Så här kommer du igång med att spåra ditt arbete i Project Web App:
Project Web App gör det enkelt att hålla reda på hur mycket tid du ägnar åt ett projekts aktiviteter och förloppet för aktiviteterna mot slutförande. Du kan även ange hur mycket tid du lägger på administrativa aktiviteter, t.ex. semester, resor, utbildning och sjukfrånvaro. Beroende på organisationens konfiguration av Project Web App kan du ange tid och aktivitetsstatus i samma vy eller genom att använda separata vyer.
Tid eller aktivitetsstatus: Vad är skillnaden?
Det är viktigt att du har skillnaden mellan tid och aktivitetsstatus klar för dig.
|
Tid är det faktiska antalet timmar som du lägger på en viss uppgift. Det är den information som du fyller i i tidrapporten för att registrera hur många timmar du ägnat åt olika aktiviteter under arbetsveckan. |
|---|---|
|
Aktivitetsstatus är en övergripande term för värden som andelen arbete i procent som har slutförts för en aktivitet (procent färdigt) och hur mycket arbete som återstår innan aktiviteten är slutförd (återstående arbete). Aktivitetsstatusen är en mer övergripande beskrivning av hur du tycker att det går med dina aktiviteter. |
Behöver du hjälp?
Om du kör fast finns det några olika saker du kan prova:
- Fråga de andra gruppmedlemmarna! De personer du arbetar med är ofta den bästa källan till information om att arbeta i Project Web App. De känner till hur saker och ting är upplagda i organisationen och vilka processer som finns. Om du behöver hjälp ska du inte vara blyg! Dina kollegor kanske är lika förvirrade som du är och det kan underlätta att hjälpas åt.
- Sök på support.office.com. Artiklarna om support.office.com har utformats för att hjälpa dig att lära dig hur du använder Project Web App, men kanske inte omfattar specifik information om hur ditt företag har konfigurerat saker.
- Fråga Project-communityn! Project-communityn på TechNet är ofta mycket aktiv och ämnesexperter svarar på inlägg. Detta gör communityn till en bra resurs för att hitta andra personer som kan ha arbetat med liknande problem eller som har stött på samma situation.
- Och om inget av det fungerar kan du fråga administratören! När du inte hittar svaret du letar efter kan du fråga Project Web App administratör. Om du inte vet vem det är kan du fråga runt... en av dina kollegor kan antagligen peka dig i rätt riktning.