fånga upp framgångsrika strategier från tidigare projekt, till exempel aktivitetsrelationer som visat sig vara effektiva, personer eller andra resurser som var särskilt produktiva, eller visa och rapportera metoder som hjälpte till att kommunicera viktiga projekthändelser och problem till den högsta ledningen. Så här skapar du en mall.
- Klicka på Exportera fil>.
- Klicka på Spara projekt som fil i avsnittet Filtyper.
- Klicka på Projektmall i avsnittet Mallar.
- Skriv in mallnamnet i rutan Filnamn .
- Kontrollera att Projektmall visas i rutan Filformat .
- Klicka på Spara.
- I nästa dialogruta markerar du kryssrutorna för de data du vill ta bort från projektfilen och klickar sedan på Spara.
Du kanske till exempel vill utesluta gruppmedlemmarnas löner eller annan kostnadsinformation. - Klicka på OK.
När du har sparat ett projekt som en mall kan du skapa ett nytt projekt utifrån mallen.