Spara som eller konvertera en publikation till .pdf eller .xps med Publisher

Gäller för
Publisher för Microsoft 365 Publisher 2021 Publisher 2019 Publisher 2016 Publisher 2013 Publisher 2010

Viktigt!

Microsoft Publisher stöds inte längre efter oktober 2026. Microsoft 365-prenumeranter har inte längre åtkomst. Läs mer om att Publisher dras tillbaka.

Om du har skapat en publikation som du vill dela med andra som inte har Publisher kan du spara den som en PDF- (Portable Document Format) eller XPS-fil (XML Paper Specification). Tryckerier föredrar ofta att få en PDF-fil för utskrift.

Spara publikationen i PDF- eller XPS-format

Välj PDF om du vill spara publikationen i ett format som enkelt kan delas och används av många tryckerier. Välj XPS om du vill spara publikationen med ännu större komprimering än PDF-format. Läs mer om PDF- och XPS-format.

  1. Klicka på Skapa>>PDF/XPS-dokument>skapa PDF/XPS.
    Knappen Skapa PDF/XPS på fliken Exportera i Word 2016.
  2. Ange ett namn för publikationen för Filnamn.
  3. För Filformat väljer du ANTINGEN PDF- eller X PS-dokument.
  4. Klicka på Alternativ och välj det publiceringsalternativ som passar bäst för online- eller utskriftsvisning av publikationen:
    Minsta storlek Använd det här alternativet för onlinevisning som en enskild sida
    Standard Använd det här alternativet för onlinedistribution, till exempel e-post, när en mottagare kan skriva ut publikationen på en vanlig skrivare
    Utskrift av hög kvalitet Använd det här alternativet för utskrift från skrivbords- eller kopieringsverkstad
    Kommersiell press Med det här alternativet skapas de största och högsta kvalitetsfilerna för extern tryckning
    Publiceringsalternativ
  5. Klicka på OK och sedan på Publicera.

Om PDF- och XPS-format

Båda filformaten är utformade för att ge skrivskyddade dokument med optimala utskriftskvaliteter. De bäddar också in alla teckensnitt som behövs, bevarar metadata och kan innehålla hyperlänkar.

Mottagarna behöver rätt visningsprogram för filformatet innan de kan visa dina filer.

Obs

De här formaten är ett sätt för andra att endast visa publikationen. De resulterande filerna kan inte ändras i Publisher.

Filformat Fördelar Obs!
PDF (.pdf)
  • Sparar CMYK, dekorfärg och processfärg samt dekorfärg i CMYK och PANTONE® – de format som föredras av tryckerier.
  • Ger utskriftsbara dokument av hög kvalitet.
  • Innehåller alternativtext för bilder eller bildtext.
  • Bäddar in alla nödvändiga teckensnitt i en fil innan du skriver ut.
  • Ger sökbar text och hyperlänkar.
  • Bevarar metadata som är kopplade till filen.
 Behöver Adobe Acrobat Reader.
XPS (.xps)
  • Tillhandahåller IRM (Information Rights Management) så att filägaren styr vem som kan öppna filen. Mottagare som inte har beviljats rättigheter kan inte visa XPS-filen.
  • Ger utskriftsbara dokument av hög kvalitet.
  • Innehåller alternativtext för bilder eller bildtext.
  • Bäddar in alla nödvändiga teckensnitt i en fil innan du skriver ut.
  • Ger sökbar text och hyperlänkar.
  • Bevarar metadata som är kopplade till filen.
 Behöver rätt visningsprogram, tillgängligt som ett nedladdningsbart tillägg från Microsoft.