Den här artikeln är avsedd för personer som använder ett skärmläsarprogram som Windows Skärmläsaren, JAWS eller NVDA med Windows-verktyg eller -funktioner och Microsoft 365-produkter. Den här artikeln är en del av innehållsuppsättningen Hjälp och utbildning om hjälpmedel där du hittar mer information om hjälpmedel för våra appar. Om du behöver allmän hjälp går du till Microsoft Support.
Viktigt!
Supporten för Microsoft Exchange Server upphör i oktober 2025, efter detta datum är säkerhetsuppdateringar och teknisk support inte längre tillgängliga.
Använd administrationscentret för Exchange (EAC) med tangentbordet och en skärmläsare för att konfigurera olika samarbetsmetoder. Vi har testat det med Skärmläsaren i Microsoft Edge och med JAWS i Chrome, men det kan fungera med andra skärmläsare och webbläsare så länge de följer vanliga standarder och tekniker för hjälpmedel.
Obs
- Nya Microsoft 365-funktioner släpps gradvis till Microsoft 365-prenumeranter så funktionerna kanske inte finns i din app ännu. Gå med i Office Insider-programmet och se hur du kan få nya funktioner snabbare.
- Mer information om skärmläsare finns i artikeln om Hur skärmläsare fungerar med Microsoft 365.
- Kontrollera att du har tilldelats administratörsrollen Organisationshantering. Instruktioner finns i Använda en skärmläsare för att identifiera administratörsrollen i administrationscentret för Exchange.
- Exchange Online ingår i Microsoft 365 Business- och Enterprise-abonnemang. Funktionerna kan dock skilja sig åt beroende på plan. Om ditt EAC inte innehåller en funktion som beskrivs i den här artikeln kanske ditt abonnemang inte innehåller det. Mer information om Exchange Online funktioner i din prenumerationsplan finns i Vilken Office 365 företagsprodukt eller licens har jag? och Exchange Online tjänstbeskrivning.
I det här avsnittet
Skapa en postlåda för gemensamma mappar
Lägga till användare i en gemensam mapp
Skapa en postlåda för gemensamma mappar
Medlemmar i arbetsgrupper kan använda gemensamma mappar som ett enkelt sätt att samla in, organisera och dela information med andra i arbetsgruppen.
I gemensamma mappar ordnas innehåll i en hierarki som är enkel att bläddra i. Användare kan hitta användbart innehåll genom att bläddra igenom de grenar i hierarkin som är relevanta för deras arbete. Hela hierarkin visas för användarna i deras Outlook-mappvy. Gemensamma mappar kan användas för arkivering av distributionsgrupper. En gemensam mapp kan e-postaktiveras och läggas till som medlem i distributionsgruppen, så att e-postmeddelanden som skickas till distributionsgruppen automatiskt läggs till i den gemensamma mappen. Med gemensamma mappar kan du även enkelt dela dokument.
Du måste konfigurera minst en postlåda för gemensamma mappar om du vill använda gemensamma mappar.
- På EAC-instrumentpanelen trycker du på Tabb tills du hör: "Vänster navigeringsfält hamburgare, expanderat". Om du hör "Komprimerad" istället för "Expanderad" trycker du på blanksteg för att expandera menyn innan du fortsätter.
- Tryck på nedåtpilen tills du hör "Gemensamma mappar", tryck på blanksteg, tryck på nedåtpilen tills du hör "Postlådor för gemensamma mappar" och tryck sedan på Retur.
- Tryck på Tabb tills du hör "Ny offentlig mapppostlåda, knapp" och tryck sedan på Retur. Dialogrutan Postlåda för gemensam mapp öppnas.
- Ange ett namn för den nya postlådan, tryck på Tabb tills du hör "Spara" och tryck på Retur för att stänga dialogrutan och skapa postlådan. Ett popup-fönster öppnas för att bekräfta att postlådan har skapats. Tryck på Retur om du vill stänga den.
Skapa en gemensam mapp
När du har skapat en postlåda för gemensamma mappar kan du lägga till en gemensam mapp.
- På EAC-instrumentpanelen trycker du på Tabb tills du hör: "Vänster navigeringsfält hamburgare, expanderat". Om du hör "Komprimerad" istället för "Expanderad" trycker du på blanksteg för att expandera menyn innan du fortsätter.
- Tryck på nedåtpilen tills du hör "Gemensamma mappar", tryck på blanksteg, tryck på nedåtpilen tills du hör "Gemensamma mappar" och tryck sedan på Retur.
- Tryck på Tabb tills du hör "Ny offentlig mapp, knapp" och tryck sedan på Retur. Dialogrutan Gemensam mapp öppnas.
- Ange ett namn för den nya offentliga mappen, tryck på Tabb tills du hör "Spara" och tryck på Retur för att stänga dialogrutan och skapa mappen.
Lägga till användare i en gemensam mapp
När du har skapat en gemensam mapp kan du ange vilka användare som ska ha åtkomst till den och ange dessa användares roller i den gemensamma mappen, inklusive deras läs- och skrivbehörigheter.
På EAC-instrumentpanelen trycker du på Tabb tills du hör: "Vänster navigeringsfält hamburgare, expanderat". Om du hör "Komprimerad" istället för "Expanderad" trycker du på blanksteg för att expandera menyn innan du fortsätter.
Tryck på nedåtpilen tills du hör "Gemensamma mappar", tryck på blanksteg, tryck på nedåtpilen tills du hör "Gemensamma mappar" och tryck sedan på Retur.
Tryck på Tabb tills du hör den gemensamma mapp som du vill lägga till användare i och tryck på Retur för att välja den.
Tryck på Skift+Tabb tills du hör "Redigera" och tryck på Retur.
En dialogruta öppnas och fokus är på knappen Lägg till . Tryck på Retur.
Du hör: "Bläddra". Tryck på Retur.
Du hör "Filtrera eller sök redigera". Skriv hela eller en del av namnet på den första användaren du vill lägga till i den offentliga mappen och tryck sedan på Retur för att söka efter namnet.
Tryck på Tabb tills du hör namnet på användaren i listan med sökresultat. Tryck på Retur.
Tips
Om sökresultatlistan innehåller flera namn trycker du på upp- eller nedpilen tills du hör önskat namn och trycker sedan på Retur.
Tryck på Tabb tills du kommer till kombinationsrutan Behörighetsnivå . Standardbehörighetsnivån är Publiceringsredigeraren, vilket gör att valda användare kan skapa objekt och undermappar, läsa objekt och redigera eller ta bort alla objekt. Andra behörighetsnivåer är Granskare, Deltagare, Icke-redigerande författare, Författare, Redaktör, Publicerande författare och Ägare. Du kan också skapa en anpassad behörighetsnivå.
Välj behörighetsnivå för den valda användaren genom att trycka på uppåt- eller nedåtpilen tills du hör den du vill använda.
Tips
Om du vill granska vilka behörigheter som är tillåtna för en behörighetsnivå, trycker du på TABB-tangenten mellan de tio kryssrutor som anger behörigheterna för den valda behörighetsnivån. Om du ändrar en kryssruteinställning ändras behörighetsnivån till Anpassad. Om du väljer behörighetsnivån Anpassad avmarkeras alla kryssrutor så att du kan välja vad du vill använda.
Tryck på Tabb tills du hör "Spara, knapp" och tryck på Retur. Användaren och hans/hennes associerade behörighetsnivå sparas och läggs till i tabellen med användare i dialogrutan Behörigheter för offentlig mapp .
Om du vill lägga till en annan användare trycker du på Tabb-tangenten eller Skift+Tabb tills du hör "Lägg till, knapp" och trycker på Retur. Upprepa steg 5 till 11. Gör detta för alla användare som du vill lägga till i den nya gemensamma mappen.
När du har lagt till alla användare trycker du på TABB-tangenten tills du hör "Spara" och trycker sedan på RETUR. Vänta i några sekunder tills informationen sparas. Ett meddelande anger att spara-åtgärden är klar och du hör "knappen Stäng". Stäng meddelandet genom att trycka på Retur. Fokus återgår till vyn för de gemensamma mapparnas huvudsida.
Se även
Kortkommandon i administrationscentret för Exchange
Använda en skärmläsare för att lägga till en ny delad postlåda i administrationscentret för Exchange
Använda en skärmläsare för att konfigurera e-postflödesregler i administrationscentret för Exchange
Använda en skärmläsare för att skapa en ny distributionsgrupp i administrationscentret för Exchange
Teknisk support för kunder med funktionshinder
Microsoft strävar efter att tillhandahålla bästa tänkbara upplevelse för alla kunder. Om du har en funktionsnedsättning eller har frågor om hjälpmedel kan du kontakta Microsofts Answer Desk för hjälpmedel för teknisk support. Supportteamet som arbetar på Answer Desk för hjälpmedel har utbildning i att använda många populära hjälpmedelstekniker och kan erbjuda hjälp på engelska, spanska, franska och amerikanskt teckenspråk. På webbplatsen för Microsofts Answer Desk för hjälpmedel hittar du kontaktuppgifter för din region.
Om du är användare från en myndighet, kommersiell inrättning eller ett företag kan du kontakta Answer Desk för hjälpmedel för företag.